2012年物業管理處工作計劃

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2012年物業管理處將在穩步發展的基礎上著重於“精細化”服務,從點滴小事、細節入手積極配合集團經營的戰略方針,團結一心,增強大局意識、責任意識和協作意識,同心同德,努力完成工作並以此為2012年的工作重點和亮點,其計劃如下:

2012年物業管理處工作計劃

一、主導思想

以服務業主為
重點,規範物業服務行為,推動物業管理行業精神文明建設,結合本部大樓實際情況建立物業管理模式,努力探索企業內部管理機制,將規範化物業管理服務深入每個“工作細節”的指導思想和“善於主動”的服務精神。

二、工作目標

緊密圍繞提高物業管理水平、展現“服務領先”的工作作風,並繼續貫徹執行節能降耗和為業主服務好的企業宗旨,以國優新標準提高自身工作,努力做到:工作細節“精”,裝置設施“準”,保衛工作“實”的目標。

三、工作重點

一、內部管理

1.人員控制及企業凝聚力在新的一年中,管理處將減少人員的流動性,積極補充新員工,以評選、表彰優秀員工增強團隊的凝聚力,從而提高員工工作的積極性,促使員工彼此之間互相鼓勵、支援、學習、合作,同時倡導員工用團結協作、開拓創新、務實進取的信念去為公司的發展奉獻自己的力量。

2.規範庫房管理嚴格根據庫房管理制度執行庫房管理,庫房裡的雜物需及時清理,做好各項防範措施,做到庫房整齊乾淨整潔。

3.建立檔案室根據國優的要求建立檔案室,各部門檔案需要統一整理歸檔管理,並建立檔案室巡查制度,嚴格按照檔案管理規定進行存檔、借閱及銷燬,遵守保密制度,做好防鼠防潮等各項防範措施。

4.績效評價體系的完善與執行績效考核工作的根本目的.不是為了處罰未完成業務量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。

5.建立長效的消防安全機制,提高中控室值班員業務素質。

(1)健全消防檔案,各類消防記錄、檔案分類歸檔。

(2)增強中控室值班員業務素質的提高,提高突發狀況下的應急反應能力。

(3)總結以往消防演習中發現的問題,有重點的進行演練。演練重點如下:

☆應急滅火措施(滅火器、消防栓、正壓呼吸器)的使用操作,進行現場模擬操作培訓;

☆對跑點人員向中控報警用語的準確使用;

☆對中控值機員接報後使用消防主機開啟失火現場區域消防排煙機、正壓送風機、消防廣播及空調/新風機關閉、電梯歸首、非消防電源切斷等相應裝置的熟練程度進行培訓;

(4)根據中控室倒班的特點,合理分配人員,採用以老帶新的方式,增強各班的業務能力。

(5)在堅持每日巡視檢查的基礎上,加強對樓層工程機房、餐廳後廚、熱力站、冷凍站、人防等重點區域的安全巡視檢查,做到發現問題,及時處理,將隱患消除在萌芽。

(6)積極配合完成上級主管單位提出的各項工作要求。

二、外部管理每月對各分包單位按合同規定檢查工作質量,定期與分包公司負責人召開工作會議,落實相關工作佈置。加強對入室清潔、綠植養護、維修等項工作的監管力度,並優化入室服務流程;總結各分包單位出現的常見問題,提前布控,減少客戶投訴,提高服務質量。

各部門計劃:

物業部

1.不斷學習理念注重服務細節,服務精益求精;

2.優化工作流程,提高工作效率,確保業主滿意度;

3.加強細化服務、提高員工專業水平;

4.加強全方面培訓,提升員工素質,增強部門凝聚力,從而使整體管理水平進一步提升。

5.嚴格做好各項成本控制;

6.及時更新“國優”標準,並按照新標準嚴格要求內部工作,優化服務管理,與時俱進。

工程部:

1.加大節能減排力度,對大廈重點機房裝置、空調,照明裝置採取自動控制、日程管理,最大限度降低能源消耗。

2.根據大廈裝置、設施的執行狀態,與專業節能公司配合,進一步實施大廈節能工作的進行。

3.為了保證大廈冬季供暖、防凍,做好冬季換季熱力站裝置檢修工作,檢查防凍裝置及各重點防凍點情況。

4.為了保證大廈夏季供冷、防汛,做好夏季換季檢修、更換潤滑油、濾芯、新增製冷劑,清洗冷凝器、水泵過濾器等保養檢修工作,檢查防汛設施及各重點防汛點情況。

5.為了保證大廈製冷裝置正常執行,需要對冷卻水系統進行預膜、加藥保證水質,節約大廈用水量,保證迴圈冷卻水溫度,確保機組正常執行。

6.大廈vav系統已執行七年,為保證大廈各房間末端空調送風裝置正常執行,加強對大廈vav裝置經行全面的維護檢修。

7.為了保證大廈供電系統正常使用,工程部將對配電室高低壓櫃、變壓器,及各樓層強電豎間裝置進行停電檢修。

8.為保證大廈消防安全,聯同消防為保廠家對大廈進行消防裝置進行測試。

9.會議室裝置已使用七年,為了保證會議
裝置正常使用,加強對會議室裝置保養檢修,發現故障及時維修更換配件。

10.工程部配合電梯維保廠家對大廈電梯進行徹底檢查,針對以往發生的故障及存在隱患的裝置零配件全部進行維修更換,降低故障率,確保電梯的正常執行使用,並經常演練緊急故障處理方法。做到快速實效。

11.工程部配合廠家對大廈各系統裝置進行培訓,每個員工都要了解本專業重要裝置的具體情況,要求做到遇到事故時,應有條不紊的按程式操作,每個員工做到了解掌握。

保安部

1.加強內控機制,強化大樓治安管理,嚴格執行門禁管理制度.加強中控室與門崗外保之間的監管和工作配合力度。

2.著重培養外保各崗之間相互配合、呼應的工作協調能力,使外保各崗相互配合,形成合力,共同做好人、車的管控工作。

3.對進出大樓人員進行嚴格的管理和登記。

4.強化對進出大樓車輛的管理和登記,紮紮實實做到可控在控。

5.加強外保隊伍形象與素質的建設,培養,提高隊伍的整體凝聚力。

在送舊迎新之際,物業管理處在回顧工作開展的基礎上,總結經驗,持續改進服務工作質量,2012年將通過推行“精細化服務”,促進“零缺陷”管理的工作程序。以更加務實的工作態度為業主服務好、為公司譜寫出更加輝煌的篇章!