2021年物資管理工作總結(精選5篇)

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不經意間,一段時間的工作已經結束了,過去這段時間的辛苦拼搏,一定讓你在工作中有了更多的提升!是時候認真地做好工作總結了。我們該怎麼去寫工作總結呢?以下是小編收集整理的2021年物資管理工作總結(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。

2021年物資管理工作總結(精選5篇)

物資管理工作總結1

20xx年即將過去,回顧這一年的物資管理工作,在公司物資部及專案領導大力支援和正確領導下,以精細化管理為主線、緊緊圍繞降低物資消耗控制專案成本這個重點,本著保障服務的宗旨,努力提高物資管理,確保物資供應保障及時,物資消耗可控,在專案領導的關懷和指導下,認真踐行精細化管理較好地完成了專案下達的各項任務。現將一年來各方面工作情況總結如下:

一、各類指標完成情況。

本年度針對曾家巖專案,施工戰線長、點多、面廣,外部干擾大,資金緊張,保供壓力大。經過與部門工作人員一年的共同努力,克服困難,找出路,想辦法,在“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化”的管理要求指導下,開展文明施工,從基礎上,從源頭上抓好物資管理工作,通過開展物資供應鏈融資,積極與供應商協商,積極保障現場施工的需求,降低物資消耗成本,本年各專案物資消耗指標:

二、學習制度,提高自我

20xx年是公司深化管理的一年公司下發了很多新的管理制度和檔案先後下發《廢舊物資管理辦法》、《週轉料管理辦法》《物資採購管理辦法》《物資合同管理辦法》《物資供方管理辦法》《分包物資考核管理辦法》《勞動防護用品管理辦法》等管理制度,通過制度的學習我深刻的領會到了物資管理工作責任之重大,任務之艱難。

三、各項物資工作開展情況

1.計劃執行情況。嚴格按照專案物資計劃管理規定執行,常深入施工現場,瞭解現場施工情況和進展,做到提前落實,提前準備,避免因計劃不及時而延誤生產或購入偽劣產品給施工生產造成損失、出現事故等現象的發生,確保了工程施工生產順利進行,同時做好分項工程收尾材料清理調劑工作,避免多餘進貨造成庫存材料積壓現象。

2.按照公司的要求,每季度組織物資市場調查小組開展物資市場調查,物資調查調查具備權威性、代表性,根據市場調查小組人多,調查品種多的特點,按人員新老結合、對物資類別熟悉情況等分組進行市場調查,市場調查結束後編制了物資市場調查報告,參與調查的人員均在調查報告中籤字確認,確保市場調查的真實性

3.倉庫管理工作。

(1)嚴格材料進場驗收制度。本專案建立物資進場驗收小組,嚴格把關好進場物資的質量和數量。對所有到場的材料都必須由材料人員邀請第二方或第三方參與驗收,不得由材料室一方驗收,否則驗收無效,並對相關責任人進行處罰;對所進場材料按計劃質量要求驗收,質量不合格不收貨,驗實數,多方監督、嚴格把關、堵住漏洞,嚴格控制質次價高的材料進入施工現場,確保施工生產的需要。

(2)物資發放管理。專案先後制定了分隊混凝土消耗考核、拌合站考核、鋼筋加工考核、發電機用油考核等辦法,加強了材料消耗控制力度。並且材料室嚴格執行材料領用審批手續工作,分隊領用材料必須派專人填寫《材料領用申請單》,經工區主任以上的領導審批後方能到材料室領取材料,多方監督材料使用情況,做好限額發料,以舊換新、修舊利廢的管理,使成本與職工的利益直接掛鉤,大大地提高了職工的積極性,節約材料,避免浪費,使專案材料消耗成本得到有效控制。

四、工作中存在的問題。

在過去的一年中,雖然做了一些份內的工作,也取得了一些成績,但也存在一些不足:

1、物資消耗總體可控,但個別物資消耗數量控制不到位。

2、專案之間協調力度不夠、專案之間資源不能有效共享,對專案現場物資管理有待提高。

五、新的一年新的起點

在新的一年裡,我將進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作,高標準,嚴格要求做到以下幾點:

