XX年，在中國儀器儀表行業協會的指導下，測繪儀器分會按照組織程式進行了理事會換屆工作。同年11月，正式成立了分會第二屆理事會。第二屆理事會經過四年的工作，於今年屆滿，主要工作總結如下：
一、完善組織建設，分會活動走入正軌
成立於1989年的測繪儀器分會，由於種種原因，組織機構長期不健全，活動開展不利。截止到XX年，分會已經成立了十五年，會員單位、理事單位和負責人員都發生了較大變化，但分會的組織建設卻沒有同步跟上。分會處於會員不明確，組織機構癱瘓，理事會未按規定正常換屆，分會不能正常開展活動的狀態。面對存在的諸多問題，完善組織建設是重新恢復測繪儀器分會活動的基礎。根據總會的要求和分會開展活動的需要，我們進行了會員重新登記，並在此基礎上選舉產生分會的領導機構，成立了第二屆理事會。本屆理事會嚴格按照《中國儀器儀表行業協會章程》和《測繪儀器分會工作條例》要求，每年按時召開理事會。各理事單位對分會工作也十分重視，企業的主要負責人親自擔任理事，參與重要事項的討論與決策。目前，分會理事會已經正常履行其職能，併發揮了重要的作用。由於理事單位都是在測繪儀器行業內舉足輕重的骨幹企業，因此每年的理事會成為本行業中最高層次的聚會。平常大家各自忙碌，很難有機會坐在一起，藉助理事會的契機，大家坐下來共同討論行業內共同關心的問題，哪怕是競爭對手，也可以交流看法，相互理解，大家感覺機會難得。因此，每次召開理事會，大家出席的積極性很高，很少缺席，有的企業甚至希望每年多召開幾次理事會。
二、做好資訊交流工作
做好資訊交流是協會為行業服務，為企業服務的一項重要工作，也是協會開展的主要活動之一，分會從下述幾項活動入手，做好資訊交流工作。
1、每年召開"全國測繪儀器資訊交流會"。從1996年開始，分會每年都要召開測繪儀器行業的全國資訊交流會，至今已經十二屆。國內外測繪儀器企業利用資訊交流會這一平臺，展示產品、洽談業務、瞭解市場、溝通訊息、廣交朋友、共謀發展。經過十多年的培育，全國測繪儀器資訊交流會已經越來越受到行業內的企業和人士歡迎和重視，成為分會的精品活動。世界著名測繪儀器企業和國內全部測繪儀器企業都把參加每年的會議作為一項重要工作，投入大量的人力和精力參加會議。在會議期間，各企業宣傳自己的新產品，學習他人的技術和經驗，洽談生意，尋找商機，受益匪淺。因此，大家一致認為全國測繪儀器資訊交流會是協會為行業服務，為企業服務辦的一件好事，這樣的會議在行業內是不可缺少的。由於受到大家的擁護，近年來，全國測繪儀器資訊交流會越辦越紅火，參會的企業和代表越來越多，儀器展示越來越正規，面積也越來越大。目前，全國測繪儀器資訊交流會已經成為國內測繪儀器界規模最大、水平最高的會議，同時也被公認與德國、日本的展會並列成為世界三大測繪儀器展會，被行業內的人士稱為"測繪儀器廣交會"。
2、定期編制《全國測繪儀器單位資訊手冊》。為了加強會員單位之間的資訊交流和方便業務聯絡，分會在原有會員單位通訊錄的基礎上，經過完善內容和編排設計，編制了一本《全國測繪儀器單位資訊手冊》。該手冊收錄了全國測繪儀器生產企業、經銷單位、
科研和服務機構，及部分使用者的單位資訊，除基本資訊外還有單位和產品簡介。根據單位情況的不斷變化，這本手冊每兩年更新一次，從1998年版到2009年版，已經出了六版。本屆理事會期間，祕書處更加重視手冊的編輯出版工作，儘可能收集更多的資訊，使手冊的內容更加豐富實用。每次手冊出版以後，及時向會員單位和為手冊提供資訊的單位免費發放，方便大家使用，達到為行業服務、為會員服務的效果。由於這本手冊收錄的單位全，資訊介紹豐富，使用方便，已經成為業務人員聯絡業務的工具書。同時，由於手冊收錄了各單位的介紹，也使手冊除了通訊錄的功能之外，還具有了宣傳企業、溝通了解的效果，受到業內的單位和人士歡迎。
