檔案室的工作總結(通用11篇)

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一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,回顧這段時間的工作,一定有許多的艱難困苦,是時候仔細的寫一份工作總結了。那麼要如何寫呢?下面是小編為大家收集的檔案室的工作總結(通用11篇),歡迎閱讀與收藏。

檔案室的工作總結(通用11篇)

檔案室的工作總結1

一學期的工作轉眼結束了,在領導關心和老師們配合下,固定資產管理工作及檔案室工作進行的有條不紊,但在平時的工作中,也存在一定的問題。現將一學期以來的思想和工作情況以及今後的努力方向總結如下:

一、思想方面

在平時的工作中,尊重同事,與大家團結協作,服從組織安排,以大局為重,淡化個人名利意識,處理好個人利益與集體利益的關係。做到以身作則,大事講原則,小事講風格,盡心盡力,服從領導,團結他人。能積極學習黨的政策方針,參加單位組織的各項學習,不斷充實提高自己,在工作中以堅實的理論,堅定的信仰,更好地為教育教學服務。

二、工作方面

1.固定資產管理方面

加強校產管理,提高使用效率。在財產管理上,嚴格執行學校資產管理制度,認真進行學校固定資產管理,及時做好資產增加記賬和資產報損調整工作。在學期初與學期末,與各科室管理員老師做好校產的登記核查工作,保證做到貴重物品有專人保管,易損易耗資產在管理員老師那裡做好明細賬登記,賬實相符,賬賬相符,保證國有資產不流失。在年底的全區考核工作中,學校的固定資產工作也得到了教體局領導比較高的認可。

2.檔案室管理方面

在檔案管理工作上,學校檔案室制度齊全,平時在檔案整理上,也要求做到整理好以前老檔案,並把散放的檔案進行分類入櫥,做好歸檔記錄,對新收齊的檔案及時整理,及時歸檔入櫥,分類保定,劃分好明細。大型檢查過後的檔案直接檔案室入庫,不再分頭單獨儲存,把檔案工作做到統一收齊,集中保管,便於領導及老師們查閱,更是對檔案室建設的一種規範化要求。上學期,在全縣檔案工作科學化管理驗收檢查中,被評為“合格單位”,個人因工作成績突出,被評為“縣級檔案工作先進個人”。

3.其他臨時性工作

後勤工作事務性、機動性強,除了以上兩項專項工作以外,還參與了學校其他臨時性的工作,比如:全區的統計工作,今年統計工作尤為重要,三番五次開動員會,排程會,核查會,總結會,在全區的統計核查工作中,能做為小組的領頭人主管小組的統計核查工作,也是教體局對我們學校統計工作的認可。全校的每次大型檢查工作,積極完善的準備好自己分管的材料,還對整體的檔案進行了查閱,蒐集,入檔。還參與了學校教職工房屋調查確權等臨時性工作完成。

三、缺點與不足

回憶一年的工作,感覺相當充實。同時也深深感覺到自己有很多不足之處,還欠缺很多工作經驗,在這點上與領導及老師們的要求還存在著不小的差距。在今後的工作中,一是要加強學習,提高素質;二是要熟悉業務,提高工作水平,也將加大力度,腳踏實地的把各項工作做好,爭取再上一個新臺階,按時完成各項工作任務,保證為學校正常教育教學工作中做好服務工作,讓領導、老師們滿意為學校發展做出自己應有貢獻!

檔案室的工作總結2

一、邊幹邊學,努力做好本職工作

本著為幹部群眾服務的宗旨,我們堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內幹部做好年度考核、獎懲、工資和新學歷、學位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協助有關科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉出、轉入、收集工作。及時更新、補充資訊庫,使得資訊庫更加完善,準確。做好新入職幹部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局裡要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、影印工作。

二、做好機關檔案查詢利用服務

根據“充分利用檔案資源為中心工作服務”這一宗旨,檔案科從機關檔案查詢的需要出發,結合安全保密的具體要求,積極拓寬服務領域,深度挖掘檔案資訊資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機關單位、街辦處檔案查詢利用共2021件(卷)。

