文字祕書崗位說明書

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祕書是個常見的崗位,下面本站小編為大家精心蒐集了3篇關於文字祕書的崗位說明書,歡迎大家參考借鑑,希望可以幫助到大家!

文字祕書崗位說明書

文字祕書崗位說明書一

一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

三、負責黨委日常的文書處理工作。

四、負責收集全校各方面資訊、動態,編寫《師大資訊》。

五、協助主任進行調查研究工作,為黨委決策當好參謀。

六、協助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

七、負責辦公室網站的維護、網頁的製作及相關內容的'更新工作。

八、完成領導交辦的其他工作任務。

文字祕書崗位說明書二

1、根據學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、總結、檔案、報告、決定、計劃。

2、負責起草學校領導會議講話。

3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,並下發會議紀要。

4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。

5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑑》材料。

6、負責學校領導講話錄音,整理講話內容。

7、負責製作領導講話PPT檔案,並完成其他相關工作。

8、負責中幹例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

10、協助本部門其他崗位的工作。

文字祕書崗位說明書三

1、負責公司內、外部文書處理:負責集團公司相關資料檔案的接收、裝訂、傳閱、送籤;負責集團公司內的影印、傳真、列印等工作。

協助辦公室主任進行相關會議的組織,並做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與佈置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協助辦公室主任做好公司的接待工作:協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關係的建立和保持。

4、協助辦公室主任做好其它各項工作:協助辦公室主任做好公司印籤的使用與管理,並做好用印的登記,以備查。

5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。