開總結會的時候了，用PowerPoint編輯一個PPT簡報是必不可少的。但如果因PowerPoint體積過大引起的執行緩慢、宕機就麻煩了。這裡，筆者總結出幾條給PowerPoint減肥的好方法，大家趁現在還在準備演講稿時看看吧。
壓縮影象檔案
PowerPoint中的圖片體積過大也是整個文件體積肥大的主要原因，PowerPoint2002和更高版本可以對影象進行壓縮並刪除不需要的資料。右鍵單擊圖片，再單擊快捷選單上的“設定圖片格式”。單擊“圖片→壓縮”。在“選項”下，選中“壓縮圖片”複選框和“刪除圖片的剪裁區域”複選框。如果系統給出提示，請單擊“壓縮圖片”對話方塊中的“應用”，PowerPoint 將自動為你壓縮一張或多張圖片。
如果你使用PowerPoint 2000 或早期版本，請單擊要壓縮的圖片將它選中。在“編輯”選單上，單擊“複製”。再次在“編輯”選單上單擊“選擇性貼上”。對於大多數影象，例如照片或掃描圖形，單擊“JPG”。對於具有大面積單一色彩的影象或者包含重要文字或細緻畫面的影象，請單擊“PNG”。最後刪除初始的影象即可。
處理嵌入的物件
這些物件和影象很容易進行壓縮。如果你完成了編輯影象之後，可以右擊該影象，指向快捷選單上的“組合”，再單擊“取消組合”。接著，立即再次右鍵單擊該影象，指向快捷選單上的“組合”，再單擊“重新組合”。取消組合會丟棄 OLE 資料並僅僅留下PowerPoint 可以壓縮的格式的圖片。
另外，在 PowerPoint 內將影象從一個幻燈片複製並貼上到另一個幻燈片也可以奏效。不管你使用影象的'次數是多少，PowerPoint 僅儲存影象的一個副本，因此重複使用影象實際上可幫助你減小檔案大小。
僅嵌入所需的字型
在PowerPoint簡報中嵌入字型時，簡報可能會按字型檔案大小增加相應的大小。在決定進行嵌入之前，請檢查字型檔案的大小。某些新的 Unicode 字型的字型檔案非常龐大!
關閉快速儲存功能
用PowerPoint開啟做好的演講稿，點選“工具→選項→儲存”，清除“允許快速儲存”複選框。關閉PowerPoint 快速儲存功能之後，將該演講文件另存為一個新文件，則這個新文件的體積會小很多。