1、日常事務管理
*公司制度的傳達、執行、監督;
*做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每週每月按時提交排班表和考勤統計表
*現場辦公裝置的保管、使用、維護、保養,出現問題 報修及時;辦公用品領用管理
*做好與各介面單位的良好溝通
*突發事件的有效處理
*協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量
2、資料管理
*嚴格按照銷售價格正式檔案及所確定的優惠規定簽署各類銷售檔案;
*特殊優惠、申請須有相應的審批檔案方可簽署;由領導口頭批准的, 一週內補齊審批檔案並及時報銷管部;
*統計銷售、回款資料,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
*明源管理軟體:報表內容準確、完整,同明源管理軟體系統資料一致
*明源管理軟體系統資訊監督管理
*專案共享資訊資源嚴格按照規定有效反饋
*網上籤約資料的管理
3、培訓管理
*統一禮儀規範的'貫徹與做好現場監督
*專業培訓的輔助組織
*培訓情況反饋彙總及時上報
4、文件管理
5、售樓處日常行文格式正確,檔案齊全、內容完整,登記及時
*各類報表及相關檔案分類、編號正確,存檔及時、準確、完善
*檔案交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄
6、收款管理
*嚴格執行專案銷售流程,房款的收取符合工作流程,手續完備,統計及時
*所有款項收支要有收據、發票或收條,賬目清晰準確
*嚴格按照公司要求管理各種票據,分類存檔,目錄清晰
*根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據
7、工作紀律與工作態度
*嚴格執行公司考勤規定
*客戶服務熱情完善,無客戶投訴
*服從專案銷售經理的管理和工作安排
*同事間工作配合協調,資訊溝通及時主動
*團隊合作精神
*嚴守公司專有資訊資料規定,做好保密工作。
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