在使用Word中，怎麼設定Word文件字元格式，下面是小編帶來的設定Word文件字元格式教程，希望對你有幫助。
1.字型、字號和字形的設定
使用者可以通過功能區“字型”組進行設定，操作方法如下：
①選擇要設定字元格式的文字。
②在功能區“開始”選項卡的“字型”組中單擊字型下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需要的字型、在字號的下拉列表中選擇所需字號，還可以設定的字形包括加粗、傾斜等。字型、字形、字號設定效果。
使用者還可以滑鼠右鍵單擊所選物件開啟“字型”對話方塊進行字元格式設定。
2.顏色的設定
通過功能區“字型組”設定：
①選擇要設定字型顏色的文字。
②在功能區“開始”選項卡的“字型”組中單擊“字型顏色”按鈕右邊的下拉箭頭，在開啟的調色盤中選擇所需要的顏色，如圖3所示。
③ 還可以單擊“字型顏色”下拉列表中“其他顏色”命令，開啟“顏色”對話方塊，如4所示。在“標準”或者“自定義”選項卡中選擇需要的顏色。
④ 也可在“字型顏色”下拉列表中選擇“漸變”命令，從而設定漸變顏色。
同樣也可以使用“字型”對話方塊設定字型顏色。
3.字元的修飾效果
①選擇要設定字元修飾效果的文字。
②在功能區“開始”選項卡的“字型”組中單擊所需的修飾效果，如下劃線、刪除線、上標、下標、文字效果、突出顯示、增大字型、減小字型、底紋、帶圈等。
③字元的修飾也可以使用“字型”對話方塊進行設定。
4.字元的間距
(1)字元縮放
在功能區“開始”選項卡的“段落”組中單擊“中文版式”按鈕 右側的下拉箭頭，在彈出的下拉列表中選擇“字元縮放”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇所需的字元縮放比例，字元縮放效果。
也可以開啟“字型”對話方塊，單擊“高階”選項卡，在“縮放”的下拉列表中選擇縮放比例。
(2)字元間距
字元間距是指字元之間的距離，在“間距”下拉列表中選擇字元間距，字元間距效果。
(3)字元位置
字元位置表示字元在行中的上下位置，在“位置”的.下拉列表中選擇字元位置，字元位置效果。
5.拼音指南
拼音指南是給選定的中文字元標註漢語拼音。
在功能區“開始”選項卡的“字型”組中單擊“拼音指南”按鈕 ，開啟“拼音指南”對話方塊進行相關。
6.複製字元格式和清除格式
格式刷就是“複製”格式用的，其操作如下：
①選定已設定格式的文字。
②單擊“格式”工具欄上的“格式刷”按鈕。
③將滑鼠指標移至需要複製格式的字元起始處，按下滑鼠左鍵並沿著要複製格式的區域拖動至結束處即完成格式的複製。
④使用者也可以在功能區“開始”選項卡的“字型”組中單擊“清除格式”按鈕從而清除格式。
拓展閱讀
如何設定word主控文件
主控文件 (主控文件:主控文件是一組單獨檔案(或子文件)的容器。使用主控文件可建立並管理多個文件，例如，包含幾章內容的一本書。)包含與一系列相關子文件關聯的連結 (連結:將某個程式建立的資訊副本插入Microsoft Word 文件，並維護兩個檔案之間的連線。如果更改了原始檔中的資訊，則目標文件中將反應該更改。)。可以使用主控文件將長文件分成較小的、更易於管理的子文件，從而便於組織和維護。在工作組中，可以將主控文件儲存在網路上，並將文件劃分為獨立的子文件，從而共享文件的所有權。如果要建立主控文件，需要從大綱著手，然後將大綱中的標題指定為子文件。也可以將當前文件新增到主控文件，使其成為子文件。
處理主控文件
利用主控文件，您可以子文件建立目錄、索引、交叉引用以及頁首和頁尾 (頁首和頁尾:頁首可由文字或圖形組成，出現在一節中每頁的頂端。頁尾出現在每頁的底端。頁首和頁尾經常包括頁碼、章節標題、日期和作者姓名。)。
您可使用大綱檢視 (大綱檢視:大綱檢視用縮排文件標題的形式代表標題在文件結構中的級別。您也可以使用大綱檢視處理主控文件。)來處理主控文件。例如，您可以：
擴充套件或摺疊子文件或者更改檢視，以顯示或隱藏詳細資訊。
通過新增、刪除、組合、拆分、重新命名和重新排列子文件，可以快速更改文件的結構。
處理子文件
如果要處理子文件的內容，請將其從主控文件中開啟。如果子文件已在主控文件中進行了摺疊，則每一子文件都作為超連結 (超連結:帶有顏色和下劃線的文字或圖形，單擊後可以轉向全球資訊網中的檔案、檔案的位置或網頁，或是 Intranet 上的網頁。超連結還可以轉到新聞群組或 Gopher、Telnet 和 FTP 站點。)出現。單擊超連結後，Microsoft Word 將在單獨的文件視窗中顯示子文件。
在主控文件中使用模板和格式設定
在主控文件中使用的模板(模板:是指一個或多個檔案，其中所包含的結構和工具構成了已完成檔案的樣式和頁面佈局等元素。例如，Word模板能夠生成單個文件，而 FrontPage模板可以形成整個網站。)控制著檢視和列印全部文件時所使用的樣式 (樣式:字型、字號和縮排等格式設定特性的組合，將這一組合作為集合加以命名和儲存。應用樣式時，將同時應用該樣式中所有的格式設定指令。)。您也可在主控文件和每個子文件中使用不同的模板，或在模板中用不同的設定。
防止未經授權訪問共享的主控文件
如果某人正在處理某一子文件，則該文件對於您和其他人來說將處於“鎖定”狀態。您只能檢視子文件，除非此人關閉了子文件，否則您不能進行修改。
如果希望防止未經授權的使用者檢視或更改主控文件或子文件，可以開啟該文件，指定一個限制對文件的訪問權的密碼。也可以設定一個選項，將檔案以只讀 (只讀:一種設定，允許讀取或複製檔案，但不能更改或儲存該檔案。如果更改只讀檔案，只有給予該文件一個新名稱時才能儲存所做更改。)方式開啟(注意，如果您將檔案分享方式設定為只讀，則對於其他人，子文件是“鎖定”的)。