（1）單擊【資料庫】工具欄上的【插入資料庫】按鈕，出現【數 據庫】對話方塊，如圖4-33 所示。
（2）單擊【獲取資料】按鈕，彈出【選擇資料來源】對話方塊，類 似於開啟文件視窗。
（3）選定合適的資料來源檔案，檔案型別可以是Word 表格文件（指 只包括一個Word 表格而無其他文字的文件）、Excel 工作表、 FoxPro/dBASE 資料庫等。
（4）單擊【確定】按鈕開啟它。
（5）如果要按照一定條件插入記錄，單擊【查詢選項】按鈕， 彈出查詢選項對話視窗，單擊【篩選記錄】選項卡，如圖4-34 所示。
（6）在篩選記錄選項卡中輸入一個或多個條件關係式。
（7）如果需要按一定的順序插入資料記錄，那麼單擊【排序記 錄】選項卡。
（8）設定記錄排序的條件。
（9）如果不打算在文件插入記錄的.所有欄位，只想有選擇地插 入幾個，單擊【選擇域】選項卡。
（10）通過刪除【選定域】列表框中的欄位來選擇插入哪些欄位。
（11）如果插入的表格中希望插入欄位名，選中【包含域名】復 選框。
（12）全部選項條件設定完畢，單擊【確定】按鈕返回。
（13）單擊【表格自動套用格式】按鈕，可以選擇表格格式並返回。
（14）單擊【插入資料】按鈕，彈出插入資料對話視窗。
（15）在【插入資料】組框中選擇記錄範圍，可以選擇全部或部 分。
（16）如果希望資料插入文件後還可以隨資料來源的更新而自動更 新文件中的資料，選中【將資料作為域插入】複選框。
（17）單擊【確定】按鈕，Word 2000 按選定條件將資料插入到 Word 表格中。