1.進一步學習公司新的檔案管理制度。面對企業發展改革管理更新層出不窮,與時俱進方能跟上公司物資管理的節奏。

2.利用資訊化技術做好物資基礎管理工作。充分利用物資管理資訊平臺擺脫傳統的手工電腦統計臺賬。

3.加強物資消耗控制,降低專案物資成本。

4.在業務上得更加嚴謹細緻,思想重視,做到不出差錯,敬畏制度,履行職責。

5.加強計劃管理為了更好的滿足和保障施工進度的需要。對各種施工需用材料,要有超前的計劃,杜絕待料停工的現象發生。

6.更加深入的進行市場調查工作,為控制專案成本取得更好的效益。

物資管理工作總結2

xx高速鐵路土建工程五標段第十二工區自20xx年元月18日開工建設以來,已經有兩年多的時間了,取得了不俗的業績。xx高鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我xx十二工區完成的,作為物資管理人員,我物資管理人員進行市場調查,確定供應商,我物資部門與實驗室積極配合制定的配合比,在百年不遇的大雪中克服重重困難的結果。我物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現場管理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開展文明施工,認真紮實做好物資管理工作,保證了物資的管理工作順利有效的執行。

物資成本在工程成本中佔有很大的比重,如何加強與搞好物資管理工作,提高企業的經濟效益,是企業管理中的一項重要任務。物資管理工作面廣,量大,環節多,性質複雜多變,極易發生問題,通過日常管理工作,我總結了以下管理經驗:

一、優選管理人員,健全管理制度。

企業領導要自始至終重視關心物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預測分析,事中檢查落實,事後評估總結,及時發現和解決可能出現的問題,減少和避免損失。

要選配具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業務素質,較強事業心的人員參加物資管理工作。

建立和完善物資人員的崗位責任制,明確責、權、利,充分調動他們的積極性和主觀能動性,對外打好交道,對內當好家。為此,20xx年5月份我xx十二工區物資管理人員在全域性被評比為先進集體及先進個人,而且在10月份xx五標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優秀成績,充分體現了這一點。

二、建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物資的供應和使用制度及獎罰制度。

使得物資的採購、加工、運輸、儲備、供應、回收和處理得到了有效的控制、監督和考核,順利實現當期施工任務和物資效益的合理化。此外,我xx十二工區組織物資管理人員進行業務培訓及考核,實行獎罰並重的原側,進一步提升了物資管理人員的業務素質,多次受到上級領導的好評。最難能可貴的是我十二工區物資部門還擔任著xx十一工區、xx樑廠、十四工區等多個工區及樑廠鋼筋的合理調配。

三、加強物資計劃管理。

施工專案物資計劃是對施工專案所需材料的預測、部署和安排,是指導與組織施工專案材料的訂貨、採購、加工、儲備和供應的依據,是降低成本、加速資金週轉、節約資金的一個重要因素。物資計劃可根據其內容和作用分為:物資需要計劃即供應計劃、採購計劃。工程專案開工前或開工後15天內必須拿出整個專案的材料用量計劃,並根據施工生產計劃編制季度、月度材料計劃。季度材料計劃使專案材料計劃具體化,是根據施工計劃編制的,可對專案材料計劃進行調整,它是用來核算專案季度各類材料的申請量,落實各種材料的訂貨、採購和組織運輸。月度材料計劃是以單項工程為物件,結合施工作業計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。它是直接供料、控制用料的依據,是專案材料計劃中的重要環節,所以要求全面、及時、準確。我xx十二工區在這一環節執行情況相當到位,因此才保證了工程的施工進度,順利完成的各個階段的施工任務,贏得了業主的信任,也得到了各級領導的表揚和獎勵。

