速記速錄與祕書工作

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速錄祕書的工作是什麼?要求掌握什麼技能?為什麼比一般的祕書吃香?關於這些問題,本站小編為大家分析如下:

速記速錄與祕書工作

速錄祕書工作技能:

速錄文祕是指掌握亞偉中文速錄技能,以每分鐘180字以上文字錄入速度將語音同步轉化為文字的辦公室文祕人員。

速錄祕書定義:

2011年,速錄祕書職業被正式納入“國家職業資格分類大典”。2013年,國際速聯對速錄祕書做了重新的定位,將全職從事速錄工作的人統稱為速錄祕書。其實無論是政府的速錄師,還是企業的速錄師,都從事的是祕書崗位的工作,所以,把全職的速錄工作者稱為速錄祕書。

速錄祕書的職業特點:

經過很多企事業單位對速錄技術的應用,總結速錄祕書的作用:節省辦公時間、提高發文效率、加快傳達速度,加速政策措施的推進落實。

高階速錄文祕除具備一般祕書辦文、辦會、辦事的能力外,還能以每分鐘不低於180字的.速度進行文字錄入。平時公司裡大大小小的會議都能夠被同聲記錄下來,形成電子文件。此外,由於速錄祕書可以利用速錄機進行文字的處理,其檔案處理能力是普通祕書的3到4倍。這樣可提升辦公效率,簡化辦公流程,加快決策程序。

速錄祕書就業前景:

速錄祕書的前景好——速錄祕書被業內譽為活多,人少,工資高的“薪”黃金職業。

·工作穩定:祕書祕書不僅具有辦公、辦文、辦會的能力,還掌握了速錄技能,因此,已經成為企業中不可替代的重要角色。

·工資高:由於速錄祕書稀少,因此,工資也是水漲船高。在太原一地,速錄祕書的基本起薪都在3000元,具備一定工作經驗的可在5000元以上。

·晉升快:速錄祕書已經逐漸進入企業的核心層,據瞭解,阿里巴巴馬雲的速錄祕書已經獲得了公司的期權,這是很多高層都很難做到的。

速錄師的工作要求

一、裝置準備

(一)速錄機基本操作

1.能啟動並除錯速錄系統軟體

2.能夠識別並排除常見故障

3.能正確設定和使用個人詞庫

★相關知識

1.速錄系統軟體除錯知識

2.速錄機日常維護與保養方法

3.速錄機常見故障診斷和排除知識

(二)計算機操作

1.能夠安裝、設定常用字處理軟體

2.能根據會議內容在會前製作會議主題相關詞語的臨時略碼

★相關知識

1.計算機常用字處理軟體的安裝與設定方法

2.詞語臨時略碼的製作知識

3.個人詞庫的設定和使用知識

二、資訊採集

(一)語言資訊採集

1.能聽懂商務會、新聞釋出會和論壇報告會等各種相關專業會議語言資訊

2.能以平均不低於180字/分鐘的速度進行語言資訊現場實時採集,準確率不低於98%

3.能從群體語言資訊源中準確識別,並實時採集

4.能實時對所採集的資訊進行加工

5.能記錄表情、手勢、服飾、場景等非語言資訊

★相關知識

1.各種會議的記錄格式要求

2.非語言資訊的採集知識

3.詞語臨時略碼的製作知識

4.速錄單音詞特定碼的設定知識

5.速錄略碼的省略知識

6.速錄拼音形碼的知識

(二)文字資訊採集

能以不低於180字/分鐘的速度進行文字資訊採集

★相關知識

常用科技符號的識別與輸入知識

(三)不同載體資訊採集

能採用錄音筆、MP3等各種儲存裝置中的語音資訊

★相關知識

錄音筆、MP3等各種儲存裝置的播放方法

三、資訊處理

(一)版面編排

1.能夠使用一種常用字處理軟體對採集的資訊進行較複雜排版

2.能在檔案中插入表格

★相關知識

1.版面分欄、多種字型、字形的變化與修飾知識

2.表格製作、插入知識

(二)整理輸出

1.能使用速錄機功能鍵完成文字的同音字、詞的查詢與替換等操作

2.能用速錄系統外掛功能進行同音字、詞的查詢與替換等操作

3.能通過電子郵件方式進行文字資訊的編制、接收與傳送

★相關知識

1.速錄機鍵盤的功能鍵使用知識

2.速錄系統的外掛功能使用知識

3.電子郵件收發知識

(三)意外處理

能在故障發生後找到速錄系統軟體自動儲存的(臨時、中間、備份)文字

★相關知識

速錄系統軟體檔案恢復知識