2017化妝品公司年會策劃方案

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年會是企業重大節日!化妝品公司到了年底也會策劃些活動的,下面小編為大家收集的2017化妝品公司年會策劃方案,歡迎閱讀!

2017化妝品公司年會策劃方案

  2017化妝品公司年會策劃方案

一、策劃方案

(1) 成立公司年會籌備小組

本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。

總負責人:寇姚、賈豔翠

(一)節目組 王巨集 於曉歡

任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作

b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;

c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

(二)宣傳組 賈志廣、王錕、劉德磊

任務:a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作

b、現場攝影及DV攝像

(三)外聯及禮儀組 臧主任、寇姚、賈志廣

任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

b、確定禮儀人員(頒獎用)

c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)

d、聯絡媒體報道、記者、及攝影人員;

(2)主題選定

主要是對公司一年的業務和執行做一個回顧總結,並將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對錶現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放鬆地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種”辛苦一年,該休息、收穫一下了”的'感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。

(3)場地選擇

主要參照值是參加年會的人數及環節設定的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。

(目前已定 )

(4)時間確定

2011年1月12日(星期三)下午17:00至22:30

(5)環節設定

1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;

2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;

3、其它領導及嘉賓致詞;

4、2010年第四季度及年度各種優秀獎頒獎

5、邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動遊戲,中間穿插抽獎;

(6)會場佈置

會場內:

1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;

2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:

文字內容:

3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;

4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;

會場外:

1、酒店入口處掛紅布幅;

2、酒店內放置指示牌;

文字內容:

二、年會活動的準備工作

(1)人員分工–依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,並及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。

1、會場總負責:寇姚

主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。

2、會場協調、邀請嘉賓:賈豔翠

主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。

3、音響、燈光、音樂:賈志廣

主要工作:配合前期製作各種影像和年會各環節音樂、影像播放

4、物品準備:王巨集、於曉歡、王錕

主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。

5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王巨集

(2)嘉賓邀請(名單)

(3)節目預演時間表

12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)

12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)

01月05日進行第一次彩排

01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)

(4)製作、購買物品及相關年會用品準備

1、年會舞臺背景噴畫製作、年會場地佈置的物品準備(橫幅、氣球)

2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備

(獎盃、獎牌、錦旗、獎金、信封)

3、抽獎環節的禮品準備

4、有獎問答、互動遊戲環節的禮品準備

5、員工才藝表演獎品的準備

(5)獎項及禮品設定

(6)細節安排

(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。

在活動開始之前,需要對所有裝置進行除錯。包括演示的膝上型電腦是否設定了自動關機或者螢幕保護程式,活動現場需要演示的PPT檔案投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利執行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。

(B) 活動期間

對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便於及時聯絡。

一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。

(C)獲獎感言的稽核

(D)年會各種視訊的製作

  2017公司年會活動方案

一、主題:

1、“家”:我們一家人,共贏新未來

2、“贏”:緣聚美的、共贏天下(或未來)

二、時間地點:

xx年xx月xx日下午、晚上

三、聚會主要內容:

1,組織嘉賓參觀新辦公樓(時間、及陪觀領導待確定)

2,組織室外趣味活動

3,安排晚會宴及頒獎

4,安排住宿

四、籌備小組及人員分工

領導小組:xxx

執行領導成員:xx

總協調:xx

成立:協調嘉賓組、節目活動組、餐飲住宿組、晚會組、後勤組、財務組、現場接待佈置組、機動組(各組詳細職責及人員安排見附錄)

五、聚會主要流程

(一),前期準備

1,12月8日前,確定聚會時間地點、會議主題及內容,成立活動領導小組,完成策劃方案;協調組聯絡車輛、酒店。

2,12月12日前,協調組負責確定並通知(寄函)與會嘉賓、導購、公司職能及業務人員,會前三天再次提醒通知。(詳細人員需備明細)

3,12月10日,節目組開始徵集節目,思考室外活動、遊戲;12月15日下班後確定最終節目單、活動遊戲單,報領導審批。

4,12月20日,各小組統計所需物品,報財務組審批、報後勤組準備、購買;協調組通知嘉賓、核對最終參會人員,並報相關小組;各小組根據參會人員數量,安排活動、晚宴等,對新鄉市區外的嘉賓及公司人員安排住宿(明細附於方案附錄中)。

5,12月23日下午活動之前,後勤組前去聚會地點佈置會場,做好聚會安排(布;協調嘉賓組組織嘉賓參觀新辦公樓(提前確定陪觀公司領導);置方案待確定)xx生態園餐飲住宿組最後檢查餐飲、住宿準備情況;晚會組負責佈置晚會場所、裝置除錯;後勤組將所有所需物品送往聚會地點並做好保管;住宿組負責協調住宿人員辦理住宿登記。

(二),中期開展

1,12月23日下午3點,全體與會人員參加戶外活動,節目活動組負責組織;活動後舉行相應的活動頒獎儀式(提前確定頒獎嘉賓)。

2,晚上6點,餐飲組負責組織晚宴。晚會組負責組織需要化妝演員化妝,開啟相關裝置;晚會組負責組織嘉賓走“拱門”進場,主持人負責晚會中節目、遊戲、頒獎、抽獎、領導講話等所有環節,晚會組做好晚會中的秩序維持和後勤工作。

3,晚會結束,接待組負責歡送嘉賓,住宿組負責引導市區外人員住宿。

(三),後期總結

1,12月24日中午以前,後勤組將所有聚會所剩物品打包運回公司,分門別類放好。

2,12月25日前,營運人事部將本次活動精彩瞬間做成PPT供大家分享。

3,12月25日前,財務組做好聚會費用稽核、上報。

六,附錄:

1,準備物資及費用預算,準備物資及費用預算

2,詳細人員分工及工作職責,詳細人員分工及工作職責

3,宴會節目及室外遊戲,宴會節目及室外遊戲、晚會節目安排明細、晚會節目安排明細

4,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細,晚會參加人員及餐飲、住宿安排明細

5,年終聚會應急方案,年終聚會應急方案

6,年終聚會工作跟進表,年終聚會工作跟進表

7,其他事項安排,其他事項安排