四、把好物資採購關。

要建立以領導分工負責,由財務、倉庫及採購人員組織的審查小組,嚴格審查材料採購合同,對採購物資實行三對比的辦法,即比材料質量、比運距,堅持質量擇優而選、價格擇廉而買、路途擇近而運的原則,舉例說明,我們xx十二工區率先使用工業尾砂(即礦場排放的礦渣)代替中粗砂用於cfg樁的施工,既滿足了工程施工要求,又可以減少汙染,有利於我國的環保建設,而且路途較近,有效的降低了工程成本。此外,採購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市場行情,掌握市場動態。在採購具體材料前首先要向供料單位索取產品合格證或出廠質量證明單,並對證明單上所列各種材料、質量、數量、規格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資料員。採購、調撥人員在採購中發現的質量問題和解決情況要作詳細記錄以便備查,對各種材質證明要有登記和簽收手續。

五、嚴格物資進場驗收制度。

大宗材料和三材一律由現場收料員、領工員和班組長共同驗收,做好試驗並建立臺帳,其它材料由保管員驗收入庫。物資到場後,由現場材料員就其質量和數量進行檢查、驗收並辦理手續。現場材料員、管理員對進場入庫材料要嚴格執行驗規格、驗品種、驗質量、驗數量的四驗制度,明確了在以下情況下的物資不予驗收:(1)呆滯積壓、質量低劣的材料;(2)無使用物件的特殊材料;超儲備定額懸殊的一般材料;打短線物資應視生產施工的需要,不能超過3—12個月的用量,超出者不予驗收;(5)成件包裝物資要進行抽查,凡質量、數量等與收料單不相符的不予驗收。

六、做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。

根據各類材料的特點,採取有效的保管措施,建立健全保管制度,標識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整,鬆土要壓實,儘可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放,做到先進先用,對於各種工料應採取隨班組轉移的辦法,按定額配備,增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節嚴重的要給予重罰款。倉儲材料按不同規格科學合理擺放,標誌鮮明,便於存取、查點。為了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料效能分門別類,按類分庫,採取相應措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作。

七、現場嚴格限額領料,堅持節約預扣、餘料還庫,收發手續齊全,並記好單位工程臺帳。

促進材料的節約和合理使用,以便於進行工號可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到工完場清,現場無剩料。施工班組完成施工任務辦理任務書驗收時,應同時辦理邊角餘料、殘、舊廢料的退料手續,若發現場地不清、餘料不退,現場材料員及班組長不予簽證驗收。舊料按使用價值劃分等級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都進行回收處理,材料的包裝品也應及時回收處理。

八、加強週轉材料管理,提高利用率。

週轉材料價值高、用量大、使用期長。對週轉材料管理的要求是在保證施工生產的前提下,減少佔用,加速週轉,延長壽命,防止損壞。週轉材料應由隊或專案部統一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養,責任到人,堆放整齊,對於手持小型週轉材料專人管理,以損換新。

九、加強原始記錄統計和分析,做好材料核算工作。

健全庫房帳卡管理,及時做好材料的入庫,盤存、發放、退庫、回收等記錄和憑證的儲存、統計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月彙總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實用的分析和核算,這樣可隨時發現問題,防止材料超用,掌握材料的盈虧,通過核算總結材料管理的經驗和弊病,通過改善加強材料管理,更好地提高企業的效益。

每月月末進行本月各工程工號的節超效益分析,及時解決施工過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節約物資,使得效益化。

推廣使用公司的物資軟體系統,及時掌握工程的物資情況,減少的物資管理人員的勞動力,還可以使物資賬目明白清楚。

通過以上種種工作環節,我xx十二工區物資管理部門在檢查中多次受到上級領導的表揚,現在已進入工程末期,工作重心已由線下工程轉到線上工程,我們物資管理人員將一如既往,認真做好工作。在今後的工作中,我們一定要更加努力學習,增強自己的管理水平和業務素質,把xx高鐵建設成為世界一流品質的高速鐵路,為企業的發展和提高企業的經濟效益,做出應有的貢獻。

物資管理工作總結3

20xx年,對於物資管理部是最有壓力及挑戰的一年。回顧這一年,經濟形勢好轉,公司訂單多,貨期短,多種物資出現供不應求的局面,我部本著“價格更低、效率更高、質量更好和服務更優”的要求,在主管領導樑總的領導下,克服重重困難,調結構,順流程,使產前配套物資基本滿足了生產需求。