三、繼續開展幹部人事檔案裝訂整理工作

20xx年1~5月,按照幹部人事檔案檔案裝訂工作驗收要求,結合去年工作經驗,循序漸進地裝訂完成幹部人事檔案206份。為保證裝訂工作準確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查並拾漏補遺,確保市內幹部人事檔案裝訂工作能夠按照計劃要求科學有效地完成。此項工作得到主管領導的充分肯定。

四、健全制度,強化管理

一是切實加強對檔案材料收集傳送、使檔案管理更規範化、科學化;二是加強對歸檔檔案材料的保管以及保密力度,由檔案人員統一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的檔案資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業務指導和督促檢查,積極完成檔案相關工作。

五、加強學習,不斷提高業務能力

在實際工作中,經常會遇到各方面問題,本著科學嚴謹的工作態度,我們堅持學習檔案管理的一系列規章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節能夠準確掌握,進一步提升了自身業務水平。

六、檔案科下一步工作謀劃

(一)深入宣傳,增強檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨特的價值,在今後我們將加強檔案法規宣傳力度,使全市廣大幹部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自佔有而使檔案遺失,防止工作調動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創造一個良好的氛圍。

(二)提升素質,發揮檔案工作效能。進一步加強業務學習,加強自身檔案知識修養,提高業務水平。積極參加區檔案局組織的培訓,認真學習有關檔案方面的知識,勇於創新,注重工作實效。加強與部門單位之間聯絡,積極主動為組織工作提供參考、借鑑、憑證。同時積極對檔案資訊資源加以開發,利用,使之為領導決策提供依據。認真將檔案資料集中在檔案室統一保管,年終對全年新入檔案工作進行一次統一梳理。

檔案室的工作總結3

今年以來,我局檔案工作在上級業務主管部門的監督和指導下,深入貫徹執行《檔案法》,嚴格按照《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》的要求辦事,在嚴格管理、加強組織領導、提高業務技能等方面真抓實幹,做到了檔案工作規範化、制度化。現就我局來檔案管理工作總結如下:

一、組織管理

1、局領導高度重視檔案工作,今年重新調整了局檔案管理領導小組和檔案鑑定小組。明確了一名局領導分管檔案工作,配備了專職檔案工作人員,健全了由全域性各科室兼職檔案員組成的檔案管理網路;同時保證了資金的投入,落實了檔案業務工作所需經費。

2、制定了司法局檔案工作目標考核辦法,將各鄉鎮司法所的檔案工作列入目標考核資料,並要求各鄉鎮司法所嚴格執行,認真落實。

3、建立健全檔案管理制度,制定並落實了《文書檔案綜合管理辦法》、《檔案管理人員崗位職責制》、《檔案管理制度》、《保密制度》等一系列檔案管理制度,落實專人管理,明確了職責,在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規範化,做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時。檔案構成永久x件、長期x件、短期x件。

4、安排專人對電子檔案進行歸檔管理,使我局檔案管理逐步走向電子化。

二、檔案業務建設工作

1、有適宜保管檔案的專用庫房,能容納近20xx年來檔案資料,檔案專用庫房門窗堅固、位置適當,不潮溼、不漏雨,備有溫度計、乾粉滅火器、空調、電腦等裝置保護檔案,以確保檔案資料無安全隱患。

2、有數量充足、質量較好的檔案專用櫃架,檔案裝訂嚴格按照國家標準要求裝訂。

3、歸檔檔案嚴格按照檔案立卷歸檔制度整理歸檔,貼合有關規範要求。

4、將文書檔案、會計檔案、聲像檔案、基建檔案、實物檔案、電子檔案分門別類整理歸檔,並且歸檔檔案資料齊全,貼合規範要求。

5、根據我局實際狀況,建立了檔案借閱和利用登記制度,完善了《借閱檔案檔案登記薄》,做到了查閱登記、退檔登出等手續齊備。檔案管理利用率得到明顯提高,個性是公證檔案,在帶給證據、查詢合同依據等方面,為當事人帶給了快捷、方便的服務。

6、嚴格按照上級業務主管部門的要求在規定的時間內報送紙質檔案目錄及電子文件目錄。

三、檔案管理工作

我局辦公室集中保管本機關各種門類和載體的檔案,檔案保管安全,設施裝置到位,無安全隱患。

目前,我局檔案工作已趨制度化、規範化、科學化,檔案管理水平有了明顯提高。在今後的工作中,我們將按照要求,以狠抓檔案管理為契機,在鞏固和發展己有成績的基礎上,繼續努力,開拓進取,根據司法行政工作發展的需要,不斷改善和完善檔案管理手段,加快檔案資訊計算機輸入工作,探索檔案電子化管理的方式方法,爭取早日實現檔案管理電子化,使我局檔案工作再上新臺階。