3、建立網站宣傳行業資訊和產業動態。為了更好地樹立協會形象，宣傳全行業和行業內企業資訊，開展對內、對外交流工作，本屆理事會之初，就把分會的網站建設放在重要工作之一。為此，祕書處克服了資金少，沒有網路技術人員的困難，分兩步逐漸建立並完善了分會的網站。XX年，在中國測繪學會的支援下，分會建立了自己的網頁，設定了介紹協會、介紹會員和理事單位、介紹協會活動及會員單位重要訊息、介紹對測繪儀器企事業單位有參考價值的經濟資訊和網上展會等欄目。分會網站建立以後，在及時反映協會的工作動態，重要活動方面起到了重要作用。但是在反映全行業和行業內企業的有關資訊方面還比較欠缺，作為行業協會的網站還沒有充分發揮出應有的功能。這其中有會員單位不太重視，不能及時將資訊提供給協會的原因。但更重要的還是自身原因，一方面分會沒有專職網站的資訊維護人員，技術上經常受到故障影響，精力上也不能及時與企業保持聯絡和溝通，並及時更新資訊。為了改變這種狀況，克服祕書處人手不足，不具備管理網站技術和經驗的缺陷，2009年祕書處與行業內的51gps世界網站合作，全面改版並建立了分會的獨立網站。在進行這項工作時，我們本著協會網站定位於公益性，中立性、非商業性和不以營利為目的原則，發揮企業支援協會工作的積極性，以及他們的在技術、人才、經驗方面的優勢，共同把協會網站辦成宣傳協會、會員單位以及我國測繪儀器行業發展成就的視窗，為會員單位和儀器使用者提供交流平臺，使業內人士方便、快捷、及時地獲取與測繪和測繪儀器相關的產業動態、市場資訊和技術資料。新網站在原網站基礎上，又增加了協會要聞、業界動態、政經要聞、政策法規、專案標訊、資料下載、企業名錄、企業動態、產品大全、產品新聞、應用方案等欄目，並且建立了與會員單位互動的功能。目前，分會網站的內容更加全面，功能更加完善，資訊更加豐富，資訊更新比較及時，基本達到建立網站的目的。
4、建立企業資訊員聯絡制度。為了加強企業與協會的資訊溝通，加強行業資訊和企業資訊的宣傳交流工作，我們汲取總會的經驗，在分會中也建立了企業資訊員聯絡制度。要求各企業指派一名資訊員與協會祕書處聯絡，定期將本企業的經濟資料和其他宣傳資訊提供給祕書處。共有59個單位明確指派了資訊員。為了使資訊員更好地工作，XX年10月，藉助總會在杭州召開資訊員工作會議的機會，我們也組織本分會的資訊員參加總會資訊員工作會議。會上，資訊員們聽取了資訊工作和網站工作搞得比較好的單位的經驗介紹，並就今後如何做好資訊工作和網站工作交換了意見。但就目前情況來看，資訊員聯絡的效果不是太好，主要表現是各單位資訊員提供資訊的積極性不高，提供的信本文轉載自 一枝筆寫作網息較少，另外資訊員也經常變更，工作不連續。
三、組織企業探討行業發展中面臨的重大問題
作為行業組織，協會必須要從全域性出發，分析市場動向，及時發現行業發展中存在和麵臨的問題及障礙，組織企業進行分析和探討，為政府巨集觀決策和企業的生產經營決策提供參考意見。為此，本屆理事會期間，在有關企業的提議和支援下，分會設立了"測繪儀器發展高階論壇"。論壇每年舉辦一次，其宗旨是發揮行業組織的優勢，集中各方資訊，集中行業內企業家和專家的智慧，以有利於我國測繪儀器的發展為出發點，研究我國測繪儀器發展全域性性和戰略性問題。每屆論壇都有一個鮮明的主題，明確討論的方向。