一、對內的職責
1.積極貫徹執行公司及財務部的有關制度,定期或不定期組織全體倉管員工學習公司相關檔案,加強倉庫集體團隊建設,提高倉管員工的團隊意識;
2.嚴格控制庫存,優化庫存管理, 對現有有關倉庫的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
3.負責倉庫區域的劃分、人員的分工和倉管員日常工作上的指導協調;
4.根據月度考核提出倉管員工資的調配及人員崗位的調整方案;
5.負責對新進的員工進行業務培訓;
6.公正、嚴格按倉管員考核制度來對倉管員進行日常考核,具體考核內容為:
(1)供應商送貨到倉庫,倉管員是否按訂單來接收物料,報檢是否及時、單據傳遞是否及時;
(2)倉管員的服務質量、態度;
(3)倉管員是否收發物料及時,有無影響生產;是否有多發、少發、漏發等現象發生;
(4)檢查倉庫現場,庫容是否整潔;倉管員是否按區域存放物料;現場的標識是否明顯;物料的帳物卡數是否保持一致;存卡上的記錄是否連續、字跡是否清晰;物料的防護措施是否到位;
(5)組織各倉管員進行月度盤點,並根據盤點結果,查詢差異原因;
(6)要求倉管員按時完成對各自所管物料進行庫齡分析,呆滯物料的統計、短缺物料的統計等基礎工作;
(7)負責倉管員的'考勤工作;
(8)負責其他考核專案。
7.每週一上午列印跟蹤負庫存報表、車間物料任務統計等報表,檢視倉管員是否按時、按量發料,對負庫存專案產生原因進行分析並提出預防措施;
8.定期對各倉管員所管物料中的呆滯物料(一個月)、不合格品(一週)清理。對於呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請表,獲得批示後按技術部門提出的處理意見進行處理,不合格品應劃分責任界限,屬於供應商的責任,應及時通知退貨;
9.每月會同採購部的對帳,便於財務部按時給供應商結帳。
二、對外的職責
1.負責倉庫與質檢部、生產車間、採購部等外部門業務的銜接和協調;
2.每天及時編制彙總並報送三天物料短缺滾動報表給相應部門;
3.每月定期或不定期向財務部彙報當月倉庫工作的進展情況;
4.負責將有關倉庫資料資訊及時報財務部,具體報送的有:
(1)庫存物料動態及結構分析和物料庫齡分析(每月27日);
(2)呆滯物料統計表(每月27日);
(3)月度倉管員的內部考核表(每月最後一天);
(4)每月生產計劃變動次數明細統計表(每月最後一天);
(5)每月與外協廠對帳的情況(每月初3日之前);
(6)每月採購訂單的執行完成情況彙總。