採購中心年度總結

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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,通過它可以全面地、系統地瞭解以往的學習和工作情況,因此十分有必須要寫一份總結哦。那麼總結要注意有什麼內容呢?以下是小編為大家整理的採購中心年度總結,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

採購中心年度總結

採購中心年度總結1

今年XX區的政府採購工作在區財政局的正確領導和高度重視下,在各級各部門的大力支援配合下,認真貫徹落實《政府採購法》的各項規定,圍繞“以透明促規範,以規範求發展”的工作為理念,以節約財政資金和提高政府採購執行力為重點,以加強廉政建設,促進經濟發展為突破口,準確定位角色,努力培養“服務、公正、高效、廉潔”型的專業化採購團隊,著力加強規章制度的規範化建設,積極創新執行模式,不斷推行電子化資訊建設,較好的完成了各項工作任務。今年全年實際採購金額3900萬元,比上年增長了83%。節約資金202萬元,節約率5.3%。其中:貨物類實際採購金額2685萬元,服務類實際採購金額903萬元,工程類實際採購金額212萬元。

一、總體工作情況

1、緊隨“潮流”,推行電子化政府採購

20XX年4月29日 國務院辦公廳下發檔案,要求各地區各部門進一步推進電子化政府採購,建設全國統一的電子化政府採購管理交易平臺,逐步實現政府採購電子化。我區政府採購中心在學習借鑑推行電子化政府採購先進經驗的基礎上,通過考察調研,制定了我區推行電子化政府採購實施方案,並通過區委區政府向全區逐步推進實行。

2、逐步進行探索,完善制度體系

實踐表明,制定符合實際的制度、程式,對規範政府採購行為,防止腐敗現象的發生,具有十分重要的意義。我們先後制定出臺了我區政府採購辦事程式、政府採購操作流程,規範了公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價採購、單一來源等採購方式的具體流程,完善了招標、開標、評標程式及紀律;狠抓了政府採購業務實施檔案、採購中標通知書、採購合同的標準文字建設。目前已建成政府採購的招標檔案、競爭性談判檔案、詢價檔案在內的實施檔案範本和一般性貨物採購合同範本,並在實踐中得到廣泛運用。

3、自覺接受監督,確保陽光操作

政府採購作為治理商業賄賂的重點領域,一直把自覺接受監督、加強廉政建設作為工作的重中之重。首先從制度層面上接受監察、財政的監督,包括採購制度的制訂、政府採購目錄、採購方式確定、專家的抽取、政府採購合同的履行等;其次是接受供應商和採購單位的監督,對他們提出的質疑投訴進行認真的調查核實;同時,中心也建立了內部監督制約機制,預防腐敗現象的發生。

4、狠抓定點採購,提高採購效率

為了提高採購效率,方便供應商和採購人,最大限度的節約財政資金,我們繼車輛定點維修、定點保險、辦公空調等的定點 採購後,又推出了辦公傢俱定點採購辦法,健全和完善了相關定點採購管理辦法,並加大了對定點供應商的監督考核力度,實行定期檢查和隨時抽查相結合,取得了較好的效果。

5、加大培訓力度,提高人員素質

我中心嚴格按照區財政局的部署,以深入貫徹學習落實科學發展觀活動為契機,紮實抓好各項工作,大力提升中心幹部的政治水平和業務能力。 一是加強業務培訓。除了加強自身學習外,積極爭取領導支援,參加培訓學習,不斷適應政府採購工作發展的需要;二是堅持以服務促採購的宗旨,強化優質服務意識,切實履行文明行業視窗服務承諾,打造一支素質高、作風硬、效率快的專業政府採購隊伍。

6、精心組織力量,做好年終檢查

根據區財政局安排,今年11月到12月期間對全區的《政府採購法執行情況》進行了大檢查,基本摸清了政府採購工作存在的問題,並對有關問題進行了處理。

二、存在的問題和不足

過去的一年,採購中心全體同志勵精圖治,奮發圖強,圓滿的完成了各項工作任務,儘管如此,採購中心的工作還存在一些問題和差距,外在表現如下:

(一)政府集中採購規模和範圍與法定要求還有較大差距,集中採購機構的作用和優勢還沒有充分發揮出來;

(二)部分單位對政府集中採購和集中採購機構還存在模糊認識,依法採購觀念還不夠深入;

(三)個別採購單位一些違法違紀行為時有發生,採購行為需要進一步規範;

(四)國貨意思、節約意識和貫徹國家產業政策的自覺性需要進一步加強;