一、20xx年開展的主要工作及年度重點任務完成情況

1、今年,我部在採購任務量加大,而部門人員減少(人員退休)的情況下,始終把完成採購任務放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產前配套這個中心來開展,基本完成採購計劃,採購總量穩步上升,創歷史最高水平。截止到20xx年11月20日,全年實際完成採購額21569萬元(含稅),其中由ERP系統按倉庫統計的明細結果如下:

明細分類電子外協件及電器件機床外協件外購件自動化外協件及外購原材料標準件及耗材類採購額(萬元)1601723227598669387

採購明細分佈表電子外協件及電器件機床外協件外購件自動化外協件及外購原材料標準件及耗材類

2、隨著今年經濟形勢好轉,採購規模逐步擴大,採購經濟效益明顯。尤其電子分公司投產批量翻倍,我部在原材料上漲的基礎上,針對每一類物資,比質比價,重新談判最優價格,嚴格控制成本,從而單臺MCZ-6000HB成本降低了1.3萬元;

3、我部順利完成了ERP從U871到U872的系統升級,重新設定了物資管理部和經濟執行部的使用許可權,並增加了生產部門查詢出入庫及庫存的許可權,便於生產部門更好地安排生產,作好生產計劃,提高了各部門的`工作效率;

4、加強服務意識,做為物資採購部門,我部認為堅持優質服務不斷強化自身建設,大打“服務牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動加強溝通協調,極大提高採購效率。對所有的投產專案,按日跟蹤並掌握其完成情況,並定期對投產執行情況進行分析,找出影響生產配套的瓶頸,及時反饋各分公司,以便於其及時做出調整,保證各分公司生產的有序;

5、嚴格採購質量管理,建立了“誰採購,誰負責”管理制度,針對外協加工件,我部堅持執行首件檢驗、巡迴檢驗和最終檢驗的工作方法;

6、我部始終執行採購合同層層評審的管理辦法,接受各部門的監督,使各分公司瞭解其採購成本,從而減少採購風險和降低成本。

二、20xx年工作計劃

1、加強部門隊伍建設

(1)提高人員素質和責任感,加強業務人員的崗位培訓。業務員的工作並不僅僅是從事簡單的購買活動,而是更多的在從事成本控制、資訊收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。培訓工作應從怎樣做好採購工作開始,如,如何使採購員成為資訊員、採購員的談判技巧、如何建立採購的關係網路和如何提高採購的分析能力、預測能力和表達能力;

(2)適應公司發展,引進專業的採購管理人員,並使其能儘快適應公司和適合公司要求;

(3)繼續推進和完善部門員工的績效考核。

2、加強供應商的管理

(1)加強供應商檔案的管理,規範供應商的考核評估管理辦法;

(2)重點培養公司的主要供應商,建立成戰略合作伙伴;

(3)改進供應商的選擇。

3、加強基層管理,完善並擴充套件ERP系統模組

目前,採購管理、庫房管理和生產管理是一個企業最基礎的管理,建議擴充套件ERP系統模組,如採購管理和生產製造模組等,以提高公司的整體管理水平。

4、建議建立面向市場的採購機制,建立電子採購平臺利用現代資訊科技,把傳統的採購流程轉移到網路上,建立電子

採購系統,逐步依靠網路與供應商建立物流、資金流、資訊流合一的運作模式,真正體現供應鏈管理的主體思想。通過對客戶相應指標進行評定,增強了對市場的快速反應能力。這樣有利於解決公司傳統採購中存在的市場和交易資訊的不充分性和不對稱性,有助於提高工作效率、降低採購成本,達到供需雙贏的目的。

5、細化採購管理流程,從而全面提高公司的採購管理水平。

三、20xx年工作評價

1、採購的規範化程度還需進一步提高

目前,採購工作還在不斷摸索階段,在實踐中常遇到許多新問題,比如:採購的計劃性不強,我們採購任務中的零星投產一半是臨時計劃,今天投產,明天就要,使採購工作難度較大。因此,需要進一步完善採購制度,規範採購程式,不斷提高採購效益。

