oa企業系統管理五大功能組成

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作為行業知名OA廠商。華天動力OA系統的五大功能:內部資訊釋出平臺、內部溝通平臺、行政辦公管理平臺、文件規範化管理以及工作流程自動化,助力企業管理系統化、流程化、資訊化。

在內部資訊釋出平臺中,往往包括公告、通知、新聞等功能。例如,華天動力OA中的資訊釋出系統擁有完善的資訊管理功能,不僅能實時的釋出資訊給企業內部人員,而且能對各種資訊進行轉存、歸檔,不僅保證了對重要資訊歷史記錄的保留,同時又能針對不同企業的需求複製不同的資訊管理模組,全面的滿足各個企業對資訊的統一管理。下圖為華天動力OA系統資訊釋出模組的具體功能。

在內部溝通平臺中,大抵包括簡訊、郵件、論壇等功能。華天動力OA系統開發了手機簡訊模組,該模組不僅能夠線上傳送手機簡訊,還對外公開了簡訊傳送介面,系統中其它模組的簡訊提醒也能夠呼叫。因為簡訊功能的.實時性、高效性,該功能已經被系統應用在各個模組中,以及建立了獨立的模組功能。

在行政辦公管理平臺中,系統主要包括會議管理、辦公用品管理、證照管理、車輛管理、固定資產管理等等。通過OA系統的有效管理,使企事業單位的行政辦公管理更加規範化、科學化。

在文件規範化管理中,主要包含個人檔案管理與公司文件管理。通過OA辦公系統方便、快捷、易用的操作,為廣大企事業單位使用者提供了規範管理大批量文件的功能。在華天動力OA系統中,個人檔案櫃給使用者提供了一個自由的文件存放空間,簡單操作既可管理私人檔案,也可將檔案分享給同事,或者通過短訊息等方式傳送給其他使用者,做到真正的檔案一站式管理。管理員可以為每個人分配檔案櫃空間,使管理更方便。

工作流程是OA系統的核心,OA行業的工作流管理專家——華天動力,憑藉專業的工作流,完全取代了傳統辦公中的紙質流程,讓辦公流程更加規範化,提高流程流轉、審批效率。如下圖所示,

從功能的角度講,華天動力OA辦公系統從企事業單位實際工作需要出發,易用性和操作性保證了企業在應用過程中的便捷。