學生會外聯部幹部工作總結

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總結是對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,不如立即行動起來寫一份總結吧。總結你想好怎麼寫了嗎?以下是小編為大家收集的學生會外聯部幹部工作總結,歡迎閱讀與收藏。

學生會外聯部幹部工作總結

學生會外聯部幹部工作總結1

這個,還是認真而樸素地總結一下。雖然,好像在外聯部打了幾個月的醬油,但是心得體會還是挺有的。

首先,談論一下外聯部的位置和工作性質。外聯部就是一個公關的部門,其責任在於維持整個學生會的經濟。而我們嘛,就是公關人。公關,實在點說,就是把我們的“臉”放到別人的桌子上,讓人看看,讓人感興趣,讓人覺得有合作潛力,讓人從腰包裡掏出錢,在你這張臉上貼點傳單啊,橫幅啊,海報啊……這張臉是什麼?這很重要,它的本質是西南交通大學機械工程學院學生會。你就是整個學生會的代表,你的言談舉止,你的氣質形象,你的處事方式……。總之你在外面和商家交流過程中的一切行為都是在給這張臉上化妝,化的好,是拉成贊助的必要條件。所以我們外聯的工作性質就凸顯出來了:帶著為了幾萬學生豐富快樂的大學生活的崇高責任心,以持久的激情和動力,去與商家保持友好而公平的合作,拉到贊助經費,保證活動順利進行。哈哈~是不是很偉大?鞠躬盡瘁,死而後已!

其次,說一點個人拉攢助的心得。這幾個月,還是跑了很多商家的。失敗了n多次,成功了n—n+2次左右。實在話,本人沒用心去做,很水很水很水,因為一些讓我快崩潰的事,期間,差點想自己退了外聯。現在想來,幸好哦,不然退了我就後悔了。不過呢,經驗還是有的,因為我自認為總結經驗的能力還有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正題,打字手都冷了,以下是總結出來的心得:

1、預估贊助物件。就是選取和活動聯絡點多,相當的贊助商範圍。

2、選擇聯絡方式。方式無非就這麼幾種:壓著馬路到處找,打電話,聯絡以往合作的商家,找關係(你是啥子公司老闆的兒啊女啊,就方便,不過不提倡)。這裡,壓馬路最好耍,也最浪費時間,也最沒有效率,也最容易現場擺平,適合小中型活動,學校周邊的商家很多都被拉煩了,所以壓馬路更要注意兩種商家,一種是啥子都不懂的,又想在學生中作宣傳的,那你就嚴肅地去好好宰他一頓。呵呵,開完笑的,我的意思是在這種商家上容易拉到贊助,要重點對待,還有一種就是做過很多次贊助的了,比如第五元素,基本每年都做贊助,又有錢,這種就要“先下手為強”,與其保持長期合作。推薦的方式是打電話,現在資訊查詢很方便,查詢到最多的是總機的號碼,我們需要市場部經理的電話,這中間就需要轉接,在電話裡如何簡潔,折重的表達我們的意圖很重要,讓別人感覺很有必要轉接更重要。這就看說話技巧了,把活動的規模,影響,時間等等用最精煉的話講出來。

3、跟進談判。如果是壓馬路的話,就要帶上活動策劃,贊助策劃,合同等等。然後與商家談就是了。如果是電話的話,就要爭取儘快進行面談。

4、面談中的注意事項和技巧:

①切記混戰。比如兩人前往談判,最好一人為主,一人為輔;一人攻,一人防;一人膽大,一人心細;一人突破。一人補漏。分工合作,攻佔敵營~

②察言觀色。就是觀察對方的反應,不是看表面,而是去揣摩內心。比如他提出有什麼不滿意的地方啊,這不合適那裡又不合適啊。這一般並不是代表他不想提供贊助,恰恰相反,表露出了他有一定的興趣。我們如何採取下一步行動,就要根據對方的心理活動進行,他想吃糖,就給他點甜頭,哄哄騙騙,手到擒來。察言觀色需要經常練習,如果不能熟練使用,切忌自己隨意猜測,這時候做到臉皮厚是很不錯的選擇。