(五)一些單位與採購中心的工作必要協調不夠,不同程度上給採購中心依法履行職責帶來一定難度。

從內部看

(一)是採購中心工作人員的政策水平和業務素質還需進一步提高,工作的前瞻性、主動性尚顯不夠,隊伍建設還需加強;

(二)是隨著採購規模的不斷擴大,人員不夠,內部機構設定不夠健全的問題比較突出,採管機構不能按要求分離設定;

(三)是內部管理制度還需要進一步完善,業務系統化、規範化、標準化還有待進一步深化,各項基礎性工作尚待進一步加強;

三、下一步工作措施

(一)認真總結經驗,加大工作力度,進一步規範和完善我區政府採購工作。經過幾年多的摸索和實踐,積累了一些經驗和教訓,需要我們去總結去分析,在廣泛聽取和收集的基礎上,建立和完善各項規章制度,減化辦事程式,提高採購效率,探索進一步推進政府採購工作的新舉措。

(二)加大政府採購的宣傳力度,擴大政府採購的宣傳範圍。要廣泛通過報紙、電臺、電視臺、網路、簡報等媒介,宣傳政府

採購,使行政事業單位提高政府採購意識,使供應商自覺參與到到政府採購的競爭,大眾百姓瞭解政府採購的相關知識,使我區政府採購及宣傳工作全方位、立體式發展。

(三)尋求新的採購增長點,不斷髮展壯大政府採購事業。為不斷擴大我區政府採購規模,按《政府採購法》和我區政府採購目錄及標準的規定,將使用財政性資金的工程、國債資金專案、公務用車加油、修繕及重要工程物資等專案納入政府集中採購。

(四)提高政府採購的透明度,加強對採購單位執行情況的監督檢查。積極接受社會各界對政府採購活動的監督,保證政府採購工作健康發展。同時,加強對各單位採購執行情況的監督檢查,對不按《政府採購法》和政府採購目錄規定進行採購的單位要進行公開曝光、嚴肅查處。

(五)加強政府採購的後續管理工作。一是加強政府採購事後管理,建立有效的回訪制度,及時瞭解合同履行情況,聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作,使驗收程式化、規範化、專業化,確保採購人買到物美、價廉的產品。

(六)加大培訓力度,提高人員素質。目前,隨著政府採購制度的不斷完善,採購範圍的.進一步擴大,對政府採購人員的業務素質要求越來越高,因此,必須加強對政府採購工作人員的培訓,提高採購人員的素質。同時,也要開展供應商以及行政事業單位有關人員的培訓,以提高人們對政府採購的認識,從而理解和支援政府採購工作。

採購中心年度總結2

歲末已至,採購中心在校領導的直接領導下,在各部門的支援配合,以及本部門員工的齊心協力共同努力下,以優質服務、規範操作、廉潔高效為服務宗旨,腳踏實地,拓展思路,求實創新,積極認真的完成了各項採購任務,保證了教學及行政辦公正常執行的各項採購需求,現將20XX年的工作情況彙報與總結如下:

一、20XX年主要採購工作:

20XX年,採購中心共完成了教學硬體及軟體實驗裝置、教材圖書、行政辦公、後勤物資等採購工作,全年總採購量達到xxx萬元。其中籤訂xx項大型專案採購合同,總計xxx6萬元;教學行政零星採購xxx0萬元;後勤維修耗材xx萬元;車輛維護及保險費用xxx萬元;食品採購xxx萬元;。(全年總採購金額:xxx萬元,藥品 xx萬,食品xx萬,維修耗材xx萬,零星採購金額:xx萬 圖書教材 xxx萬 合同總數xxx項總金額:xx,車輛維護保養及保險費用xx萬)

1. 教學硬體及軟體實驗裝置採購:為提高教學質量,各院部陸續增加了硬體與軟體的教學裝置投入,如:土木學院,為培養應用型人才,新增20套主流測量儀器,配齊原有裝置常用附件,併購置適用性及市場使用率極高的土建預算軟體;資訊學院為加強學生實踐能力,參加全國大學生設計競賽,在暑期申購了35套電子創新實驗裝置;機械院協同創新中心為開展各課題的試驗研究,購買了29套含軟體及進口裝置在內的高階儀器裝置;經管學院,也購置了實踐性及操作性極強的電子政務軟體及人力資源電子沙盤等等。所有這些實驗室裝置的採購,在專業上我們依託院系支援,瞭解裝置的功能引數及所滿足的授課需求,經過反覆與專業老師溝通,反覆與供應商交流,同時考察同類裝置其他院校的使用反饋情況,最後將裝置的型號、詳細的技術引數、功能說明經院系負責人確認後執行,力爭採購回同類功能性及適用性最全的裝置,滿足教學需求,全力為學校的教學質量奠定基礎。(今年,機械系(協同創新中心為加強專案合同及教學力量與6月份購進勢加透博進口軟體,物理實驗室和繼教院增設 英語4、6級考場,購進正版微軟win7系統及伺服器裝置,網路中心實驗室改造,新增215套電腦並配備相關的多媒體監控裝置。

