行政經理崗位說明書標準範本

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行政經理崗位的職責是什麼?行政經理崗位的工作內容是怎樣的?這是本站小編提供的行政經理崗位說明書標準範本,一起來看看吧。

行政經理崗位說明書標準範本

行政經理崗位說明書標準範本一

崗位職責:

負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與、設計管理標準及制度的擬定和修改工作

訂購辦公室用品,做好物品進、出、存統計核算工作

固定資產統計與管理

安排管理國內外快遞服務

公司證照管理、變更工作

與IT、保潔對接,保證辦公室正常執行

名片列印、專案資料列印工作

執行公司年度行政計劃,控制行政費用

審定公司印章的刻制、使用、保管

協助公司領導準備專案招投標所需材料

商務行程安排,包括訂票、預訂飯店、車輛餐飲安排等

落實本崗位責任,密切與各設計部門關係,必要時協助配合設計人員完成相應工作

協助總經理及公司領導協調業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議

公司品牌宣傳工作,如微信公眾賬戶內容、公司網站定期更新,準備國內外行業論壇參與工作

員工的勞動合同簽署備案、內部人事檔案的建立、社會保險事務的處理、員工的專業培訓的組織、外國籍員工的就業證辦理等

制訂年度培養、招聘計劃,加強員工隊伍的建設和管理;根據管理許可權,負責員工的招聘、異動、任免、辭退等人事管理工作

與第三方財務公司配合,處理有關勞動合同、稅務事項、報銷事宜等

配合總經理對各設計組的人員進行合理的調配,建立內部的人才梯隊的培訓

組織、協調安排公司的工作及商務會議及公司外出旅遊活動

必要時提供前臺接待支援

必要時安排一定商務出差工作(國內外)

完成公司領導交辦的其它工作

任職資格:

學歷/專業:大學本科及以上學歷,專業不限

性別不限

經驗要求:擁有建築設計或房地產行業工作經驗者優先

專業資格:具有人力資源和行政管理經驗,能有效處理企業行政事務和人員關係,充分調動員工工作積極性

專業知識與技能:具有人力資源管理、行政管理、勞動經濟、企業管理等相關專業知識

通用知識與技能:熟練使用計算機,掌握Word、Excel、PPT等辦公軟體;較好的文字編輯能力,能獨立完成公司微信公眾賬號及公司網頁相關文字的編撰與修改

語言要求:英文寫作能力優秀,口語不做硬性要求;精通滬語者優先

能力素質要求:具備良好的組織協調、溝通分析判斷能力;有良好的職業道德,較強的抗壓能力。

行政經理崗位說明書標準範本二

行政經理崗位職責

1、 組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、 組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、 組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、 起草及歸檔公司相關檔案;

5、 蒐集、整理公司內部資訊,及時組織編寫公司大事記;

6、 管理公司重要資質證件;

7、 組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、 主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網路;

9、 協調公司內部行政人事等工作;

10、 對控制成本的方法提出建議。

行政經理崗位要求

1、三年以上行政實際工作經驗;

2、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;

3、較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細緻;

5、行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;

6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

7、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。

行政經理關鍵技能

專業能力

辦公軟體管理和組織日常行政事務處理

個人能力

溝通敏銳的洞察力專業實踐積累執行力團隊合作

行政經理升職空間

首先,行政經理 → 運營經理;

其次,行政經理 → 行政總監 → 總經理 → 總裁/執行長。

行政經理薪情概況

1年經驗¥3800.00

2年經驗¥4400.00

3年經驗¥5800.00

5年經驗¥7500.00

行政經理工作內容

1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;

2、根據總經理指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排並做好會務工作;

3、組織起草總經理辦公室檔案(負責稽核各職能部門以總經理辦公室名義起草的檔案),組織並做好公司檔案的編號、打英發放以及行政檔案的立卷、歸檔、保管工作;

4、組織做好總經理辦公室印鑑和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,並及時編寫公司的大事記;

5、協調、安排涉及多部門主管參加的`各種會議;

6、組織並做好來客接待和公車的管理工作;

7、根據總經理提出的方針、目標、要求,及時編制本室的方針目標,並組織貫徹落實;

8、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,並對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環境衛生進行檢查督促;

9、有權向公司各部門索取必要的資料和情況;有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況;有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務;有權催促各部門及時做好檔案與資料的立卷、歸檔工作;有權按總經理的指示,協調各部門之間的工作關係;有權安排、排程公車的使用;對各部門以總經理辦公室名義起草的檔案有稽核和校正權;不符合規定,或質量不高、效果不大的檔案、資料,有權拒絕打印發放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權力;有權根據總經理的指示,對辦公用房進行分配和調整,並對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。