③準備充分。談判之前要做好各方面的準備:著裝,行為舉止,合同,策劃,時間,如何介紹活動,尋找與贊助商的切合點等等。好的準備是成功的一半嘛。

④禮節禮儀。出去時給別人看的,我們要展現大學生應有的禮儀和風采。這會給贊助商留下好的印象,也很好的鍛鍊了自己的處事能力。這裡順帶一提,雖然我們是大學生,但也不要看低自己(學生會),我們和贊助商是合作關係,平齊的。所以,有禮而不卑,很重要。

⑤說話技巧:多聽少說,把說話的機會留給對方,揣摩對方想法;使用開放式問題,聽取對方意見,而不是把自己的意見擺出來讓對方選;漸進性詢問,瞭解對方的利益核心點,從而改變策略,進行突破;真誠交流,切忌誇耀,虛浮,隨意吹噓;從問題著手,站在商家的角度,以自己的承受範圍,提出問題的解決辦法,不要死扣著原方式不放;重點討論,不要在無關緊要的問題上糾結;吐字有節奏,清晰,不要緊張,說話說重點,有條理,簡明易懂;就這些,其他的暫時想不出來。

⑥欺騙。這裡的欺騙不是去騙人,而是去誤導,比如你在贊助合同的某一條上一直不肯讓步,而你一但最後讓步,就會讓對方感覺佔了很大便宜~~額~~~

⑦客觀說話。要會承受壓力,一切用客觀說話,不要輕易讓步。我們賣的又不是歪貨!

⑧萬不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必為最後爭取寸土寸土,告訴那些贊助商,我不能再少啦,家裡還有孩子,老婆,老爹老孃,要養!故一亮底牌,必提要求!

⑨充分利用手裡的牌!怎麼打,能獲取最大利益,這是考驗大家的能力了。

⑩還有什麼呢?想不到了,就差不多這些了。還要做ppt,煩啊,才拿到資料,明天就要交。這折騰的!不寫了!

5、後續合作。不能簽了這次的約,合作了一次,就完了。要學會和商家建立關係,說不定,你進社會了,他們都成了你的資源呢?嘿嘿~

最後,還是寫點想對學生會,外聯部說的'心裡話吧。雖然我真的在部裡面表現平平,但感情還是有的。從進大學之前,我就知道學生會啊這些,都太浮雲了,我們都是大學生,進了學生會,還是一名大學生,當了部長,當了學生會會長,我們還是大學生,還是學生!給自己的定位要明確。沒什麼值得驕傲。我們懂的都太少了,外聯部,就出去找找商家,談談合作,說點話,談判的水平不如一在社會上打滾了幾年的小商小販;活動部。就組織點活動,佈置點場地,寫點策劃;美工部,出點宣傳……。我在這裡,不是說學生會不好,不重要,沒有用!相反,我想說的是,我慶幸來到學生會!來到學生會做了這些微不足道的事,我就是一名簡簡單單的大學生,在學生會,在外聯部,我沒學到什麼技巧。但我卻明白了:責任!對,其實,說實話,學生會100來號人,包括會長在內,都一樣,和沒進學生會的都一樣,就一未經受社會的籠子裡面的金絲鳥,不算什麼。所以呢,我們要定好自己的位子,利用為學生服務的條件,塑造自己的人格,興趣,原則!這些才是最主要的。進學生會,不是去什麼勾心鬥角,不是去什麼刻意搞人際關係,不是去自以為是,高談闊論。不是去為自己的利益而競爭,不是為了一定要當部長當會長,不是為了要在自己的簡歷上留下一座豐碑!是為了,那種更重要的東西,一生受用無窮的東西。

學生會外聯部幹部工作總結2

大一的學習生活結束啦!外聯部的工作也隨之結束,下面來總結一下這學期的工作吧!

當時,覺得外聯部是一個很鍛鍊人的部門,而且,被部長那具有號召力的介紹所吸引(還記得當時部長同志把寫有外聯部的名牌放到講桌上然後大喊“我們是外聯部”)現在真的覺得自己作出了正確的決定啊!