檔案室的工作總結4

一年來,在上級領導的帶動下,在全體成員的幫忙下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改善工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現進行簡要總結。

一、抓學習,不斷提高自身素質

1、加強思想政治學習,提高政治素質。用先進的思想武裝大腦,本人進入檔案室以來,通過學習使自我的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高,觀察問題、分析問題和解決問題的本事明顯增強。

2、加強業務知識學習,提高工作本事。本人自到該檔案室工作以來,始終不忘加強自身業務學習。認真學習辦公軟體系統,規範文書檔案歸檔,使文書檔案管理的得井井有條。學習現代文書檔案管理先進方法,注重平時積累,嚴格履行收發文手續,使年終檔案歸檔工作變得有條不紊,受到上級領導的好評。加強計算機知識的學習和開發利用。經常幫忙同單位其他科室和領導同志處理計算機方面的問題,還協助資訊中心共同開發辦公自動化系統操作平臺。

二、強化工作職能,服務中心工作

1、嚴格把關,規範檔案保管行為。全年需處理各類新增檔案檔案xxxxx多件。同時,認真貫徹落實各類檔案管理規範檔案,抓好上級的檔案程式處理工作,做到了檔案的及時收管、著錄、查閱,按照規範化標準,圓滿完成了文書立卷工作,並提高了檔案保管質量,加快了著錄查閱速度。在檔案管理方面實行了等級審批制度,確認領導或主管領導簽字後方可查閱相關檔案、影印有關材料,從而嚴肅檔案管理,完善檔案查閱制度。

2、抓住熱點,做好資訊反饋。本人從加強各室祕書負責的資訊網路著手,拓寬資訊覆蓋面,重點開發特色資訊、精品資訊。服務大局,檔案工作上水平。凡是上級領導來我區檢查指導工作,本人都能夠協同有關部門認真準備接待,擬定接待計劃,注意接待細節,先後組織接待了多位領導帶隊的檔案情景檢查、全市重點檔案工作檢查等大型檢查30多次,從沒有出現紕漏。耐心細緻,搞好檔案工作。檔案服務工作的資料比較繁瑣,應對很多的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展供給了有效保證。

三、存在不足

政治理論學習雖有必須的提高,但還沒有深度和廣度。事務性工作紛繁複雜,減少了調研機會,從而無法進一步提高自我的寫作本事。工作中不夠大膽,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創新中去實踐,去推廣。

四、明年工作打算

1、精益求精抓資訊。要繼續擴大資訊覆蓋面,健全資訊網路,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全區檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行溝通並反饋上報。同時,要保證資訊質量,做到報喜與報憂相結合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。

2、盡職盡責抓保管。要嚴格檔案保管標準,提高檔案保管質量、做到檔案的及時收管、著錄、儲存等。明確檔案管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現象的`發生。完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收管有規範、使用有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

3、繼續抓好檔案保管工作。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網路學習保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室良好形象。任勞任怨抓檔案。一如既往地抓好檔案保管工作,為辦公室其他同志解除後顧之憂。

檔案室的工作總結5

本年度,在園領導及同事們的關心、支援和指導幫助下,較好地履行了自己的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠積極參加黨的群眾路線教育實踐活動,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,牢固樹立正確的人生觀和價值觀。作為一名檔案管理人員,已有一年的經驗了,雖經驗不足,但我本著學中幹、幹中學的思想,儘自己最大的努力把檔案管理工作做好。能愛崗敬業,有強烈的事業心和責任感,嚴格要求自己的言行,提高自己的政治素質和個人修養。在檔案管理繁雜瑣碎的工作中,能潛心鑽研業務,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,在認真紮實地完成好本職工作的同時,樂於接受園領導安排的臨時性工作及保育工作。

