PPT2000建立幻燈片簡報的方法

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[方法一]

PPT2000建立幻燈片簡報的方法

使用內容提示嚮導建立簡報。

第一步:第一次啟動PowerPoint 2000,會出現一個對話方塊,單擊選中“內容提示嚮導”一“確定”,就進入“內容提示嚮導”對話方塊。對於PowerPoint 2000的新手來說,可能建立新簡報的最佳方法就是使用內容提示嚮導。它通過向您提問,怎樣使用演示幻燈片等一系列問題來指導您完成演示幻燈片的建立過程。在回答了每一個對話方塊的提問之後;例如簡報型別、樣式和選項等問題,PowerPoint 2000就會自動把它整理成一個完整的幻燈片簡報。接下來的工作是由您自己在幻燈片上逐張輸入和編輯有關文字和圖表等以替換原有的文字,也可以使用繪圖工具欄上的工具在每張幻燈片上繪製或插入圖形等。

第二步:如果啟動PowerPoint 2000時沒有出現嚮導,可以這樣啟動它:移動滑鼠到選單欄,單擊“檔案”一“新建”,出現對話方塊;在對話方塊中單擊“常用”選項卡,出現選項;然後雙擊“內容提示嚮導”圖示。

[方法二]

使用模板建立簡報。

第一步:第一次啟動PowerPoint 2000,會出現一個對話方塊,單擊選中“設計模板”一“確定”,就進入“新建簡報”對話方塊。

第二步:該對話方塊提供了許多模板供選用,只需在選中的模板上根據提示,輸入文字或圖表就變成自己的簡報。在選用不同的模板之前要好好計劃一下,然後選擇一個比較合適的模板。實際上不同的選項卡上提供的模板適用於不同的情況。“簡報”選項卡列出了包含以主題或資訊型別為基礎的幻燈片模板,它提供了製作某個計劃所需要的全部幻燈片及其說明。“設計模板”選項卡提供的'主要是不同背景設計的幻燈片模板,您可以逐個觀看這些模板的背景,選擇一個合適的背景模板,然後它會自動套用到當前簡報中的幻燈片上。“常用”選項卡有一個空白模板,雙擊該圖示就會進入各種空白幻燈片版面樣式。

第三步:如果啟動PowerPoint 2000時沒有出現對話方塊,可以移動滑鼠到選單欄,單擊“檔案”一“新建”,開啟“新建簡報”對話方塊。

[方法三]

使用空白簡報建立簡報。

第一步:第一次啟動PowerPoint 2000,會出現一個對話方塊,單擊選中“空簡報”一“確定”,就進入“新幻燈片”對話方塊。

第二步:該對話方塊中列出了不同版式的空白幻燈片,選中其中一個並單擊“確定”按鈕,就可以開始建立第一張幻燈片了。如選中“兩欄文字”版式並單擊“確定”按鈕之後,就出現第一張幻燈片,其上的兩個虛線框中提示性說明,以及底部的備註說明告訴您如何製作該張幻燈片。

第三步:在製作完第一張幻燈片之後,移動滑鼠到選單欄,單擊“插入”一“新幻燈片”,然後在出現的“新幻燈片”對話方塊中,雙擊某種版式的空白幻燈片,就開始為該簡報製作第二張幻燈片。依此製作其它一些幻燈片。

第四步:如果啟動PowerPoint 2000時沒有出現對話方塊,可以移動滑鼠到選單欄,單擊“檔案”一“新建”,雙擊“常用”選項卡上的“空簡報”圖示;或者單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕;也可以單擊“常用”工具欄上的“新幻燈片”按鈕。前兩種方法都是新建一篇簡報並開始製作第一張幻燈片,而後者是在當前簡報中增加一張空白幻燈片。

第五步:全部操作結束後,單擊視窗右上角的“關閉(×)”按鈕退出程式。這時如果簡報沒有儲存,PowerPoint 2000會詢問你在關閉之前是否儲存修改過的簡報。若要儲存,單擊“是”,不儲存單擊“否”。