本學期開始作了一些拉運動會,院刊等等的活動,在周圍的一些小店工作但是沒有收穫,周圍的店面實在是沒有什麼開發潛力了,而且我們的活動也不夠吸引人,絕大多數都是剛剛報完了來的目的就被人厥回來了。聯絡院刊印刷的時候對比了周圍的幾家印刷廠,對印刷廠的收費原則和報價有了初步的瞭解,貼海報,印發傳單,掛橫幅,聯絡廣播臺……對於每種宣傳方式都有所瞭解,為以後的工作打下了基礎。

對於這學期的工作,有兩件事讓我記憶猶深,第一件是我們組去中關村找MP3經銷商拉贊助,通過與aigo的接觸,我知道了廠商的要求,他們的工作機制,我們想要有贊助,就必須拿出實實在在的東西來提供給廠商,而不能抱著那種蒙人的態度,因為正規的廠商都有很嚴密的體制,根本不會進行沒有效益的投資。

還有就是《我們倆》,取得了出乎意料的成功,其實那次的成功絕非偶然,因為我們事先做了很充分的準備,為了避免冷場,又做了聲勢浩大的宣傳,在那次活動中,我看到了部長統籌全域性的能力,看到了我們團隊的高效合作,全部的通力合作終於成就了這次活動的成功,當看到活動成功,心裡真是有說不出的成就感和滿足。

外聯部作為宿管會對外交流的部門,其工作職責主要分為內聯和外聯。

內聯其實就是對我校校內的聯絡,換種說法就是內務。古人云:“一屋不掃何以掃天下!”所以我們首先需要做好自己身邊的事,只有做好了內務我們出去時才能有充足的底氣。

外聯顧名思義是與外界的交流,外聯又可分工成校聯和企聯兩塊。校聯的主要職責在於和南京其他各高校保持密切聯絡,一起合作開展一些大型聯誼、舞會、晚會等。聯絡是為了保持溝通,溝通創造價值。學生會要發展,走出去是必需的。那麼首先就應該走到兄弟高校中去,這是比較現實的,而這其中就需要外聯的支援和參與。外聯作為一種團隊的文化,資訊的共享,能使我們彼此獲得更大的發展。所以我們不能侷限於自己的學校內,我們需要走出去,我們需要一個完美的交流平臺,這點校聯正在策劃有關仙林外聯聯盟的事項。交流不僅僅限於贊助上的合作,在學校活動上,我們同樣也是需要彼此支援的。交流是外聯必需的,交流的每一天是快樂的每一天。

外聯部的亮點

一.例會

例會嚴肅而不失活潑的氣氛一直是外聯部的特色。例會一開始,副部點名,所有與會的幹事馬上停止正在討論的話題,嚴肅起來;部長或副部宣佈會議的主要內容時,不少幹事拿出筆記本開始記錄,當然這是部長在第一次開例會時提出的要求,也是部門的傳統。由於外聯工作的特殊性,交流、討論、分享成了必不可少的部分。與商家協商、談判需要技巧、經驗和熱情。每每進入這個互動環節,氣氛就活躍起來了,已經拉到商家的幹事會主動向大家介紹自己的經驗和感受;正與某個商家處在談判中的幹事會積極與部長及副部聯絡,並認真請教一些困擾自己的問題;還沒有與商家取得談判機會的幹事也不甘示弱,他們仍充滿信心地參與大家的討論,積蓄能量,準備“後來居上

另外,例會的紀律非常嚴格。“第一不能遲到、第二不能穿拖鞋、第三帶筆記本”是傳承下來的規矩。而且,若要請假,必需在例會開始之前完成;若三次例會無故曠到,就要被除名了。

在這裡,沒有所謂“官大一級壓死人”的作風,有的只是融洽的氛圍、和諧的空氣。

二.作風

曲藝大賽前夕,幫忙佈置會場,外聯幹事隨叫隨到;大賽之時,跟著部長、副部忙碌於後臺,被分配的都是最有難度的工作,但外聯幹事任勞任怨;其他部門組織一些活動需要幫助,外聯幹事更是義不容辭--這就是外聯部的肯幹精神。

儘管已盡心盡力,但還是沒有為運動會跑到飲用水的贊助,而時間只剩最後一天。放棄 ? 那就是部門的恥辱呀!幹事們沒有坐以待斃,仍是拾起工作激情,走出校園,尋找商家。終於,“黃天不負苦心人”,飲用水有了著落,在運動會來臨的前一天下午--這就是外聯部的永不言棄。

本學期我部在圓滿完成院、系交給任務的同時,還開展了自己的活動,在多方面鍛鍊部員的同時,還豐富了大家的生活,使部員真切感受到作為外聯部一員的意義,由此更進一步激發了所有幹事的工作熱情,為下學期工作的更好開展奠定了基礎。也願我部下學期的工作能在此基礎上有所突破!