2、採購人員的素質還需進一步提高

採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量,目前,採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會,逐步建立一支清正廉潔,敬業高效的採購管理隊伍。

3、供應商的管理

(1)邀請供應商的範圍不廣,一則由於傳統和習慣的因素,二則出於對售後服務響應速度的考慮,以往邀請供應商大都以老客戶為主,這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

(2)供應商評估流程不完善,目前,基本上還是靠各部門人員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,只是單一的印象概念。

4、部門績效考核制度不完善

採購績效考核缺乏模式化,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以採購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落後。

四、總結

在20xx年的工作中,我部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力,使本部門工作再上一個新臺階。同時我部門盡最大的力量去降低成本提高效率,全力做好服務員的角色,為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。

物資管理工作總結4

20xx年7月21日,第一次踏上長沙的土地,意味著新的開始。心中充滿了好奇與期待,躊躇滿志卻不知所措,自己真正走上了工作崗位,然而這“真正”包含了太多的嘗試,太多的得失,太多的悲喜,太多的取捨。

時光荏苒,轉眼間自己已經參加工作一年了,在這一年的時光裡,對工作由迷茫到順手由乏味到快樂。記得剛剛開始那段時間,自己對物資管理是什麼都沒有一個比較全面的概念,幾乎是一張白紙,鋼筋都有什麼規格水泥的規格商品砼是什麼心裡都沒有數。好在我的指導老師給我們制定了詳細的見習計劃,讓我們按部就班先從學習集團公司的各種法律法規,以及專案部有關的規章制度開始。

通過前期對有關檔案的學習,使自己對作為物資管理人員有了一個初步的定位,作為一名材料員首先要明確自己的工作內容,總結如下:

一、材料的驗收入庫。

這就需要我們對入庫材料的品種規格型號質量數量包裝等認真驗收核對。按照採購不同和有關標準嚴格驗收,並要做到及時準確,不能拖拉,及時辦理入庫驗收單,同時核對發票,合格證等,核對無誤後入庫簽字,並及時登帳。

二、材料的出庫。

材料出庫應本著先進先出的原則,及時核對發料單上的內容是否符合要求,核對材料是否準確;準確按發料單的品種規格數量進行備料複查以免發生差錯,要做到賬實相符。還有要按照材料的儲存期限,對於快要過期失效或者變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料儘可能利用,剩餘材料及時回收利用。要做到非正常手續不得出庫。

三、材料的保養。

根據入庫材料的效能和特點進行合理的儲存和保管,對材料碼放整齊明碼標識,對怕潮溼物品要上蓋下墊;對溫溼度要求高的材料要做好相應的調節控制工作。經常檢查隨時掌握和發現材料的變質情況,定期盤庫清點,達到數量清質量清賬表清。

當然,僅僅在理論上有了清楚的認識和提高是遠遠不夠的,這就需要自己將理論知識和具體工作相聯。在這一點上師傅在給我見習工作中也做了詳細的安排。從剛開始工作,師傅就經常帶著我們到工地實際講解,從材料的進場一直跟蹤到具體的使用部位。這使得我們能及時適應工作,在見習的前半年結束,自己已經基本上可以獨立做到對本工程所需材料效能以及進場驗收儲存到發料整個環節準確無誤。

在見習的後面階段,隨著工作責任的細化以及工作要求的提高,自己還是以學習理論知識為前提,深入施工現場,做到對工程進度的及時瞭解,隨時與工程管理人員溝通,並以此為依據對物資做到“三清”及時備料。在財務報表方面也有了系統的瞭解,比如說材料的報銷動態成本等,並能很好的應用到具體的工作中。通過這一年的見習,對自己有了一個全新的定位,對物資工作能做到帳實相符,基本可以應對處理本工程涉及到的物資管理工作。相信自己可以更好的做好這方面的工作。

