顧名思義,“速”就是快,“記”就是記錄。簡言之,速記是一門用特殊符號系統記錄語音的快寫實用技術。下面是小編整理的速記在祕書工作中的應用,希望對你有幫助!
1.記錄有聲語言
①祕書用速記記錄領導口授意見或口授檔案內容,能做到既詳盡又迅速。在一些已開發國家,領導者口授文稿內容,祕書速記,整理修定,領導簽署,即刻列印,及時發出執行,這是普遍應用速記的工作方法。
②祕書用速記記錄來訪者的意見或要求,既節省時間,又能向領導詳細彙報。
③祕書用速記記錄電話內容(特別是長途電話),既詳細又節約電話費用。
④祕書用速記作會議記錄。
2.記錄無聲語言
①摘抄資訊資料。資料的積累是祕書人員一項繁重的.工作。如果使用漢字摘抄資料,必將耗費大量時間和精力。祕書人員應使用速記協助領導、摘抄資料、收集資訊,以確保領導的決策正確。
②起草文稿。如果使用漢字起草文稿,由於漢字的筆畫繁難,往住顧此失彼;若用速記起草文稿,可以隨著思路的起伏,把全部思考內容記錄下來,甚至還可以捕捉瞬間即逝的靈感。
③記事備忘。祕書人員做好記事備忘,就需要記“祕本”。用速記記“祕本”,不僅能記得詳細,而且能起到保密作用。
3.熟練掌握雙音節詞、三音節詞略寫法
(1))雙音節詞略寫法
①由單音節詞演變而成的雙音節詞;
②雙音節的單純詞;
③雙音節並列合成詞;
④註釋格雙音節詞;.
⑤意義相反或相對的雙音節詞。
cry)三音節詞略寫法
①兩個有實在意義的語.素加字尾三音節詞;
②中間嵌有“得”或“不”字的三音節詞;
③寫出第一個音節,一後兩個音節可以推知的三音節詞。