保密工作崗位說明書

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保密是一種不讓祕密洩露,保守事物的祕密的行為。下面,小編為大家分享保密工作崗位說明書,希望對大家有所幫助!

保密工作崗位說明書

為加強對保密工作的領導,切實落實保密工作責任制,嚴格保守公司的祕密,保障各部室工作順利進行。特制定保密崗位說明書如下:

一、領導崗位

1、認真執行公司保密制度的規定、把保密工作列入佈置、檢查、總結工作的內容。要對所屬工作人員經常進行保密教育,真正做到業務管到哪裡,保密工作也要管到哪裡。

2、禁止用普通電話和無線行動電話交談保密事項。

3、閱批檔案要認真做到“人離文入櫃”。 閱讀完畢的檔案、資料隨時退還相關部室責任人。對記有祕密事項的筆記本、辦公用紙等,要妥善保管,定期清理。

4、參加會議接到的祕密檔案、資料,用後要及時交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達範圍。

5、不準將涉密檔案、資料帶回家中; 按照有關規定確需在家中辦公、閱讀檔案的部室責任人;不準讓家屬、子女、親友閱讀祕密檔案、資料;

7、本人發生洩密問題後,要及時向公司高層主管報備, 並採取補救措施;下級發生洩密問題後,要及時彙報,設法補救,不準掩蓋包庇。

二、計算機崗位

1、電子計算機房要採取切實有效的保衛保密措施,要根據電磁波輻射情況和客觀環境,對機房、主機或機內部件加以遮蔽,檢測合格後,再開機工作。

2、計算機房要建立健全外來人員的接待制度, 進入機房的審批和登記制度;各單位要有一位領導主管辦公自動化工作,確定專人負責計算機的應用管理。

3、凡祕密資料的傳輸和存貯均應採取相應的保密措施;錄有檔案的軟盤資訊要妥善保管,嚴防丟失。

4,嚴禁私自將存有涉密檔案的軟盤帶出機關,因工作需要必須帶出機關的.要經領導批准,並有專人妥善保管。

5、要按照機要人員的條件配備涉及國家祕密的計算機工作人員,計算機工作人員要提高警惕,嚴格遵守保密紀律和有關規章制度,自覺做好保密工作。

6、存有檔案的計算機如需送到機關外維修時,要將涉密檔案拷貝後,對硬碟上的有關內容進行必要的技術處理,外請人員到機關維修存有涉密檔案的計算機。要事先徵求有關領導批准,並做相應的技術處理,採取嚴格的保密措施,以防洩密。

7、加入廣域或區域網際網路的計算機,必須使用加密機,由市保密局組織統一定購、安裝和培訓。保密機的維修由市保密局負責,各單位無權自行處理。不準向任何無關單位人員介紹保密機的使用技術

8、禁止用計算機打遊戲,以防“計算機病毒感染”。

9、在計算機網路上傳遞資訊,必須明件明傳,明問明答;密件密傳,密問密傳,嚴禁明密混用。

10、機房要建立微機使用交接班制度,嚴格實行交接登記,對保密資料不得洩露。