2.教材圖書採購:

(簡單明瞭,一筆帶過)教材圖書的採購嚴格按照國家出版局規定的質量,杜絕盜版圖書的流入,並在合約中明確規定職責及違規處罰,對汙跡、摺疊、錯頁的圖書實行無條件退貨,保證正版圖書的供應。在教材採購上,結合我校實際情況,遵循計劃先行、高效迅速的工作原則,不斷跟蹤反饋資訊及訂貨進度,不斷更改停版及改版的教材,及時調整品種,保證進度,每年,我部都是將春秋兩季的教材採購列為重中之重,派專人跟蹤到貨情況及到貨率,保證按時發放。20XX年的教材圖書採購量達xxx萬餘元,與同類院校相比,在保持低折扣水平的同時,增加免費發放服務,提高了教材發放的速度與品質,同時為了保證資金的低成本運作,與出版社協商,主流教材按實際發放數,將餘量全部退還,基本做到了接近零庫存的教材採購。圖書採購也採用靈活的現採方式,有針對的採購專業性強的圖書,配合圖書館帶院部老師到圖書賣場直接挑選,豐富館藏資源。

3.食品供應及安全:

(著重突出食品安全,對食品供應商食品檢驗證明,資格證,定期索取抽查)食品採購中,我們將安全放在首位,對所合作的供應商進行三個層面的稽核:對經營狀況及規模的現場稽核;對有效營業執照、衛生許可證、組織機構程式碼證的證照稽核;對產品的生產許可證和單品檢測報告的抽樣稽核,全面保障食品供應安全。在價格與品種的控制上,我們根據食品價格波動大的特點,堅持每週一晚到批發市場核價後,根據單品的漲跌幅,動態的調整下週供應的品種與數量,保持採購價格的合理性,同時關注時事情況,調整供應品種,如今年五月全國迸發禽流感病毒,在此後的兩個多月中,在食材採購上嚴格把關,禁止雞鴨及相關食材進入學校,並對食材採購實行責任到人的相關制度,做到了禽流感期間我校無一例病毒感染事件發生。最後,嚴格驗收入庫環節,同相關部門對所有貨品逐一檢查核實,對送貨產品的品質及生產日期保質日期的具體檢查,不合格品無條件退貨,保證食品供應鏈中任何一個環節的安全,保障全院師生的飲食安全。

4、售後維護工作:

教學裝置的售後維護(伺服器,電腦,等教學裝置的售後),軟體的售後(教務正方軟體的售後維護工作,系統調整,經管學院金蝶軟體、智盛軟體的系統調整及服務;實驗室,公寓,教室的門窗維修耗材購買安裝,物理實驗室電子裝置儀器的售後)網路中心 多媒體投影機及耗材的更換維修以上這些售後服務,全是由我們部門跟供應廠家聯絡,然後跟各個部門負責老師溝通後,督促完成。

5.車輛調配及管理:

今年完善車隊獎懲制度,制定完善的車隊人員考核表,更換三臺新班車(宇通,金龍比較最後選擇宇通客車)在負責採購工作的同時,我部門還分管車隊日常調配與管理,20XX年校車隊在院辦的指導與車隊全體人員盡職盡責下,認真執行《道路交通安全法》,嚴格遵守交通法規,自覺謹慎駕駛,做到了文明行駛、安全行駛15萬公里,無事故,無投訴發生,服務水平日益提高。在用車安排上,公務用車需求不斷增大,車輛有限,我們根據情況協商微調出車時間,同線路同方向拼車,合理安排出行;在學生實習用車安排上,我們以節約為原則,在不影響教職工上下班的前提下,儘量安排本校班車出行,班車師傅們經常下班後或者週末時間任勞任怨的出行,樹立了良好的車隊形象;在班車車況不穩定、XX市內多條線路整修的情況下,每週檢查維護,及時維修,多次調整班車線路,保證了教職工上下班及上課的正常服務保障。同時我們狠抓車隊服務管理,出車登記,年審保險,衛生清潔定期檢查,車輛責任到人定期專項檢查排除隱患,並不斷強化服務意識,提高車隊整體服務水平。

二、採購管理工作:

