領導日程安排是祕書部門的一項重要工作。這項工作通常由祕書部門的負責人或有經驗的祕書來擔當。以下是小編整理的如何撰寫領導日程表，希望對大家有所幫助。
日程安排是指祕書部門協同領導對下一階段領導所要進行的工作，按照時間順序做出合理的計劃與安排，並通過自己的工作使計劃得以順利實施。
在不同的單位，祕書在這一工作中所起的作用是不完全相同的。但不管什麼樣的領導，祕書至少應該起到兩方面的作用：
一、將已經確定的日程安排製成一目瞭然的活動日程表。
二、根據日程表對已經確定的領導活動提供全面的服務，使領導活動得以順利進行。
一、安排領導日程的意義
對領導活動日程安排做出周到合理的安排，有非常重要的.意義。
1、有利於領導科學地利用時間，提高領導的工作效率。
2、有利於祕書部門主動做好各項輔助工作，更好地為領導工作服務。
3、有利於各領導、各部門互相配合，協調行動，提高整個單位的工作效率。
二、編制領導日程表的原則
1、注重實效，不搞形式主義
2、注意張弛有度，勞逸結合。
3、要留有充分的機動時間。
4、要充分尊重領導本人的意見。
5、要注意保守機密。
三、編制領導日程表的方法
領導日程安排的結果，一般是以日程表的形式確定下來。安排領導活動日程的過程，可以看做編制日程表的過程。日程表按照時間可以分為長期(一年或半年)、中期(一個季度或一個月)、短期(一週或一天)，另有會議日程表、旅行日程表、調查研究日程表。下面介紹年度、一個月、一週和一天的日程表。
1、年度計劃表
年度計劃表是本單位在新的一年中重要的活動的時間安排一覽表，年度計劃屬於長期的日程安排，其內容宜粗不宜細，一般只列出本單位在下一年涉及全域性或本單位主要業務的重大活動。
2、月工作日程表
月工作日程表屬於中期的日程安排，其內容較年度計劃表要詳細，一般應該將領導在一個月內需要參加的會議、會談、調查研究、工作旅行等重要活動以日為時間單位記入表中。
3、周工作日程表
一週日程表屬於短期的活動計劃，其內容要求更加詳細具體，除了要記入領導的重要活動或是例行會議以外，凡是涉及其他人的已經約定的活動都要一一記入，在時間上要求儘可能精確，活動地點也要註明。
4、每天的工作日程表
每天的工作日程是領導一天工作的計劃，其時間安排一般要精確到時、分。這種日程表應該儘可能詳細具體，例如幾時要參加什麼會議，幾時要與某人會談，幾時要接待某人來訪，什麼時間可以安排集中批閱檔案等。
祕書怎樣安排領導日程
工作原則：在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的準則。
工作方法：為了達到工作目標而採取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳，划船，架橋等，關鍵是要選擇切實 可行的方法。
工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務，同時給人以美的`感覺和享受。
作為現代社會的祕書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點：
1、要協調好各種關係：
包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關係；與當事人的關係，與律師的關係；與有關部門的關係等。
在協調與本部門領導的關係時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因後果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。瞭解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢於提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。
對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈*猾的習氣。
對仲裁員/調解員要尊重，當好他們的助手和參謀，但不要越俎代庖。要各司其責，互相配合，共同把工作做好。
此外，要注意與有關部門建立和保持良好的工作關係，如外貿部門，商檢機構，會計師事務所等。這對於我們搞好工作也是大有好處的。
2、 要掌握理事藝術
（1） 工作要有計劃
長遠計劃：五年、三年、一年
短期計劃：一個月、一個星期、每一天
（2） 養成良好的工作習慣：今日事今日畢，能馬上辦的決不要等一會兒再辦；一件事情要一抓到底，不要半途而廢。目標明確，有始有終。
（3） 始終把握工作的中心：工作安排要主次分明，不能“眉毛鬍子一把抓”。重要的事先辦，急事先辦，及時處理；對大事要高度重視，一抓到底，而相對來說不太重要的事則可以放後緩辦。
3、 要有較高的說、寫能力， 即語言表達能力和文字寫作功夫， 這也是做好祕書工作必須具備的。