職責一：公司行政助理崗位職責說明書
1、計劃管理
1.1、負責制訂年度、月度營銷目標計劃，並呈報營銷副總;
1.2、負責跟進目標計劃的實施;
1.3、負責營銷實績的管理，並督導所屬文員進行統計、歸類並存檔;
1.4、負責監督所屬部門的對於營銷目標的執行情況，並制訂月度營銷實績報告;
1.5、負責日常車輛使用的審批;
1.6、合理編排公司出貨計劃，安排車次，以降低運輸成本;
1.7、負責組織成品出貨，報營銷副總簽字放行;
2、資訊與情報管理
2、1、負責市場調查及預測工作的實施，制訂應對準備策略;
2、2、負責制訂交易往來客戶名簿的登記管理制度，並指導實施;
2、3、負責制訂競爭對手調查名簿的登記管理制度，並指導實施;
2、4、負責依據市場狀況和公司發展宗旨，對本行業市場資訊及營銷進行整合;
3、績效管理
3.1、根據營銷目標計劃，制訂月度考核計劃，並配合行政部進行考核的實施;
3.2、負責制訂本部門的崗位責任制，輔助提升全體營銷人員的業務素質水平;
3.3、負責按計劃完成每月貨款回籠;
3.4、負責收集新產品資訊和樣品，及時提供給工程部進行研發，負責不定期徵求客戶對品質質量要求和其他質量資訊，並反饋給公司質檢部;
3.5、負責監控營銷專案的
職責二：公司行政助理崗位職責說明書
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好資訊的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批後監督並執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過後加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過後加以監督執行;
16、負責離職員工的善後處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文件;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。