編號 0104
崗位文祕主管
職級 主管祕書
職稱 祕書
一、 職責總述
根據公司的有關制度、規定，做好公司工作總結、政務資訊、制度彙編、印章管理、收文處理、保密檔案管理、文書檔案移交、值班表編制、信訪接待、外事管理和其他工作。
二、 所受監督
上級領導監督、平級互相監督、部門互相監督。
三、 主要工作
工作總結：負責公司的年、季、月工作計劃、工作總結等文字材料的草擬工作，交領導審閱定稿後，負責按照本公司的公文流轉方式下發到有關部門。
政務資訊：負責公司政務資訊初稿撰寫，催交和稽核工作，並將政務資訊向相關公司報送。
制度彙編：做好一定時期的制度彙編工作。
印章管理：負責公司制定工作印章管理辦法並負責印章管理工作。
收文處理：負責公司的來往檔案的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。
保密檔案管理：做好檔案簽收、傳閱、保管、銷燬的'管理，不發生檔案洩密。
文書檔案移交：每年3月前，向公司檔案主管移交文書檔案。
值班表編制：負責公司各類值班表的編制工作，並制定值班工作管理的標準。
信訪接待：做好群眾來信、來訪的接待和處理，並及時向公司信訪辦公室領導反饋有段問題，做好信訪案件的跟蹤和處理。
外事管理：按公司有關規定做好外事管理工作。
其他工作：及時完成上級領導交辦的其他工作。
四、 任職資格
政治素質與職業道德：作風正派。
文化程度：大專及以上