物資管理工作總結5

專案的物資採購工作,就性質而言,不僅是一項生產前的準備工作,而且是開源節流的重要工作。物資管理是整個專案管理的重要組成部分,優質、齊備、及時、經濟地進行物資供應和有效管理,關係到專案目標是否能夠順利實施,關係到專案的經濟效益。公司要使生產均衡,需要持續供應各種生產資料。那麼,物耗需佔企業產品成本的一半以上,因此,控制物資採購成本,對促進企業生產發展,提高產品質量,降低產品成本,加速資金週轉,增加效益,都具有極其重要的意義。

據有關統計,在施工過程中,物資材料消耗所佔比率約為總產值的60-70%,是工程成本的重要組成部分。專案部物資管理工作的好與壞,將直接制約影響到專案部的經濟效益、施工進度、工程質量、企業形象。所以,強化物資管理工作,充分發揮其職能部門的作用,搞好對專案部物資管理的管控,向物資管理要效益,從而提高經濟效益,是專案部獲得利潤最大化的有效途徑之一。

參加工作十個月,回顧過去的十個月,物資管理工作沒有捷徑,管理要從點點滴滴的實際做起,很多基礎資料不是突擊想要趕就能趕出來的。因此今天的工作決不拖到明天去做,當日事當日畢,拖延症要不得。要想真正的管理好物資,那就要有高度的責任心和踏實的敬業精神。

一、內業資料的學習整理

物資管理,精細為先。初到專案,師傅就會安排從最基本的填寫收領料單開始,慢慢的,開始接觸週報,臺賬,月報,成本快報等等,一步一個臺階的學習。慢慢的去熟悉整個內業資料的操作流程。繼而2012年底,開始推行總公司的物資標準化,通過從這其中的學習,使得整個物資的內頁管理更加的規範。使得物資內業資料更加有條理性,杜絕了各個專案間物資內業資料的不統一的現象。

通過定期的培訓(公司層面、經理部層面、專案部層面),使得對於一些尚待掌握的專業知識有了更加系統的學習,對一些新的知識點有了更早的接觸與學習。將所學習到的東西,運用到施工現場及內業資料中,能夠對物資管理有更加明確的方式方法。

強化計劃管理,把好計劃關。根據生產經營情況,要認真分析、研究生產需要,制定物資採購計劃。物資計劃要有預見性和前瞻性。可以將物資供應量精確化、細緻化,減少不必要的開支,從而提高公司效益。嚴控材料的進場量,本著不見計劃不提量,見計劃有選擇的分批進場的原則,防止不必要的材料浪費與資金損失。

加強對物資的統計工作是十分必要的,能夠及時的為領導決策提供準確資料的同時也減少自己的工作量。通過對工程專案物資管理過程中各種資料的蒐集,整理,分析,及時準確,真實的統計資料,能準確地反映出工程專案物資管理狀況,能及時發現問題,並去及時的解決工作中出現的失誤

二、現場的物資管理

作為物資管理人員,首先要有服務現場,瞭解現場的思想意識。現場的物資管理,簡而言之,就是看、管、控。看現場材料使用情況及碼放情況等,管理現場工人對材料的合理使用,控制現場材料的實際使用。

在現場,還要與現場人員配合好。對於大宗材料,要與分包使用隊伍協調好,移交併監督其使用過程。對於週轉材料,儘量安排人員不將其放置於遠離保安視線的區域,並做好標記,要求保安隊伍對其重點看護,降低失盜的風險。

加強自身責任心,擯除小恩小惠的誘導,防止現場材料的被盜。對現場材料的調撥及退貨,要時刻有人盯著,數量清點做到準確無誤;對現場垃圾的清理,對運輸人員把控好,防止其在現場四處尋找可偷竊材料,以謀取私利,一旦發現對其從重處罰。

