導語：雖說前臺文員是一項較為輕鬆的工作，除了本職基本的工作之外，與人事方面的領域也接觸甚廣。所以，想學習更多人力資源/行政方面的知識可以嘗試一下這個工位哦！下面小編給大家介紹一下前臺人事文員的主要工作內容吧！
前臺設施裝置的維護與植物綠化：
大部分公司（尤其是電子公司）都會在前臺處放置印表機/傳真機/飲水機/檔案櫃/盆栽 等設施裝置，前臺則負責維護並保證這些裝置的正常運作，以及植物的`定期養護。
來訪接待與電話轉接：
當外來訪客來到公司後，前臺則需負責基本的接待工作，要清楚訪客來臨的目的與接待技巧。這個時候，前臺作為公司的門面，言行舉止起著舉足輕重的作用。電話轉接也要靈活對待，要懂得識別推銷、騷擾。詐騙類來電。
招聘、入職、離職等手續辦理：
前臺終究是屬於行政部門，在招聘中，前臺則作為初級面試官根據招聘條件去篩選應聘人員；對於離職人員，那就要告知其填寫哪些離職內容並交還與公司相關的物件。個別公司有把員工入職/離職工作歸於前臺，前臺就需要替相關員工辦理相關手續了。
考勤核查：
作為人事的一員，前臺每天都需核查公司員工每天的考勤記錄，確定員工出席情況。各個公司都有不同的方式，例如個別是紙質檔案登記，個別是打卡或刷卡方式。
通知通告的釋出：
關於員工的獎罰/節假日放假等資訊的通知通告也是前臺的工作之一，這類要求公文寫作能力達到一定的水平，以保證公文語句的通順與正確。
快遞、物件的收發：
簽收與傳送快遞時應注意核對快件上的資訊是否有異，每次收到的快件都應及時發放到個人手上以避免工作上的脫節，每次收取公司耗材用品時也該核實相關收據與實際收件資訊是否一致。