二、檔案管理工作

本人深知檔案管理是幼兒園管理向制度化、規範化、科學化方向發展的重要標誌,是不斷提高管理水平的需要,並在幼兒園建設和幼教事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞,充分體現了幼兒園的基礎管理水平。幹好這項工作不僅需要細心、耐心,而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。一年來,本人能始終把學習和鑽研業務知識作為幹好工作的抓手,向書本學、向領導和同志們虛心請教,較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。認真管理好本單位的全部檔案,保證檔案的完整和安全;仔細整理本單位的檔案、資料,按照檔案管理要求,結合工作實際,立卷形成正式檔案,存檔儲存以便查閱;積極對本單位其他部門的歸檔工作進行指導和協助,使檔案更加規範化。

1、加強服務意識,做好利用服務工作。為幼兒園中心工作服務,為職工服務。具體體現在日常的工作及管理之中,能積極配合幼兒園中心工作,做到不厭其煩,對所需資料查閱迅速、及時。對每一位利用者都能做到熱情接待,百拿不厭,百問不煩,想方設法為他們排憂解難,讓每一位利用者希望而來,滿意而去。

2、加強對檔案資料的管理。首先加強對來文的登記與管理,每份領導和相關部門交給的檔案和資料都要先經過認真填好入檔登記冊後再裝盒。每一學期末,我都能分門別類,妥善保管,為以後裝訂檔案做好準備。每一件從檔案室拿走的檔案或資料都要填好檔案借出登記冊,以便歸還,如未歸還,便及時向其索要,以防丟失,保障了檔案的安全。

三、不足和努力方向

在總結本年工作的同時,針對自己經驗不足及檔案管理知識面薄弱等問題,力爭在下一個學年裡堅持高標準、嚴要求,做到業務素質和道德素質雙提高。並且希望在今後的工作中能夠有參加檔案管理的培訓,以便更快提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階。

檔案室的工作總結6

20xx年度學校的檔案工作在上級管理部門的指導,學校領導、各位老師和檔案管理員的共同努力下,已經走向有序、規範,並取得了一些成績。我們在今年要爭創市一級檔案先進單位。作為這項工作的負責人,我想談談以下幾點:

一、得到上級管理部門的指導

教育局檔案室的陳秀芳老師在我校檔案整理、歸檔方面給予了很大的幫助。她好幾次親自到學校現場指導,指導過程中耐心、詳細地講解。關心我校檔案整理工作,常常詢問有沒有遇到什麼問題以及檔案整理的進度。

二、學校領導的重視

1、學校領導一貫重視檔案工作的開展。學校的檔案工作納入了學校年度計劃和總結,併成立了檔案歸檔整理小組。領導小組由學校領導帶頭,並直接參與檔案的整理。

2、學校領導十分重視。校長和行政處主任親自參加了專門的培訓。回校後向相關人員做了講解,並組織人員去兄弟學校觀摩學習。

3、學校投入部分資金,為學校的檔案室配備了檔案箱櫃、空調等新的裝置。

三、學校老師的大力支援

學校每一位老師大力支援、積極配合學校檔案室工作。黨、團員老師參與檔案的整理歸檔工作,他們利用晚上及雙休日加班工作,大家齊心協力,沒有報酬,沒有怨言,有幾個星期大家都是每天連續工作15個小時,這就是無私的奉獻精神。

四、檔案管理

檔案歸檔看似簡單,其實是一項複雜而又嚴謹的工作,需要很強的專業知識,馬虎不得。

作為學校的檔案管理老師。之前,這對我來說是一項完全陌生的工作。於是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業知識的老師請教。整理好以後反覆地檢查,並請陳秀芳老師修改,指正。並且把列印好的檔案目錄清單一次次地送過去請老師指導,回來以後再認真地進行修改。經過老師的耐心指導和自己認真學習、鑽研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案進行歸檔整理。並不時地改進方式、方法,來提高檔案整理的效率。例如:在文書檔案整理過程中,首先把歷年來的檔案按年份、上級發放部門分類,然後逐年整理。把一年所有的檔案檔案邊用回行鍼固定邊按要求分成:永久、長期和短期;再進行目錄的列印,(這樣做可以進行二次核對檔案,避免出錯,保證檔案的有序,完整);然後用鉛筆對每一份檔案編號;最後進行裝訂、包角和編號。這樣做比較有序,能及時地發現問題,把錯誤率降到最低,來提高檔案整理的效果和效率。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,我們都要細心地分類,有序地整理。