加強協作隊伍物資管理,減少效益流失,目前我公司在工程建設過程中,主要實行的是大包。隨著施工專案的增多,分包隊伍也隨之增加,管理不善就會導致效益的流失。因此作為總包管理單位,對分包隊伍要明確規定雙方的權利、責任和義務,特別是對主要材料發放、使用、驗收等重要環節加大監控力度,對交予分包隊伍使用的主要物資應按照定額發料並對其使用過程進行全程跟蹤,避免發生盜賣的行為。同時獎優罰劣,實現雙方利益最大化。如何進行物資採購成本的控制。

三、制定物資採購成本的控制措施

制訂採購預算與採購計劃:制定採購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算是計劃的一個方面,也是組織政策的延伸,還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定採購預算,是在具體實施物資採購行為之前對物資採購成本的一種估計和預測,是對整個採購資金的一種理性的規劃。它不但對物資採購資金進行了合理的配置和分發,同時建立了一個資金的使用標準,以便對採購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保採購資金的使用在一定的合理範圍內浮動。有了採購預算的約束,能提高採購資金的使用效率,優化採購管理中資源的調配,查詢資金使用過程中的一些例外情況,有效控制採購資金的流向和流量,從而達到控制物資採購成本的目的。

確定採購價格:採購價格的確定,直接影響到企業的成本,是物資採購控制的重中之重。在確定採購價格時,弱化採購人員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,利用網路平臺,對採購物資的價格進行市場資訊收集,著重瞭解和掌握商品的成本價及利潤構成。另一方面,採取與各投標單位開展競爭性談判方式。

利用採購環境:物資市場供求關係的外部環境對採購策略的制定、採購計劃的實施會產生重要的影響,需要熟悉市場情況、瞭解市場行情、掌握有關所需物資多方面的市場資訊,建立良好的市場資訊機制,是有效降低採購成本的途徑之一。要用統一的資訊化管理採購工作,即賣家(製造廠)和買家(企業使用者)共用一個資訊平臺,要通過充分利用資料、資訊、知識、計算機網路等資源,實現採購資訊共享,發揮採購資訊的計劃、協調、控制的功能,有效地組織和控制採購工作的全過程,使各個採購管理環節有機地聯絡起來,提高採購工作效率,減少採購管理和決策的盲目性,降低決策風險,達到降低採購成本、提高企業核心競爭力的目的。

供應商擇優選擇:供應商是物資採購管理中的一個重要組成部分。物資採購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供應商提供均等的機會,一方面體現市場經濟執行的規則,另一方面也能對採購成本有所控制,提高物資採購實施的質量。

四、工作的思考與建議

加強各部門之間統一認識:專案領導必須充分認識到物資管理的重要性,並要求專案部的核心員工的認識亦統一到這個高度上來,引導全體員工重視並支援物資管理。

減少物資供應過程中,週轉次數,即縮小供應鏈,儘量從廠家直接拿貨而免去中間商從中抽取一定的利潤,以此來降低成本,達到採購成本的利益最大化。

批量採購獲取差價:無論大宗材料還是零星材料,在一個或幾個工程中,都必然有一定的計劃量,而批發肯定會比零售便宜得多了。

在價格回落時購買:許多物資都有一些價格變化規律,比如季節性等,在銷售淡季買入供應物資,能節約不少採購資金。

選擇信譽良好的供應商並簽訂長期合同:與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作,不僅能保證供貨質量,還可以得到付款和價格的優惠。

依託舊貨市場:充分利用北京市龐大的舊貨市場,有選擇的採購工程輔助材料,降低採購成本。

調撥在先採購在後:堅持先調撥後採購的原則,使得區域內材料資源合理利用的同時降低工程成本。

建立企業內部物資價格監控預測機制:為更好的控制採購點和降低企業採購風險,規避高價格採購所帶來的損失,建立企業內部價格監控預測機制。(譬如目前已建立起來的我的鋼鐵網會員實時跟蹤鋼鐵市場價格走勢)。

總之,物資管理工作是一件複雜煩瑣的工作,尤其在現在生產材料大幅度漲價的情況下,一方面要降低材料成本,另一方面要保證生產物資的正常供應,難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環節並把握該環節的要點,就能夠在保證生產供給的同時降低材料成本,實現企業控制材料成本的管理目標。