祕書是職務名稱之一，我國現今祕書的主要職責是協助領導人處理綜合情況、調查研究、聯絡接待、辦理文祕書書和交辦事項等。接下來小編要介紹的是學院教學祕書崗位職責，歡迎大家瀏覽。
責任一：學院教學祕書崗位職責
教學祕書是院長(系部主任)、業務副院長(系部副主任)教學管 理工作的助手，行政上由院系部院長(系部主任)領導，並接受教務處的業務指導。教學祕書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。教學祕書的職責 如下：
一、學籍管理
1、負責建立、保管全院系部學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
二、教務管理
1、根據本科培養方案報送開課計劃。
2、將教務處編排的本院系部課程表分發至有關班級和任課教師，處理課表調動事宜，統計教師任課情況，在每 學期上課前，將教學記錄表送至任課教師。
3、經院系部領導同意後，受理本院系部教師的課程變動及調課申請，並統一到教務處辦理相關手續。
4、深入教學第一線，瞭解學生的學風、學習效果及教學質量，協助教學副院長(系部主任)及時解決存在的教 與學方面的問題。協助教學副院長(系部主任)安排院系部幹部聽課，收發聽課記錄並報教務處。
5、蒐集學生對任課教師教學情況的意見、建議和要求，並及時向教務處反映。
6、按要求辦理教務處佈置的其它工作。
三、考務、成績及試卷管理
1、落實教務處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學生的考試成績，按時彙總報送本院系部教師開課班級的成績單。
3、協助組織各類考試並通知師生，收取成績登記表並登入本院系部學生考試成績，及時通知課程不及格的學生 和家長，並將課程不及格情況統計表報送教務處，通知學生補考。
4.協助處理考試舞弊違紀學生，對舞弊和學籍異動學生進行教育。
5.協助做好教學檔案的收集工作，並定期進行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實本院系部教材預訂計劃。
2、及時反饋教師、學生對使用教材的有關資訊。
3、協助院系部教材委員會及院系部領導做好本院系部教材的編寫、評優等組織協調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學生選修、輔修的報名登記，並報送教務科。
2、協助院系部領導安排選修、輔修任課教師。
3、協助院系部做好輔修專業班學生的教學管理工作。
4、建立健全輔修專業學生學籍檔案。
六、畢業生工作
1、負責畢業生的成績整理核查工作，及時報送最後一學期各科成績及畢業論文成績。
2、編報畢(結)業和授予學士學位的學生名單，經院系部稽核後填寫《畢業生資格稽核表》送教務處核對後留 存。
3、根據院系部稽核通過的名單組織填寫畢業證書和學位證書，並負責發放。
4、協助辦理畢業生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時做好教務處與院系部之間的資訊溝通。
2、負責教學檔案的收、發、保管，及時填報有關報表。
3、完成院系部領導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關的教學服務工作。
責任二：體育學院教學祕書崗位職責
教學祕書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：
一、學籍與教學管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯絡有關事宜。
4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。
9、負責教學日誌及教案的彙總，基本格式稽核、公佈和歸檔工作。
10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。
11、負責做好學生重修、免修等工作。
二、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。
3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。
4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登入工作並管理本院學生成績庫。
5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集儲存。
三、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的稽核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。