單證員年度個人工作總結

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單證員年度個人工作總結

單證員年終個人工作總結【1】

回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支援幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:

一、盡職盡責,做好行政管理工作

根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門安排的列印、掃描、影印等檔案處理工作。對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。及時的整理外來檔案,做好檔案登記、標註文號。

二、認真細緻,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對******等公司的檔案管理進行學習,並且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規範化。及時對各部門上報的檔案辦理交接手續,按時歸檔,並建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細緻並保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,儘量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細緻。

四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常執行

按照國家工商部門的規定,定期對******和*******的組織機構程式碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對*******的房地產開發資質的延期,按照市建委的.要求來整理資料,這期間由於我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還藉助了同事的幫助,最後圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。

五、其他工作完成情況

1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、明年需要努力的方向及工作思路

在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。

2015年將是專案大幹快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和*********房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支援,感謝各位同事的傾心幫助。彙報完畢!謝謝大家!

單證員年度個人工作總結【2】

伴隨著新年鐘聲的臨近,我們依依惜別了任務繁重、碩果累累的20xx年,滿懷熱情的迎來了光明燦爛、充滿希望的20xx年。在這年終之際,現對20xx年一年裡所作的工作總結匯報如下:

完成了100P圓筒、100P彩虹、60P共91個集裝箱的出口到美國,14個托盤的100P彩虹出口到日本,10個托盤的60P和100彩虹到臺灣,及2400套圓筒和600套60P(REPLACEMENT)到美國。

主要負責

1.簽訂合同後,催客戶開信用證,並與收到後稽核,有問題並通知及時修改。

2.按制定的出貨工作計劃及相關要求與貨貸聯絡租船訂艙。

3.與客戶確認相關得出貨資料後,整理單據,辦理木託燻蒸。並準備燻蒸證書。

4.協調好生產部門,按客戶不同的包裝要求,安排拖車發貨。

5.核算出相關的出口資料,製作單據,委託辦理出口報關。

6.根據信用證要求,製作並準備相應的出口單據,去銀行辦理交單議付,有時辦押匯。

7.登記相關的出口資料,並按客戶要求,每週提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。

8.將資料整理歸檔,並隨時與銀行核對每筆貨款得到帳情況。並將每月的出口資料提供給財務。

此項工作繁瑣且重複率高(自七月份起,幾乎每週重複一次),佔去了近80%的精力。期間因工作時間短,經驗不足,也犯過不少錯誤:

1.拖車訂晚了,害同事及工人加班裝集裝箱。

2.與車間及其他部門配合、協調不夠好。打件時纏繞膜的包裝方式出現錯誤,檢查工作沒做好。

單證員年度個人工作總結【3】

從4月份開始至今我做單證員已有3個月,從一開始的不熟悉,但我很快就掌握了做單證的經驗和技巧。

當拿到信用證後,先仔細審查和合同有出入的地方,產品名稱、數量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規定等等。如果有的話,必須與業務人員商洽這些事情,把所有的問題最好一次向客戶提出,請他修改信用證。

我們根據業務員提供的合同首先製作報關資料,報關資料因為僅是用於我們國內海關報關,所以我們可以相對簡化一些,但是簡化歸簡化,報關的數量,毛,淨重,體積還是和信用證要求及提單上的數量,毛,淨重,體積一致。所有報關資料我們兩個單證員都會相互校對。

再根據信用證與PI 製作託書。等業務員傳託書後,貨代會給我們提單確認件,同時我們也提供報關資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反覆核對正確,有我們兩位單證員和業務員相互校對,提單出來後也要校對,一份提單至少要核對5遍以上,杜絕有錯誤的發生。

貨物裝船後就開始製作議付單據,例如:發票、箱單、重量清單、產地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。

提單一般3-7個工作日,若提單晚了,及時催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。

所有單證都必須反覆核對,做到單證相符,單單一致。如果客戶有臨時要求,可以說服客戶修改信用證。單據稽核OK,通知銀行交單。

今年上半年交了64份議付單據,現還有10信用證在手。

關於銀行水單,業務員寫上客戶資訊後交與我們登記,並在網上報送,然後登記給財務。

關於產地證,一般原產地證在系統申報後寄貿促會辦理,貿促會做好產地證再寄給我們。發票認證,國際商事證明書,大使館認證也是在貿促會。其他特殊產地證比如FORM A ,FORM E到商檢局去辦理。

關於保險,保險是以清關時的發票為基準的,加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。

總結這這幾個月的單證經驗,我們單證員做單據最重要要細心,對信用證一定要熟練掌握。每個國家的信用證要求都不同,必須嚴格按照信用證要求做單據。