篇一：excel表格的基本操作教程
excel表格功能非常強大，我們可以利用它收集記錄資料，也可以進行簡單的統計計算，還有很多函式功能可以利用，比如可以求和，求平均數，排序等，現在我簡單的說一下它的基礎操作。
工具/原料
裝有excel的電腦
excel表格的基本操作
1. 開啟excel表格
點選電腦左下角“開始”，選擇“所有程式”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以開啟電子表格了，也可以點選工作列中電子表格按鈕開啟電子表格。
2. 認識表格。
電子表格可分為選單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標籤和繪圖工具欄幾個部分。
3. 儲存方法。
剛剛知道了電子表格的開啟方法，現在再來看一下電子表格式怎麼儲存的。
可以單擊選單“檔案”選擇“儲存”，輸入檔名就可以了，也可以單擊工具欄上的儲存按鈕，如圖所示。
4. 關閉方法。
電子表格的關閉有兩種方法，可以單擊選單欄右上角“關閉”按鈕。
也可以點選選單中“檔案”-“關閉”。
5. 資料輸入。
單擊選中要編輯的單元格，輸入內容。這樣可以把收集的資料輸入電子表格裡面儲存了。
6. 格式設定。 可以對輸入的內容修改格式。選中通過字型，字號，加黑等進行設定，換顏色等。
這些都是電子表格的基本操作。只是最基礎的內容，如果想學的更多，還需要多加練習。在實際操作中提高，熟能生巧。
篇二：excel表格的免費教程,包含所有基本操作與技巧
目 錄
一、 基本方法 7
1. 快速選中全部工作表 7
2. 快速啟動EXCEL 7
3. 快速刪除選定區域資料 7
4. 給單元格重新命名 7
5. 在EXCEL中選擇整個單元格範圍 7
6. 快速移動/複製單元格 8
7. 快速修改單元格式次序 8
8. 徹底清除單元格內容 8
9. 選擇單元格 8
10. 為工作表命名 8
11. 一次性開啟多個工作簿 9
12. 快速切換工作簿 9
13. 選定超級連結文字（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）
14. 快速查詢 10
15. 修改預設檔案儲存路徑 10
16.(轉 載於: 書業網) 指定開啟的資料夾 10
17. 在多個EXCEL工作簿間快速切換 10
18. 快速獲取幫助 11
19. 建立幫助檔案的捷徑 11
20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格 11
21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域 11
22. 快速選定不連續單元格 11
23. 根據條件選擇單元格 11
24. 複製或移動單元格 12
25. 完全刪除EXCEL中的單元格 12 10
26. 快速刪除空行 12
27. 回車鍵的貼上功能 12
28. 快速關閉多個檔案 12
29. 選定多個工作表 13
30. 對多個工作表快速編輯 13
31. 移動和複製工作表 13
32. 工作表的刪除 13
33. 快速選擇單元格 13
34. 快速選定EXCEL區域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 13
35. 備份工件簿 14
36. 自動開啟工作簿 14
37. 快速瀏覽長工作簿 14
38. 快速刪除工作表中的空行 14
39. 繪製斜線表頭 14
40. 繪製斜線單元格 15
41. 每次選定同一單元格 15
42. 快速查詢工作簿 15
43. 禁止複製隱藏行或列中的資料 15
44. 製作個性單元格 16
二、 資料輸入和編輯技巧 16
1. 在一個單元格內輸入多個值 16
2. 增加工作簿的頁數 16
3. 奇特的F4鍵 16
4. 將格式化文字匯入EXCEL 17
5. 快速換行 17
6. 巧變文字為數字 17
7. 在單元格中輸入0值 17
8. 將數字設為文字格式 18
9. 快速進行單元格之間的切換（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 18
10. 在同一單元格內連續輸入多個測試值
11. 輸入數字、文字、日期或時間 18
12. 快速輸入歐元符號 19
19 18 13. 將單元格區域從公式轉換成數值
14. 快速輸入有序文字
15. 輸入有規律數字 19
16. 巧妙輸入常用資料
17. 快速輸入特殊符號
18. 快速輸入相同文字 20 20 20 19
19. 快速給數字加上單位 20
20. 巧妙輸入位數較多的數字 21
21. 將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表 21
22. 取消單元格連結 21
23. 快速輸入拼音
24. 插入“√” 22
25. 按小數點對齊 22 21
26. 對不同型別的單元格定義不同的輸入法 22
27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22
28. 設定單元格字型 23
29. 在一個單元格中顯示多行文字 23
30. 將網頁上的資料引入到EXCEL表格 23
31. 取消超級連結 23
32. 編輯單元格內容 23
33. 設定單元格邊框 23
34. 設定單元格文字對齊方式 24
35. 輸入公式 24
24 36. 輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）
37. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 24
38. 恢復隱藏列 24
39. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品） 25
40. 徹底隱藏單元格 25
41. 用下拉列表快速輸入資料 25
42. 快速輸入自定義短語 25
43. 設定單元格背景色 26
44. 快速在多個單元格中輸入相同公式 26
45. 同時在多個單元格中輸入相同內容 26
46. 快速輸入日期和時間 26
47. 將複製的單元格安全地插入到現有單元格之間 26
48. 在EXCEL中不丟掉列標題的顯示 27
49. 檢視與日期等效的序列數的值 27
50. 快速複製單元格內容 27
51. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）
52. 快速格式化EXCEL單元格 27
53. 固定顯示某列 27
54. 在EXCEL中快速編輯單元格 28
55. 使用自動填充快速複製公式和格式 28
56. 為單元格新增批註 28
57. 資料自動輸入 28
58. 在EXCEL中快速計算一個人的年齡 29
59. 快速修改單元格次序 29
60. 將網頁上的資料引入到EXCEL表格中 29
三、 圖形和圖表編輯技巧 29
1. 在網上釋出EXCEL生成的圖形 29
2. 建立圖表連線符 30
3. 將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中 30
4. 將WORD內容以圖片形式插入到EXCEL表格中 31
5. 將WORD中的內容作為圖片連結插入EXCEL表格中 31
6. 在獨立的視窗中處理內嵌式圖表 31
7. 在圖表中顯示隱藏資料 31 27
8.
