行政工作人員年度工作總結

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行政工作人員負責辦公室日常辦公制度維護、管理,在企業發展中及時調整和完善相應的制度。行政工作人員年度工作總結是小編想跟大家分享的,歡迎大家瀏覽。

行政工作人員年度工作總結

行政工作人員年度工作總結【1】

××年即將結束,在這一年的工作中我有很多的感觸,我是六 月份來到勝天工作,擔任行政專員,協助辦公室主任做好工作。行政 工作瑣碎,為了做好工作,就得要求自己在很短的時間內要熟練工作 流程,儘快上手。

一、在這一年,我本著“把工作做快,做仔細”這樣一個目標,提高工作效率,完成了以下本職工作:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工 作 。 在工作中注重文件的存檔工作, 嚴格規範流程, 學習檔案管理。

(2)做好了各類信件的收發工作,協助好辦公室主任完成報刊 雜誌的收訂工作。 按時取信取報,把公函,便函及時分發到部門及 個人。 已訂購報紙: ××晚報、 ××經濟報、 ××晨報; 已訂雜誌:《××》、《××》、《××》、《××》等;《××集團報》已分發共 5 期。

(3) 做好合同的管理工作, 對合同進行編檔, 建立合同收發臺賬, 協助領導修改和稽核合同,走合同流程。

(4)協助好辦公室主任做好公司固定資產的盤點工作。××年對辦公區、生活區和各專案部進行盤點,盤點科目 52 類,包括辦公器材和基礎裝置等,對固定資產登記造冊。

(5)做好公章的管理工作。嚴格執行公司公章管理規定,不濫用公章,不做違法的事情。

(6)做好辦公用品的管理工作,對各專案部辦公用品使用情況、紙張使用情況和辦公耗材使用情況進行統計核算等工作。對棉大衣 、對講機 、摩托車、電腦等主要辦公用品進行了盤點。

(7)做好車輛用油臺賬工作,建立車輛每日、每月用油情況表、車輛的附加費用和每月車輛的公里數的統計表,做好行車記錄。行政辦負責管理著 9 輛車,協調車輛,為各部室提供服務。

(8)做好一週訊情和月報的上報工作。××年共上報集團一週 訊情 43 次,月報 9 次。

(9)做好會議記錄和來客接待工作。××年共做會議記錄 29 次,主要是周例會 22 次。協助辦公室主任做好××造型師、××綠化景觀工程師及其他來客的接待工作。

(10)做好生活區和工作區的後勤保障工作,與後勤管理員配合做好裝置設施的維修工作。食堂買菜工作;食堂外部人員就餐管理工作等。

(11)安排值班人員,要求值班人員認真填寫值班日誌,做好值班人員值班情況記錄工作。

(12)協助黨群工作部和集團團委工作。向黨群工作部上報每月員工生日名單和催促投集團稿工作。

(13) 協助辦公室主任做好年底總結工作和文藝節目的排練比賽工作。

二、在今年的工作中,我也存在著一些不足之處和需要改進的地方:

1、檔案存檔工作還不夠完善,各別部門存在不存檔現象。改進之處:要求各部門檔案存檔,向集團各分公司學習檔案的管理,力求公司的檔案存檔工作的不斷改進和完善 。

2、在車輛的使用登記工作上不夠細緻。改進的地方:完善登記流程,每個環節都應有記錄,定期或不定期檢查各車輛的派車單。

3、工作上對各專案部上報週報和月報要求不嚴格,各專案部上報時大多以口頭述說的形式,容易出現誤差。改進的地方:要求各專案部以書面簽字的形式上報週報和月報 。

4、在專業技能上還有待提高,我將學習更多的專業知識,努力提高打字速度,加強書寫和閱讀的能力。

三、個人體會

1、車輛的行駛記錄登記工作不完善,建議指定一個車輛負責人,由專業的人員進行統一管理、統一分配和維修,做好記錄工作。

2、××年食堂外部人員就餐達人數較多,鑑於食堂外來人員就餐較多,管理上相對不夠完善,公司就餐外部機手較多,一直都以記賬形式就餐,導致餐費收繳困難,損害集體利益。建議:就餐一律現 金收費,不存在掛賬 。

3、講究分工合作,分工合理,各部門都互相關聯,團隊合作尤為重要。

4、與同事的相處與交流以及和公司其他部門的協調非常重要。由於一個完整的任務需要大家分工合作來完成,所以同事之間的溝通與交流突顯關鍵。

5、正確地對待自己的人生觀和價值觀,主動經常與領導交流, 有步驟,有重點地抓好自己的工作,做到忙而不亂,真正做好分內工作。在工作中要切合實際,發現問題及時向領導反應,進行交流,防止錯誤發生。

四、下年工作計劃

認真做好行政專員一職,嚴格遵循崗位職責, 遵守公司規章制度。做好每週工作計劃和每天工作日誌,辦公用品的出入庫建立臺賬,每月應同各專案部進行核銷,車輛的使用登記記錄建立起來,協助辦公室主任完成各項工作。做到穩重全面的處理工作上的問題,調整心態,踏實勤奮的進入工作角色,把工作做好,做好自己的職業規劃,做好每一件小事! 公司給了我們發展的平臺,我在這個基礎上通過工作來提升自身能力,在工作中不斷地進步和完善來回報公司領導對大家的關懷和培養!
 

