3月15日，16日，我和品質部葉經理對物業公司麗湖花園和信和愛琴居花園進行第一次物業服務質量檢查工作。此次服務質量考核標準主要是物業管理評優標準，考核方式是以面談和現場勘查。本次服務質量檢查工作得到了管理處領導和各部門主管的配合，大家本著發現問題，解決問題的目的；實事求是的原則，將此次檢查工作順利完成，現將此次檢查結果彙報如下：
兩個管理處做的都比較好的方面體現在基礎管理：
1、物業管理處每季度公開一次物業管理服務費用收支情況。（財務部負責統計收支報表交給管理處，管理處將報表上報業委會，業委會負責將報表公佈所有業主。）
2、建立維修基金，其管理、使用、續籌符合物業管理有關規定。
3、電梯維修保養及時，管理處安排專人負責與電梯維保分包公司聯絡，跟進電梯的維修保養計劃。
4、二次供水設施裝置，定期請外包公司進行清洗，並達到水質清洗合格標準。
5、麗湖花園管理處消防演練組織及時到位。每季度組織一次演練，每半年進行一次大練兵。
6、愛琴居花園業主資料和小區竣工驗收資料整理、歸檔、儲存妥善，齊全。
以上是各管理處做的比較好的方面，但是按照ISO質量管理體系標準要求，
管理處各方面的工作還存在很大差距和不足：
1、客服中心
1）標識管理混亂。麗湖花園主出入口沒有小區平面示意圖，樓宇標號標誌不明顯；各管理處辦公區域沒有明顯區域劃分標識，辦公區域管理混亂；管理人員上班和安全員執勤未穿著統一服裝和未佩戴工卡現象嚴重存在；綠地沒有警示標語；裝置設施沒有明確責任人；裝置卡不統一。
2）記錄表格不統一，設計不科學，填寫不規範，存在不填、漏填現象，其中愛琴居管理處《投訴接待記錄表》無法體現處理結果和回訪情況。
3）對於管理處投訴處理及時率、滿意率、維修及時率、維修返修率未做統計。
4）裝修驗收存在漏洞。麗湖花園存在某些業主裝修驗收表，工程部漏籤意見的現象。
2、工程班
1）工程維修班與客服前臺溝通不暢，維修不及時。
2）有償維修的操作流程不科學，需要改進。維修人員在維修完畢後，才告訴業主維修的價錢，帶領業主到管理處繳交，這樣很容易引起價格糾紛，給物業公司造成經濟損失。
3）裝置設施保養、執行檢查、巡查記錄不全，並且填寫不規範。
4）裝置設施管理制度，操作規範，相關崗位責任書不齊全，並且物業公司沒有統一範本指導管理處員工進行操作，導致實際工作的隨意性強。
5）裝置房衛生打掃不及時，灰塵、雜物較多。愛琴居管理處裝置房沒有配備溫度計。
6）裝置房消防設施及應急燈等相關配套設施不齊全，並且有損壞現象，其中滅火設施檢查時間不及時，過期很久。
7）麗湖花園監控中心監控器影象不清洗，監控頭損壞，聯動系統老化。
3、安全部
1）缺少完整的崗位職責，部門職責。
2）安全員巡查記錄不規範，需要完善。
3）安全員著裝不統一，崗位執勤精神不集中，擅自離崗。
4）封閉式管理還需要加強，門崗對於外來人員必須及時登記。
5）安全管理、車輛管理、消防管理的相關制度雖然有建立，但是不統一，不規範。
6）滅火設施裝置、器材配置不齊全，信和花園丟失、損壞現象嚴重。
4、清潔綠化
1)清潔綠化工作缺少完整的管理制度和監管制度。
2)管理處應提高對保潔分包方的監管。
5、社群文化
1）社群文化單調。
2）員工業餘生活單調，愛琴居管理處員工吃、住條件需要改善。
3）缺少完整、統一的宿舍和食堂管理制度。
物業服務質量檢查工作報告提要：大家本著發現問題，解決問題的目的；實事求是的原則，將此次檢查工作順利完成，現將此次檢查結果彙報如下，物業管理處每季度公開一次物業管理服務費用收支情況。
文章指導思想；
4)領導作用；
5)認證、維護和改進的過程。
3、參加人員：各有關部門經理和主管。
（二）建立組織
A、公司應成立專門工作機構，負責全公司推行ISO9000組織協調工作，作為一個辦事核心。應保證：
1、所有各有關部門都能參與工作小組。
2、有專職人員。
3、有骨幹力量。骨幹人員應對ISO9000有較全面系統的學習，最好有一定相關工作經歷。
B、管理者代表
1、公司應按標準要求任命管理者代表。
2、管理者代表應由最高管理者指定；
3、管理者代表應是公司管理層成員；
4、管理者代表應具有如下職責：
1〕確保按照標準規定建立、實施和維持質量體系要求；
2〕向管理者報告質量體系的執行情況，以便評審和改進質量體系；
（三）現場調查
A、調查的目的
1、有質量體系與標準的符合性：找出與標準之間差距；找出形成這些差距原因。
2、識別確定對質量體系進行修改的內容：
B、調查的依據
1、質量體系標準：例如ISO9001：2000版標準，
2、合同：質量體系應能基本滿足各客戶的要求，因此，合同應是論斷的'一個重要依據。
3、物業公司現有的基本規定、規程，調查時要檢查的內容。
4、社會或行業有關法規。
C、調查工作的實施過程
1、確定調查小組。
2、確定調查依據和調查物件。
3、制訂調查計劃，編制調查工作檔案。
4、現場調查檢查
1）與現場人員交談，瞭解情況；
2）檢查現場檔案和記錄；
3）如實記錄體系執行現狀.
5、提交調查報告
1）不合格報告；-
2）調查結論；
3）體系檔案清單；
4）需新編制和修訂的檔案（清單）
（四）職能分工－體系設計
A、制訂質量方針；
B、任命管理者代表主要責任：
1、協助管理者確保按標準的要求建立質量體系。
2、負責質量體系的實施和維護。
3、負責組織內部質量體系稽核，向最高管理者報告體系執行情況，以便評審和改進。
4、就質量體系方面問題與外部聯絡。
C、設計調整組織機構
1、各部門職責應覆蓋標準要求。
2、各部門有清楚的職責。
3、各部門工作之間有合理的銜接。
4、職能分工形成書面檔案，並經充分討論。
5、應把有關質量的策劃、控制、協調、檢查、改進工作都反映出來。