企業年會會伴隨著企業員工表彰、企業歷史回顧、企業未來展望等重要內容。下面小編為大家整理了2017公司年會策劃方案流程,希望對大家喜歡!
篇一:2017公司年會策劃方案流程
一、方案背景
華奧奧迪成立至今,通過大家齊心協力的努力,收穫頗豐,繼而展望未來,載著這份成就邁向更輝煌燦爛的明天;西方聖誕節和中國傳統元旦節一起和全體員工共同度過,讓大家感受到中國節日的氛圍,瞭解到西方的聖誕節,中西合璧的演出更具特色。
二、活動目的
(1)增強企業核心凝聚力,及專案市場競爭力,整合資源,再創輝煌
(2)調動員工積極性,使其感受企業的關懷與關愛,提升員工的企業歸屬感和認同感
(3)聖誕節和中國的元旦節一起過,讓員工學習到外國文化時也感受到濃濃的中國的新年
三、策劃思路
用一場具有中西文化的精彩絕倫的演出來回報員工對企業的盡心盡力的付出,同時祝願大家來年更創輝煌;讓大家感受到節日的喜慶。
四、組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風的表演,西方文化的演出,抽獎環節,自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演,自助餐也分為中西餐區這樣方便來賓的自由選擇。
五、場地選擇
適用於酒店會場,會議廳,寬闊的場地,建議在室內舉行,這樣燈光效果較好
活動前期籌備:
活動策劃小組:劃分好個小組所負責的專案以及人員的合理分配
活動執行小組:資訊的釋出,參會人員的確認,會場佈置,物料準備等
六、活動時間準備:
日期 籌備專案
12月5日前 確定舉辦場地時間
12月6日前 確定演員及節目單
12月8日前 確定晚會選單、酒水
12月10日前 確定會場佈置方案
12月12日前 確定所有晚會的工作人員
12月14日前 公司內部發布年會訊息
12月16日前 對所有工作人員進行培訓
12月18日前 籌備好晚會的全部工作
12月20日前 發出邀請函
12月23日前 基本確認參會人員
12月24日前 參會人員名單印製完畢 ,確定好接送來賓的車輛
晚會前一天:確定晚會全部工作準備完畢,對所有參會工作人員再次培訓指導。
晚會前一天晚上:佈置好會場,舞臺燈光音響裝置搭建好。
七、活動流程:
(1)來賓簽到
(2)介紹主要來賓及企業領導致開幕詞
(3)開場由全體員工來賓進行交際舞
(4)舞蹈過後來賓可自由進行自助餐及酒會
(5)開始進行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環節
(7)全體員工謝幕時進行集體合唱企業之歌
活動風險評估:
(1)突發狀況或者事件的發生
本方案會提出對於在活動進行中出現的一些風險進行預防和提出應對的方案,防止發生突發狀況時出現踩踏,混亂,舞臺搭建不穩定導致壓倒他人;所以活動前必須對安保人員進行系統的培訓並在會場周圍佈置好安保人員,遇到突發事件,負責人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問題導致晚會不能正常進行
這時負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進行,可自由進行節目的次序調動,並提前準備好多個麥以及音響服裝和表演人員。
八、現場佈置
會場以及舞臺上空掛滿紅紅火火的燈籠,寓意來年企業一路長紅
紅地毯兩邊擺滿聖誕樹,有一種濃濃的西方節日的氣氛
餐飲區擺滿各式各樣的中西餐菜色,來賓根據自己愛好選擇
奢華的舞臺設計,體現出企業大氣
九、亮點設計
中國的傳統墨舞的表演
來自美國的樂隊,熱情點燃晚會的氣氛
梁祝的悽美愛情,歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞,無比震撼
中國武術享譽世界,精彩絕倫
熱情四射的光管舞,嗨翻全場
篇二:2017公司年會策劃方案流程
一、企業年會的意義
年會是企業重大節日!
1、年會的綱領:為了父母的微笑,我在努力的路上!
2、操辦原則:怎麼讓員工有感覺就怎麼來
3、企業的靈魂:經營好員工的動力,實現員工的夢想,順便實現老闆的夢想!
4、年會的核心:讓員工明年在公司拼命做事!
5、年會的目的:拉動
①拉動員工
a、是為了減少員工流失,用活動來留住員工;讓員工興奮採取行動,讓更多的員工看到跟公司乾的希望;展示公司輝煌,讓員工家庭更支援自己在公司幹;所以年會一定要與往年不一樣,一定要讓員工有感覺;讓員工明年賺到更多的錢!
b、是為了激發員工的動力、調動員工的積極性,讓員工在新年伊始就對工作產生高度熱情,迅速進入工作狀態。
②拉動顧客
a、一定要邀請一些我們的大客戶來參加我們的年會,在年會的現場讓我們客戶感到神聖,感恩我們的客戶,並且向客戶展示我們的團隊及公司文化,藉此向客戶傳遞印象!
b、可以邀請一些意向客戶來參加年會,在年會的現場讓老客戶做分享,以此來打動新客戶,讓新客戶對公司產生良好印象。
③拉動其他力量
a、邀請幾位上下游或者合作伙伴,向他們展示我們的規劃及團隊,以此來增加他們對我們的信心及依賴度。
b、邀請幾位地方相關部門的(或者行業)領導,向他們展示我們的文化及對地方(或者行業)的拉動性和貢獻度(如:我們要成為某地區的納稅大戶等),獲得支援
二、企業年會前期準備:
A、籌劃準備:
確定會務主要負責人,成立籌備組
2、製作年會企劃書(樣本),確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選選單
4、提供會場及舞臺佈置設計方案和效果圖
5、推薦相關音樂背景資料
B、前期執行:
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材
3、確定員工表演專案及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
C、成立年會專案實施小組:
年會最重要的參與者是員工而非領導,所以所有領導必須為員工服務,每位領導各自申請會務組職位,定好機制,如果不全身心付出怎麼辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責供應商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品採購配送組;(所有年會物資的採購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、抽獎組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅製作、現場音響和錄影等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注:圍繞流程進行採購(所需物資如:紅地毯,追光燈,花環,獎盃,獎牌,嘉賓胸花,禮炮,獎品,元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
三、企業年會擬邀嘉賓
1、員工:要求全員必須參加,不可請假;
2、公司各部門領導;
3、客戶:儘量邀請重要的大客戶,或者對公司有恩的客戶;
4、優秀員工及主管父母:提倡孝文化;
5、重量嘉賓:地方領導或者行業內知名人士等(可提前說為神祕嘉賓)。
四、企業年會會場的佈置:
1、有好的音響和好的環境,最好能讓大家一起就餐。