學校地檔案整理工作在這一年中取得了一定地成績。首先是學校地每一位教師對於檔案歸檔地意識加強了。其次,為了更好地做好每類檔案,我分工到人,除文書檔案外,我另請了4位中層分別負責財務檔案、個人業務檔案、特種載體檔案、科技檔案地歸檔檢查工作。

經過一學期地努力,學校二十多年地文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、光碟檔案、裝置檔案、財務檔案都已經整理歸檔。教師個人業務檔案,也正在整理、歸檔。

通過了第一階段的努力,工作終於接近了尾聲。當然,我也發現工作還存在許多不足之處。比如:在檔案整理過程中細節方面的問題;檔案管理老師需要有更多的專業知識等。通過整理檔案,我也有所啟發,在以後的工作中,我會更加認真、仔細地做好每一件事。遇到不懂的、有困難的及時請教老師,學習更多的專業知識。

檔案室的工作總結7

20xx年,在辦事處和區檔案局的領導和指導下,在各科室的配合下,在遵守各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作要求和規範的情況下,檔案工作順利完成並確保了檔案的齊全完整、整理規範和有效利用。嚴格按照朝陽區檔案局百分考核標準,抓好檔案各項工作落實,對照標準,認真查詢存在問題,制定改進措施。現將一年來的工作情況進行總結如下:

一、檔案存檔情況

目前,XX店地區辦事處檔案室檔案已有文書檔案4044件,其中10年檔案1218件,30年存檔1050件,永久儲存1373件。會計報表5卷,賬簿13卷,會計憑證484件。實物檔案37件,聲像檔案29件,照片檔案2盤,資料檔案34件。目前,室藏檔案、資料都已全部系統分類整理,建有全宗卷、專題目錄等形式的檢索工具,已全部完成了資訊化輸機管理工作。

XX店鄉檔案室在原有的基礎上,為做好檔案管理工作,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強檔案的收、發工作,嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規範,努力做好檔案裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔檔案材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面,定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔檔案材料的保密力度,實行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的安全和利用。基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

二、培訓工作情況

為增強地區檔案專兼職人員的檔案意識,不斷提高業務素質,街道採取多種方式,加強檔案宣傳培訓學習。抓住時機,強化培訓。在機關檔案歸檔整理的關鍵時期,街道定期組織由機關各科內勤、社群檔案工作人員等參加的檔歸檔工作暨檔案業務培訓,進一步強化檔案工作人員的檔案意識,提高業務知識。同時還號召機關幹部社群工作者,充分利用學習日和宣傳日,積極開展檔案法規、管理知識集中學習和宣傳,廣泛宣傳有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。

三、檔案查閱工作情況

做好檔案查考利用服務工作,為領導及各科室、相關單位、個人、司法部門、審計部門提供及時準確的檔案資訊,全年共查閱使用檔案131人次,71件、596卷。

四、下一步工作計劃及打算

1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞工作重點,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案資訊,加大對重大事件的規範建檔力度。

2、整體推進檔案資訊化程序,繼續推進檔案網路建設。努力與檔案資訊化接軌,做好網際網路站檔案資訊服務工作。

3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。

6、加強指導,努力提高農村檔案管理規範化水平。

檔案室的工作總結8

20XX年,在院領導的正確指導下,加強了對檔案管理工作的領導,進一步健全了組織機構,完善各項檔案管理規章制度,按照系統化、規範化、制度化的管理要求,對檔案的基礎設施建設、業務工作、檔案資訊採集開發利用等方面作了大量工作,取得了一定的成績。現將具體情況總結如下:

一、領導重視檔案工作有了新的突破

1、領導重視是做好檔案室工作的關鍵。在這近一年的時間裡,領導們經常深入到檔案室進行安全檢查和調研,聽取工作彙報瞭解檔案管理和工作進展情況,解決檔案工作中存在的問題,給予了我們莫大的支援,在院領導的大力支援下,按著《國家檔案局關於加強檔案業務人員培訓工作的意見》、《檔案業務人員資格培訓指導性教學計劃》和《黑龍江省業務人員培訓管理辦法》檔案精神要求,在第一時間為檔案室重新配備了符合檔案資訊化管理所需的硬體設施,並安裝了《檔案資訊管理系統》軟體,為檔案室的現在化,規範化,無紙化,自動化管理提供了基礎保障。在院領導的組織下,參加省檔案館和保密局舉辦的《防間保密》展一次,使我們深刻體會到檔案工作的保密性。領導的重視,為我們積極開展檔案室工作創造了良好的氛圍,同時也為檔案工作指明瞭發展的方向。