1.物資採購成本的控制: (經管學院的金蝶軟體在售後到期的情況下,積極跟供應商聯絡,最後免費進行售後服務工作,智盛銀行模擬軟體也在學生賬戶服務到期的情況與供應商溝通繼續免費提供新的100名學生賬戶提供使用),在保證質量的前提下,降低成本是採購工作的核心。在大型專項裝置的採購上,採取邀請招標和競爭性談判的方式,吸引多家供貨商,秉承公開公平公正的競爭機制,採取多次及層層談判的方式,極力降低成交價格,如經管院的人力資源模擬軟體、奧派電子政務軟體、圖書館同方資料庫託管專案等等都是以市場價格的對摺成交,與同類院校相比保持在低折扣水平;零星採購,首先了解市場行情,做到心中有數,堅持“以質論價,貨比三家,上門自提” 的原則,從每個環節降低成本。同時在談判中我們採取靈活多變的方式,如裝置訂購合同中,在價格低線時,採取延長免費售後服務時間,如土木測量儀器就是由正常的免保一年談至五年,並免費調校從04年購進的出現問題的裝置;土建預算軟體談至三年免保,經管院的電子政務軟體在免費五年升級的同時,還將06年購買的4套軟體全部更新為最新版本,機械院的專業流體及三維軟體將升級期談到2-5年,而這些進口軟體每年的市場升級費都高達18%左右,等等這些,我們最大限度的從多方面來降低採購的綜合成本,為學校節約每一份資金。

2.採購業務的檢查及落實: 採購部每日接到的訂單品種雜亂而繁多,據統計今年共接到千餘張訂單中,每張訂單中涉及到上十到上百的品種,為了將各部門的需求及時到位,我們對訂單進行編號登記,電子錄入,責任到人,合理安排,每日檢查,強調常規訂單三個工作日內完成,需訂貨的物資及時與使用部門溝通,並堅持每週一部門例會,檢查上週工作完成情況,提示下週工作重點,強調物資供應的及時性、準確性和訂貨物資有效的追蹤,希望以最快的速度,最優的服務滿足各部門所需。

3.供應鏈管理及檔案管理:(供應商選擇和管理,供應商檔案資料的整理和存檔)在供應鏈的管理中,管理和開發優秀供應商,是減少成本,保證質量,提高到貨率的重要的保證,對於已經合作的供應商每學期重審,按照統一制定的考察標準進行渠道考察,按照生產能力、供貨穩定性、質量控制水平、動態調整訂單數量,優勝劣汰,形成的競爭局面,實現採購環境的最佳選擇。同時利用網路及展會的機會開發培養有潛力供應商,吸收有資信、質優價廉、售後完善的廠家,留意收集優質供應商資料,並根據行業類別建檔錄入供應資料資訊庫,為今後的詢價比價工作做好資訊資源儲備。

今年,我部門還加強了採購中心檔案的收集和管理,設專人監管檔案工作,對申購報告、招標檔案及資料、採購合同、驗收報告、合作供應商的資格資信證明材料、入庫單據、付款記錄等等都做了分門別類的整理,有效的防止了資料的散失,全面規範了採購管理體系。

4、健全採購制度、明確職責、按章辦事:(完善部門採購考核制度)完善規範的制度是有序工作的保證,20XX年,我部門完善了《採購中心管理制度》,起草了《大宗物資採購流程及監督制度》,通過這些制度,明確了採購職責,規範了採購行為、清晰了採購流程,提高了採購效率。

同時也完善了車隊管理制度,制定了《車隊管理細則》、《安全行車規定》、《安全行車標準》、《司機管理規定細則》四塊上牆制度,通過這些制度的約束,各種違規違章行為日漸減少,很多駕駛員達到全年無違章無事故的安全標準,愛車維護成為一種習慣,優質服務成為駕駛員的基本思想準則。

三、存在的差距及x20XX年工作重點

20XX年,成績已經過去,不足還需改進:

1. 流程制度落實不夠嚴格;

2. 管理措施還需加強,對採購工作中的一些新問題思考不夠。

20XX年的工作重點:

1、堅持不懈抓好流程和制度落實,使工作更加制度化規範化;

2.經常關注市場變化,把握市場先機會,抓住市場主動權,保證採購工作更快更好發展;

3. 圍繞控制成本,充分詢價比價,加強溝通技巧和談判策略。

3. 充分發揮職能作用,努力提高基層服務水平;

4. 將食品安全放在首位,嚴格執行餐飲物資採購的流程控制制度,從源頭杜絕安全衛生事故發生。

5. 加強採購網路化管理,吸引更加優秀的供應資源。

總之,在今後的工作中,我部門將會更加努力學習,不斷積累豐富採購經驗,高標準嚴要求地完成各項工作,以勤奮務實,開拓進取的工作態度,進一步提高認識,盡心盡力工作,為學校的發展貢獻一份力量!