例如：XX年第一屆論壇的主題是"測繪天地，基業常青"，討論我國測繪儀器經過近二十年的飛速發展後，如何繼續保持穩定和良性發展問題。XX年第二屆論壇的主題是"弘揚先驅精神，開創測繪未來"，圍繞著如何繼承和發揚測繪人精神，做好我們的`服務工作展開討論。XX年的第三屆論壇主題是"全球化經濟、資訊化測繪與企業自主創新"，使大家認清當今全球化經濟形勢，跟上資訊化測繪步伐，思考測繪儀器如何適應經濟形勢和技術發展，走自主創新道路。XX年年第四屆論壇的主題是"加強品牌建設，打造名牌測繪儀器"，目的是在全國各行各業"落實科學發展觀，促進經濟健康發展，構建和諧社會"的大環境下，針對行業內日趨激烈的市場競爭局面，為維護行業健康和諧發展，淨化市場環境，提倡企業樹立正確和超前的競爭意識，在技術先進、工藝精良、質量上乘、服務到位方面苦練內功，加強企業文化建設，樹立企業形象，實施品牌戰略，提高核心競爭力，以品牌競爭替代簡單的價格競爭。每年的論壇，由於討論的都是大家共同關心和關注的問題，論壇舉辦的形式也不拘一格，活潑新穎，大家暢所欲言，各抒己見，允許思想和觀點的碰撞，為大家開拓思路提供有益的幫助，因此受到大家的歡迎。
四、開展測繪儀器行業的技術經濟資料和市場資訊統計工作
掌握本行業技術經濟資料和市場資訊資料是行業協會的一項非常重要的工作。本屆理事會開展了此項工作，每年統計一次各企業的生產、銷售、進口和出口資料，從而彙總出我國測繪儀器行業的技術經濟資訊和市場資訊，供部門掌握測繪儀器行業經濟執行情況和市場動態，進行巨集觀決策提供參考依據，同時也為企業瞭解市場，進行科學的經營決策提供參考。為了做好這項工作，祕書處設計了兩類統計資料，一類為市場需求調查，另一類為各企業的生產、銷售資料統計，並於每年年初將表格發到有關企業，統計上一年度的資料。列入統計的儀器範圍為：全站儀、測量型gps、光學和電子經緯儀、水準儀、鐳射類儀器。由於協會不是國家統計部門，對於企業是否上報經濟資料沒有強制性。因此，要開展好這項工作，需要協會做好宣
傳工作，使企業認識到統計工作的重要性和作為會員單位應盡的義務，另一方面也需要協會考慮企業的利益，為企業上報的資料進行保密。自XX年初開展這項工作開展以來，得到了多數企業的支援，按時上報了資料，使分會的資料統計工作有了開端，對於全國測繪儀器主要產品的市場，有了一個初步的統計數字。但仍然有一部分企業由於種種原因未能按時上報資料，有的企業即使上報了資料，也有一定水份。另外，從技術上來說，我們的統計口徑和統計方法還存在缺陷，目前的統計資料還不全面，並且誤差較大。
五、為政府巨集觀決策提供諮詢
本屆理事會期間，分會曾組織專家或在集中專家意見的基礎上為政府巨集觀決策提供如下諮詢：
1、根據總會要求，向政府有關部門提出《關於調整我國測繪儀器產品結構和產業政策的建議》。該建議針對國際國內測繪儀器的發展趨勢，提出了在資訊科技、鐳射技術、空間技術快速發展和廣泛應用的今天，現代測繪儀器已經越來越向資訊化、智慧化、整合化、實時化和空間化發展。國家應該淘汰或限制落後品種的測繪儀器生產，引導和鼓勵現代測繪儀器的研製和生產。
2、目前我們使用的《大地測量儀器產品分類》，是若干年前制定。隨著現代測繪儀器快速發展，該分類標準已經十分陳舊，完全不能反映測繪儀器的產品現狀，國家和企業已經無法以此進行資料統計，且統計資料也毫無意義。在XX年年總會向海關和國家統計部門提供的儀器儀表產品分類意見中，分會就大地測量儀器的分類提出了修改意見。
六、開展對外交流工作