2、提高工作效率。我院實施檔案集中統一管理。為了確保檔案的完整性和安全性,確保檔案不遺漏,遺失。在院領導及有關部門的

大力支援下和檔案管理工作人員的共同努力下,實現了院檔案的真正集中統一管理。

3、檔案歸檔彙報。在今年的工作中,檔案室裝訂20XX年檔案248件,其中永久75件、30年49件、10年81件、資料3件,科研檔案合同書39件,音像檔案8件。20XX年財務檔案14件。以上檔案都已錄入電子檔案管理軟體生成為電子檔案。其中1949年至20XX年的舊檔案都已建立了機讀目錄,有效地提高了檔案的利用率。

二、加強制度依法管理檔案

1、依法治檔是檔案管理的基本手段。檔案管理不僅要從組織形式上實現統一,而且更要從規章制度上實現統一。因此,我們修訂了檔案管理流程。檔案室職責,《檔案管理規定》《檔案管理制度》,重新制定了文書類,科研類,會計類三類檔案管理程式,編寫了檔案管理崗位工作標準,使崗位考核工作有據可依,平穩進行。為了建立有效機制,我們還制定了檔案管理工作的分工,業務流程及工作人員崗位職責,使檔案管理組織機構建立起來,對充分發揮和調動檔案工作人員積極性起到促進作用。

2、根據工作實際需求。定期下發移交歸檔通知。為了保證各類資料的及時歸檔,並且保證歸檔質量,我們針對不同的部門,不同的歸檔範圍定期下發移交歸檔通知單、督促和指導各科室有價值的資料能夠及時、完整歸檔。

三、強化基礎工作實行規範管理

1、檔案要為我院的改革與發展服務。為我院的中心工作服務,

為職工服務,要做到服務到位,就一定要強化基礎工作、實行規範化管理。

2、嚴格按照院檔案管理規定。制定及各類檔案的歸檔要求,及時做好資料的整理、歸檔、分類、編目、軟體錄入、排架、入庫、鑑定、辦理移交等工作。做到管理規範,利用方便。

3、做好保密安全工作。檔案的保密安全工作,是檔案工作的重中之重,平時工作做得再好,如果發生失竊、洩密、丟失和火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密,安全意識,做到檔案工作到哪,保密安全工作到哪。四、加快檔案資訊化建設為醫院生產建設服務

1、加強檔案資訊化建設是時代發展的要求,檔案資訊化是檔案事業發展的必然選擇,也是檔案工作自身創新發展的關鍵環節。在院領導的重視和支援下,檔案室現以配置符合檔案軟體要求的硬體設施並安裝《檔案資訊管理系統》軟體。

2、完成資料的轉換。在檔案管理軟體中,已經建立了大量的檔案資料,為了減輕工作量、快速、完整、準確地完成資料轉換、檔案室的工作人員與軟體開發人員積極配合,逐一核對轉換後的資料及時查詢存在的問題,對轉換中不完全的資料,及時做好補錄工作。在全體人員的共同努力下,轉化補錄工作順利完成。

3、我院檔案的錄入工作。為了使檔案資訊化更好地服務,加快資訊化步伐,檔案室全體工作人員在保證正常檔案管理工作的情況下,將檔案室的各類檔案逐年錄入軟體,為我院實現辦公管理做好準備工

作。截至目前以輸入檔案資料501件。這項工作我們將繼續開展下去。總之,在院領導的大力支援下,在檔案室全體工作人員的共同努力下,各項工作都取得了較好的成績。在今後的工作中,我們會繼續發揚團結協作,積極進取的精神,力爭在檔案業務和服務質量等方面取得更大的成績。

檔案室的工作總結9

近年來,我村在上級部門的幫助指導下,緊緊圍繞農村工作大局,不斷增強服務意識和提高管理水平,在努力實現檔案工作“五有一實現”的基礎上(有領導分管、有專職檔案人員、有檔案管理制度、有相關檔案、有檔案框架、實現各門類檔案集中統一管理),大力加強村級檔案室的規範化建設步伐,使檔案工作在服務農村、服務農業、服務農民中發揮了應有作用。現將我村規範化檔案室建設工作簡要介紹如下:

一、領導重視,組織健全,確保建立工作有效推進

村級檔案是行政村歷史和發展的真實記錄,反映了農民生產生活和村務活動的基本面貌。建立和規範檔案工作,對於保障村民合法權益、維護農村社會穩定、推動村務公開和民主管理、促進社會主義新農村各項建設都具有十分重要的意義。本著對當前工作負責、對歷史負責、對人民負責的態度,村委主任親自抓檔案規範化工作,並專門安排文書和大學生村官擔任檔案員,同時制定了檔案管理檔案員,及檔案管理相關制度,做到檔案規範化工作的有序推進。

二、軟硬體兩手抓,檔案管理向規範化邁進

一是從硬體上進一步完善。從我村開展社會主義新農村建設工作以來,由於設施陳舊、年代久遠加之人員變動等原因,之前的檔案工作相對落後,已無法滿足新形勢下農村建設工作對檔案管理的基本需求。為此我村克服困難,專門落實資金,加大對村檔案室和配套設施的建設力度,專門設立了檔案室,配有計算機、印表機、影印機等裝置,為檔案現代化管理提供了必要的物質基礎。配備了足夠的檔案櫃,在檔案室安裝遮光窗簾,滅火器等裝置,形成了設施齊全、便於查閱的保管條件和工作環境。檔案裝置的添置,為檔案管理的高標準,高質量提供了物質保障。

二是從軟體上進一步強化。我村檔案室配有專職檔案員,建立了檔案管理人員崗位責任制,村級檔案借閱登記制度,檔案保管、保密、統計、利用制度,檔案材料分類方案、歸檔範圍、保管期限表等一整套檔案管理制度,使村級檔案管理制度化、規範化、科學化。同時我村著力抓好檔案員培訓,積極參加上級部門組織的業務人員到村進行具體的業務指導培訓,不斷提高檔案管理人員的業務水平和素質。在檔案的存檔範圍上,我們從單一的文書,擴充套件到了包括文字資料、各類榮譽、聲像資料等更多型別、更廣範圍的較齊全的檔案門類。

三、注重資料收集,加強檔案室基礎業務工作

1、做好檔案整理工作。為檔案資料的完整性,我們注重收集農村歷史沿革、人文風俗、村務公開、財務公開、民主管理、村莊規劃、新型合作醫療、工作總結、計劃、彙報;工作中籤訂的協議、合同書;典型經驗材料、領導講話、聲像檔案、榮譽檔案等各種資料,及時歸檔,確保資料的完整性和真實性;針對歷史原因造成的檔案缺失,我們組織人手,通過各種有效手段,對解放後特別是改革開放以來的檔案進行補充整理,並錄入電腦;特別重視村民檔案工作,通過對全村村民各項資料的梳理、核實,初步實現了一戶一檔。

2、做好檔案安全保管工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,一旦發生失、洩密和丟失等情況,損失不可估量。為加強檔案保密,提高安全管理意識,檔案室加裝了防盜窗,基本符合“八防”要求,檔案保管安全。在日常工作中時刻牢記“檔案安全,責任重於泰山”,從未發生過檔案被損毀、丟失、塗改和洩密等違法違紀行為。

四、積極開發利用和對外宣傳

檔案工作人員熟悉室藏檔案,能及時準確地調閱案卷,做到檔案室隨時向村民提供查閱檔案服務,充分利用村檔案室的檔案資訊資源,為發展村級經濟,新農村建設,村務管理,調解糾紛等發揮了積極作用。

通過廣播、會議等形式告知村民,村級檔案室的建設及室藏情況,有效的服務全體村民。同時,利用各種宣傳手段,廣泛的徵集收集各類有室藏價值的資料,進一步豐富村級檔案室室藏的內容,以達到更好服務於三農的效果。

經過幾年的努力,我村規範化檔案室建設工作取得了一定的成績,但是隨著社會的發展,時代的進步,檔案工作的重要必將更加顯現,我們的任務也將更加繁重,我們會繼續努力,不斷提高檔案管理工作水平,使檔案管理逐步走向現代化、實用化,為農村社會經濟發展提供堅強的保障。

