祕書的類別有哪些

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我國現今祕書的主要職責是協助領導人處理綜合情況,調查研究,聯絡接待,辦理文書和交辦事項等。那麼祕書的類別有哪些呢?

祕書的類別有哪些

我們經常會遇到的祕書人員

–打字員

–文書

–文員

–前臺接待員

–內勤

–主管

–助理

–辦公室主任

按所服務的'機構性質分類

政府祕書(機關祕書)

企業祕書

公務祕書

私人祕書

專業祕書(如醫學祕書、法律祕書等專業要求較高)

通用祕書(主要做普適性工作,專業要求不高)

按具體的工作內容分類

行政祕書

機要祕書

文字祕書

教學祕書

科研祕書

按能力特長分類

參謀型祕書(善於出謀劃策,解決問題的能力強)

辦事型祕書(善於處理各類具體事項)

公關型祕書(溝通協調能力強,善於處理人際關係)

技術型祕書(從事專業性較強的技術工作,如檔案管理、會議組織等)

秀才型祕書(擅長撰寫文稿)

綜合型祕書(能應對各項工作)

從組織內部分工來分:

–行政祕書:協調組織能力較強;能協助領導處理行政事務。

–文字祕書:撰寫文稿;能協助領導處理公文事務。

–機要祕書:從事機密文電處理、保管、傳遞工作;負責領導辦公室的保密工作;承辦領導交辦的各項機密工作。

–通訊祕書:負責整個單位和領導的通訊工作

–事務祕書:負責單位的日常事務性工作,如接待、值班、車輛排程等。

–會務祕書:專門組織會議的祕書。

–生活祕書:為高級別的領導提供生活幫助和服務的祕書。

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