我利用WORD2000/XP的“剪貼簿”功能，實現了特定短語的一次性輸入，達到快速、準確、一致之目的。
1、啟動WORD2000，開啟“剪貼簿”工具欄。
2、選將特定的`短語（如“《中華人民共和國建築法》”、“《建設工程質量管理條例》”、“建設工程質量監督工作”等）輸入到文件中，然後一個一個的選中，用“複製”命令將他們逐條加到“剪貼簿”中。
3、在需要某一短語的位置，單擊“剪貼簿”工具欄上相應短語的圖示就可以一次性輸入該短語。
4、如果短語太多，記不清某條短語在“剪貼簿”上的具體位置也沒關係，當你將滑鼠指向某條短語時，在左下方即可顯示出該短語，點選你需要的短語即可（在WORD XP中，“剪貼簿”上直接會顯示出短語的內容）。