在全球經濟一體化趨勢和我國堅定不移地實行改革開放政策的環境下，我國測繪儀器企業已經不可避免地加入到國際競爭的行列。激烈的國際競爭是一把雙刃劍，在給我國民族工業帶來衝擊和一些負面影響的同時，也帶來了巨大的發展機遇。我們要揚長避短，驅利弊害，促進民族產業發展。改革開放以來，國際資本、技術、人才、資訊等市場要素在全球範圍的流動，給我國測繪儀器市場帶來了前所未有的活力。我們近距離地接觸、吸收和利用了國際資本、先進技術、科學管理、優秀人才和豐富資訊，使我國測繪儀器從研製到生產，從銷售到服務得到了巨大發展，國產測繪儀器的品種、效能和質量越來越接近世界名牌測繪儀器，在國內的一部分測量工作中已經替代了進口儀器，並且逐步進入高階測量工作。在國外，中國的光學測繪儀器幾乎佔領了全部世界市場，電子測繪儀器的出口也在逐年增加。因此，堅持改革開放，堅持走出去、請進來的方針發展我國測繪儀器產業是本屆理事會達成的共識。
在請進來方面，我們每年的"全國測繪儀器資訊交流會"不但不拒絕國外企業參展，還主動邀請他們來參加。而正是由於世界著名測繪儀器企業和我國所有測繪儀器企業參加了展示和交易，才使我們的展會在測繪儀器行業中成為世界級的展示交易會，不但使我們民族企業學到國外最先進的技術，也吸引了外商來採購我國的測繪儀器。
在走出去方面，我們先後於XX年組織企業參加了"美國製造業代理商對華採購洽談會"，於XX年組團參加了"日本全國測量技術大會和儀器裝置展覽"，於XX年年組團參加了"intergeoXX年"。通過參加這些活動，使我們更加全面地瞭解到世界測繪儀器發展趨勢和總體水平。我們看到，世界著名測繪儀器製造廠商也已經把中國作為一個重要市場對待，我國的測繪儀器市場已經逐漸與國際市場接軌。在高精度、高技術儀器方面，國內市場已經基本與國際市場同步。在常規儀器方面，國產儀器在國際市場上越來越具有競爭力。但同時我們也認識到，國際測繪技術從傳統技術向資訊化技術轉變的速度越來越快，特別是精度越來越高的鐳射雷達、三維掃描、多功能測量系統、航攝小飛機，以及功能越來越強、實用性越來越好的後處理軟體開發和應用。這些先進的測繪技術正在加速取代傳統的測量方式，給依靠生產和銷售傳統測量儀器為主的企業帶來危機感。在對外交流中，我們還通過訪問國際著名測繪儀器企業，增進了雙方的交流。另外我們通過參觀國外展會，還學習和觀摩到國際大型測量展會的辦展方法和經驗，對於我們辦好國內的"全國測繪儀器資訊交流會"提供了有益的參考和借鑑通過參觀世界高水平的測繪儀器展覽，提供了有益的幫助。
七、存在的問題
對照《測繪儀器分會工作條例》中確定分會的工作任務，第二屆理事會期間，分會在"參與質量管理和監督工作；參與制訂和修訂國家標準和行業標準，組織貫徹實施並進行監督；對行業內重大技術改造、技術引進、投資與開發專案進行前期論證；組織本行業科技成果鑑定和推廣應用；為會員單位提供生產、技術、管理、人才等方面諮詢服務"等方面還沒有開展工作。在已經進行的"收集、整理、分析國內外測繪儀器方面的技術經濟資訊和市場資訊，為會員單位提供資訊服務"工作方面，也還存在不足，沒有達到預期效果。
測繪儀器分會第二屆理事會在四年任期內，在總會的指導下，在理事會直接領導下，在掛靠單位的支援下，經過祕書處的努力，較好地完成了預定工作，並取得了一定成績。分會已經成為行業內具有一定凝聚力，活動受到會員單位歡迎，對測繪儀器產業健康發展起到積極作用的社團分支機構。分會所做的工作也得到領導和大家的肯定，在總會四屆五次理事會暨第五屆會員代表大會上被評為優秀分會。
希望第三屆理事會在第二屆理事會基礎上，繼續加強和完善已經開展的活動，改善和彌補工作中的不足，力求使測繪儀器分會的工作更上一層樓。
二〇xx年x月x日