1.在Windows“記事本”中輸入格式化文字，每個資料項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成後，儲存此文字檔案並退出;
2.在Excel中開啟剛才儲存的'文字檔案，出現“文字匯入嚮導-3步驟之1”對話方塊，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”;
3.在“文字導人嚮導-3步驟之2”對話方塊中選擇文字資料項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這裡的幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;
4.在“文字導人嚮導-3步驟之3”對話方塊中，你可以設定資料的型別，一般不需改動，Excel自動設定為“常規”格式。“常規”資料格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其餘資料轉換為文字格式。單擊“完成”按鈕即可。