樓盤祕書崗位說明書

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1、日常事務管理

樓盤祕書崗位說明書

*公司制度的傳達、執行、監督;

*做好考勤管理,記錄銷售現場的考勤情況;每週每月按時提交排班表和考勤統計表

*現場辦公裝置的保管、使用、維護、保養,出現問題 報修及時;辦公用品領用管理

*做好與各介面單位的良好溝通

*突發事件的有效處理

*協助銷售經理做好相關日常管理工作,按時完成銷售經理下達的各項任務並且保質保量

2、資料管理

*嚴格按照銷售價格正式檔案及所確定的優惠規定簽署各類銷售檔案;

*特殊優惠、申請須有相應的審批檔案方可簽署;由領導口頭批准的, 一週內補齊審批檔案並及時報銷管部;

*統計銷售、回款資料,編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報

*明源管理軟體:報表內容準確、完整,同明源管理軟體系統資料一致

*明源管理軟體系統資訊監督管理

*專案共享資訊資源嚴格按照規定有效反饋

*網上籤約資料的管理

3、培訓管理

*統一禮儀規範的'貫徹與做好現場監督

*專業培訓的輔助組織

*培訓情況反饋彙總及時上報

 4、文件管理

5、售樓處日常行文格式正確,檔案齊全、內容完整,登記及時

*各類報表及相關檔案分類、編號正確,存檔及時、準確、完善

*檔案交接、傳送或借閱手續完備,有詳細交接記錄

6、收款管理

*嚴格執行專案銷售流程,房款的收取符合工作流程,手續完備,統計及時

*所有款項收支要有收據、發票或收條,賬目清晰準確

*嚴格按照公司要求管理各種票據,分類存檔,目錄清晰

*根據公司要求,及時與甲方進行對賬,為結款提供依據

7、工作紀律與工作態度

*嚴格執行公司考勤規定

*客戶服務熱情完善,無客戶投訴

*服從專案銷售經理的管理和工作安排

*同事間工作配合協調,資訊溝通及時主動

*團隊合作精神

*嚴守公司專有資訊資料規定,做好保密工作。

以上是小編為大家整理好的範文,希望大家喜歡