採購中心年度總結3

在過去的一年裡,隨著我國經濟建設的步伐加快,各種原材料的持續上漲,給採購工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴格按照公司的管理規定,規範化、程式化地進行操作,以一切為了公司效益的原則,保質保量圓滿地完成了各項任務。現將主要完成的工作、經驗體會及今後工作打算彙報一下:

一、大宗原材料:

具體採購情況如下:(大宗原料截止十二月份進貨量)

1、磷礦石:進貨量噸,平均品位%;

2、硫礦(砂)、硫砂(礦)進貨量噸,平均品位;

3、內供包裝袋條。

磷礦是我公司生產主產品的原料,在採購中深入市場調研,及時掌握市場和客戶動態,並能及時採取措施應對變化。對於宜昌地區今年10月份以後的磷礦禁止出省的政策,由於我們及時獲悉並及時突擊採購屯礦的措施,在8、9兩個月進行了突擊性採購,從而有力地保證了公司第四季度生產用礦,併為磷礦冬儲打下了堅實的基礎。

積極主動開發新的供應商,擴充套件磷礦採購渠道。今年我們在鞏固宜化、昌達等老供應商的前提下,先後開發了匯鑫磷化和金源工貿兩個新的供應商,並建立良好的合作關係。

針對今年磷礦採購資金的`先付款的情況我們自我加壓,努力規避資金風險。今年我們採取了“緊盯”的方法,要求自己務必做到款到貨必發出,有效地實現資金零風險,其中針對應礦石質量原因而無法繼續合作的鑫鑫礦業,我們及時地採取對策進行催要,在較短時間將64萬餘元的磷礦預付款催要到位。

加大磷礦質量管理力度,努力做到不合格磷礦不採購。為此我們和公司質檢部門配合,對供應商的磷礦質量隨時隨機抽檢摸底,並做到在質檢合格後,方可裝船發貨。

比較分析,細緻工作,儘可能降低採購成本。今年我們在磷礦價格一路“瘋漲”的情況下,通過對市場的比較分析,始終保持為宜昌磷礦採購最低價,同時在船舶運輸方面,我們更是緊扣市場緊跌慢漲,將船運價始終維持在低價位執行,堅持將磷礦採購成本降到最低點。今年在我們多方位的努力下與市場相比仍然節約約5—10元/T,使今年的磷礦採購成本節約了約萬元。我們建立了多方資訊渠道,以最低價格採購,保質保量來滿足生產。

從今年的市場看,磷礦價格上漲,採購難度加大,而與之相應的硫礦市場也發生了很大的變化,硫砂有公司內供,但硫礦需要在市場上採購。硫礦今年一直處上漲勢頭,到年底出現了小幅下跌,雖然年採購量不大,只有6萬噸/年,我們仍然從公司的大局出發,在採購成本上努力爭取,哪怕元/T都去爭取。在硫礦採購上與市場價相比約節約10元/T。

二、輔材裝置

在市場經濟的作用下,裝置及輔材的價格存在諸多不確定因素,加之我公司裝置即輔材的計劃性不強,給採購工作增加了一定難度。XX年採購中心通過加強內部管理很抓產品質量關、價格關,很抓基礎促管理,提高利用社會庫存為我公司生產服務的功能,提高資金週轉率,樹立服務生產第一線的思想,改善服務態度,深入車間熟悉生產工藝,瞭解所供物資的使用情況。利用市場經濟的功能,落實公司的“物資採購管理規定”。大批量、大件物資實行招議標,小批量及小件物資實行比質比價採購。各種物資年採購總額萬元;招議標金額萬元;比質比價金額萬元,因此節約採購成本萬元。

回顧過去的一年,在波瀾起伏的價格市場中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達的各項計劃,對公司經濟指標的完成作出了一定的成績,但也存在一些問題和不足。

今後將對採購管理工作進一步規範化,嚴格執行採購作業管理規定。建立多渠道的資訊平臺,對相關資訊多渠道地收集,並迅速反饋,為公司領導層的決策提供準確、有效的資料。在新的形勢下,更新觀念,完善各項規章制度。在對職工的業務素質的培養上加大力度,加強業務知識和法律知識以及相關經濟知識的學習,不斷提高個人業務及綜合素質。建立健全各項基礎臺帳,做到原始臺帳準確無誤,把公司的5S管理制度落到實處,創造一個整潔、舒適的工作環境。

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