檔案室的工作總結10

今年的檔案管理工作在公司檔案館的指導、幫助下,按照檔案管理要求,對有關歸檔材料進行了整理、歸檔工作,並注重了檔案資料的利用。現將主要工作總結如下:

一、分類立卷情況

按照齊全、準確、規範、的要求,對今年的歸檔資料進行了分類、立件、立卷、歸檔,具體要求是:

前四類:

黨群工作類:永久7件、長期13件、短期1件;行政管理類:永久11件、長期75件、短期17件;經營管理類:永久13件、長期10件、短期23件;生產技術類:長期10件、短期35件。共計215件。

科研類:長期20卷。共計20卷

基本建設類:長期62卷。共62卷。裝置儀器類:長期21卷。共計21卷。會計檔案類:永久1卷、25年3卷、15年47卷。共計51卷。

二、檔案利用效果

在檔案管理中,重視檔案利用,發揮檔案在生產、經營、工程建設中的作用。為了確保××站儲油罐工程的順利開工,生產科在我檔案室查閱了××站內土質資料、1萬方儲油罐罐體、基礎圖紙共20餘卷。在退崗家屬一次性補助中,為了確定其工作年限,黨辦查閱檔案23卷。黨辦、人教科還查閱檔案資料65卷,為離退休幹部的調資工作做好了充分的準備。本年度利用檔案66人次,利用檔案289卷,1件,影印檔案153頁。

嚴格工程檔案資料管理,堅持檔案管理制度,實行檔案資料質保金抵押制度,堅持每項工程設專職資料員制度,並對工程資料管理進行了不定期檢查,對工程資料管理及時進行指導幫助,從而保證了竣工資料的完整性和真實性。

檔案室的工作總結11

自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新鍊鋼的土建、鋼構、安裝等方面的藍圖收發工作,經近兩個月的時間對檔案室的日常管理進行熟悉掌握,具體工作如下。20XX年主要工作如下:

一、經整理,自20XX年1月份至今總計接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進行了修改);鋼構圖79套(其中18套對0版進行了修);裝置安裝,工藝佈置及電器、自動化、燃氣、水管網等配套設施設計圖總計191套(其中14套對0版進行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進行了修改)液壓系統圖4套;上海亞新連鑄機安裝圖11套;連鑄機備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝佈置圖紙4套(檔案室現存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。

二、建立了圖紙電腦檯賬,完善了圖紙收發管理記錄,制定了藍圖下發單,及各借圖單位聯絡資訊體系,總計統計借閱圖紙單位如下:專案部、起風建工、十七冶、馬鞍山監理、江蘇環能、山東金瑞審計、巨集豐鋼構、淄博奧博、淄博萬營、江蘇巨集強、濟南伊斯達、萊蕪鋼鐵、濟鋼等單位,並對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。

三、對所有圖紙管理實行分櫃、按系統進行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項工作有待於進一步細化,並對因設計院下發的藍圖份數不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領導彙報及時將影印明細傳給供應進行復印(經領導批准),並做好影印回來的白圖發放記錄。

四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進行進一步整理,(因前期圖紙交接手續不完善,出現整理上有點亂到,現在逐步整理中)

五、隨著工程尾聲即進,近期開始接收2x120轉爐工程相關方面的檢測報告進行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入櫃,後期還會有許多檢測報告歸檔。

六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入櫃中,備以後查閱(專案部領導說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協助李部長的管理工作。20XX年工作打算如下:

1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進行擺放管理,嚴格按照管理規定發放借閱。

2、對所有圖紙進行細節管理,由於先前圖紙管理只是按成套圖進行貼籤管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標註是連鑄機圖紙,只是標註連鑄機安裝圖紙1套,沒有具體到裡面有平臺、大包迴轉臺、結晶器、拉矯機、二冷室,等具體每一張圖紙明細)這將給投產以後的裝置改造,備件加工等工作帶來負面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進行重新整理、細化。

3、提前做好竣工後的圖紙、資料歸檔的準備工作,製作交接表格手續,認真落實每個借圖單位的借圖情況,並將資訊及時反饋給部裡。

以上是進廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進詳實,但我會盡我最大所能,配合領導工作,把檔案管理工作做得高效、細量、拘節。