9. 在圖表中增加文字框 31 建立文字與圖表文字框的連結 32
32 10. 給圖表增加新資料系列
11. 快速修改圖表元素的格式 32
12. 建立複合圖表 32
13. 對度量不同的資料系列使用不同座標軸 33
14. 將自己滿意的圖表設定為自定義圖表型別
15. 複製自定義圖表型別 33
16. 旋轉三維圖表 33
17. 拖動圖表資料點改變工作表中的數值 34
18. 把圖片合併進你的圖表 34
19. 用圖形美化工作表 34
20. 讓文字框與工作表網格線合二為一 35
21. 快速建立預設圖表 35
22. 快速建立內嵌式圖表 35
23. 改變預設圖表型別 35
24. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 35
25. 利用圖表工具欄快速設定圖表 36
26. 快速選取圖表元素 36
27. 通過一次按鍵建立一個EXCEL圖表 36
28. 繪製平直直線 36
函式和公式編輯技巧 37
1. 巧用IF函式清除EXCEL工作表中的0 37
2. 批量求和 37
3. 對相鄰單元格的資料求和 37
4. 對不相鄰單元格的資料求和 38
5. 利用公式來設定加權平均 38
6. 自動求和 38
7. 用記事本編輯公式 39 33 四、
篇三：Excel表格的基本操作教程
也許你已經在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel函式實現過上千次的複雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日裡無數次重複的得心應手的使用方法只不過是Excel全部技巧的百分之
一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧入手，領略一下關於Excel的別樣風情。
一、讓不同型別資料用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以“紅色”顯示，大於等於1500元的工資總額以“藍色”顯示，低於1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設定。
1.開啟“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執行“格式→條件格式”命令，開啟“條件格式”對話方塊。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中“大於或等於”選項，在後面的方框中輸入數值“2000”。單擊“格式”按鈕，開啟“單元格格式”對話方塊，將“字型”的“顏色”設定為“紅色”。
2.按“新增”按鈕，並仿照上面的操作設定好其它條件(大於等於1500，字型設定為“藍色”；小於1000，字型設定為“棕色”)。
3.設定完成後，按下“確定”按鈕。
看看工資表吧，工資總額的資料是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、讓資料按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關資訊不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。
1.執行“格式→選項”命令，開啟“選項”對話方塊，進入“自定義序列”標籤中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的`序列(如“機關,車隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊“新增”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門”列中任意一個單元格，執行“資料→排序”命令，開啟“排序”對話方塊，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話方塊，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，所有資料就按要求進行了排序。
三、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“資料有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如“工業企業”、“商業企業”、“個體企業”等)分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(“工業企業”名稱所在列)，在“名稱”欄內，輸入“工業企業”字元後，按“回車”鍵進行確認。 仿照上面的操作，將B、C??列分別命名為“商業企業”、“個體企業”??
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業類別”的列(如C列)，執行“資料→有效性”命令，開啟“資料有效性”對話方塊。在“設定”標籤中，單擊“允許”右側的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業企業”，“商業企業”，“個體企業”??序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再開啟“資料有效性”對話方塊，選中“序列”選項後，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的“企業類別”填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示：在以後列印報表時，如果不需要列印“企業類別”列，可以選中該列，右擊滑鼠，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。
四、建立“常用文件”新選單
在選單欄上新建一個“常用文件”選單，將常用的工作簿文件新增到其中，方便隨時呼叫。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選“自定義”選項，開啟“自定義”對話方塊。在“命令”標籤中，選中“類別”下的“新選單”項，再將“命令”下面的“新選單”拖到選單欄。 按“更改所選內容”按鈕，在彈出選單的“命名”框中輸入一個名稱(如“常用文件”)。
2.再在“類別”下面任選一項(如“插入”選項)，在右邊“命令”下面任選一項(如“超連結”選項)，將它拖到新選單(常用文件)中，並仿照上面的操作對它進行命名(如“工資表”等)，建立第一個工作簿文件列表名稱。
重複上面的操作，多新增幾個文件列表名稱。
3.選中“常用文件”選單中某個選單項(如“工資表”等)，右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中，選“分配超連結→開啟”選項，開啟“分配超連結”對話方塊。通過按“查詢範圍”右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如“工資”等)資料夾，並選中該工作簿文件。
重複上面的操作，將選單項和與它對應的工作簿文件超連結起來。
4.以後需要開啟“常用文件”選單中的某個工作簿文件時，只要展開“常用文件”選單，單擊其中的相應選項即可。 提示：儘管我們將“超連結”選項拖到了“常用文件”選單中，但並不影響“插入”選單中“超連結”選單項和“常用”工具欄上的“插入超連結”按鈕的功能。
五、製作“專業符號”工具欄
在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的“專業符號”工具欄。
1.執行“工具→巨集→錄製新巨集”命令，開啟“錄製新巨集”