行政工作人員年度工作總結【2】

本人於xx年X月底來到行政事務部辦公室崗位,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支援下,通過不斷地實踐和積累,自身素質和能力得到了較大提高,視野更加開闊,現將一年來工作情況彙報如下:

一、立足本職,完成各項工作

作為一名行政主管,我能夠充分發揮承上啟下、協調左右、聯絡內外的樞紐作用,從資訊調研、檔案起草、綜合協調的文祕工作,到會議組織、來賓接待、印章管理的行政工作,都體現出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一髮而動全身,從而影響到公司的形象。自擔任行政主管後,迅速投入到各項工作中,完成了各類檔案起草、會議安排、資訊上報、信訪接待、參謀督辦、印章使用、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。

1、注重學習,努力提升工作能力

堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業務技能。利用空閒時間學習《應用文寫作大全》、《祕書學》和各種行業報刊雜誌,以此提高自身素質和能力。

2、立足本職,完成各項文書工作

完成公司年度總結、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送、印發工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告X份。校對、印發黨委、行政、工會、團委各類檔案共X份。向市建委上報各種文字材料X份,做到了及時、準確、規範,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。

3、熱情細心,完成接聽接待工作

耐心接聽、解答使用者來電,全年共接聽用水業務諮詢、反映問題、投訴電話X餘個,收發傳真材料X餘份,接聽率X%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量使用者出現用水問題,每天辦公室接聽使用者來電X餘個,都能夠及時、耐心的為使用者解答。接受、處理、反饋市建委XX服務平臺,市消費者協會、市長信箱、市人大、政協提案,累計X餘份。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪X次。業務招待煙、酒、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記、領用、報銷工作。

4、積極主動,做好城市綜合整治工作

根據上級工作部署,制訂了公司市容環境和立體美化綜合整治實施方案,分別於XXXX年X月、X月和今年X月集中開展了綜合整治活動。活動期間每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。

5、認真負責,加強行風建設工作編寫、制定了公司XXXX年行風建設實施方案、公司行風建設彙報材料、XXXX年度公司行風建設工作總結,以及行風建設工作的整改報告。監督、解決使用者提出的各種用水投訴,滿足使用者的用水需求,為使用者提供方便快捷的服務。由於工作紮實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。

6、多方聯絡,做好水價調整工作

積極配合公司做好水價調整相關工作,多次同省內各地市水司聯絡,瞭解相關資訊,掌握最新水價動態。

7、積極投稿,多方面宣傳供水工作

及時向各類報刊投稿,全年個人在全國各類供水報刊網站上發表文章X篇,其中在《中國供水節水》、《中國水星》、《XX供水》等報紙網站發表文章X篇,《XX水務》報發表稿件X篇。

8、加強培訓,提高員工整體素質

加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業務流程、各種制度、專業知識等。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。

9、參加活動,樹立公司良好形象

積極參加各種活動,代表公司參加了新鄉市基礎產業工會“華電杯”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名;參加了公司慶建國六十週年籃球比賽,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。

二、存在不足及努力方向

1、自身的學習抓的還不夠緊,業務技術素質和辦公室公文寫作能力有待於進一步提高。

2、同領導、部門之間溝通協調方面還不夠,還需進一步加強交流。

在新的一年裡,加強專業知識的學習,努力提高業務素質,通過多看、多寫進一步提高寫作水平。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯絡溝通,提高工作效率。

取得的成績離不開我們辦公室團隊的支援,我們人員雖少,但個個優秀,大家各盡其責,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協作,用優質的服務和業績來推動公司的發展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,共同迎接XX水務輝煌時刻的到來。
 

行政工作人員年度工作總結【3】

我是xx年X月X號入職公司的,在公司我主要負責公司的行政工作.很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對我工作的支援。回顧這幾個月的工作,有收穫也有很多感概。短短的幾個月的工作中,在領導和同事的支援和鼓勵下,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中取得了一點點成績,但是有很多不足。下面我主要從以下幾個方面對我xx年X個月的工作進行述職,懇請公司領導及各位同事給予指正。

一、工作內容

1、配合領導和各位編輯工作

行政工作主要的一點就是協助領導工作,傳達領導給各位編輯的指示以及輔助領導分配給編輯任務,負責與各位編輯進行溝通,配合各位編輯工作。

2、招聘工作

寫手是公司主要的生產力,由於公司工作的特殊性,導致寫手的流動性很大,所以招聘優秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加招聘qq進行洽談,大部分寫手是先打電話通知加qq------看寫手須知--------發論文樣本-------發筆試題目和資料庫-------筆試---筆試合格-----最後成為公司的寫手。雖然招聘寫手是一個比較繁重的工作,但是每一步都要認真,因為招聘寫手是給寫手和公司提供一個雙贏的機會,公司需要好的寫手,而寫手也通過公司積累了物質財富,所以每招一個成功的寫手,自己都有成熟感。由於自己的能力和精力有限,不能保證每一個寫手都很優秀,這也給編輯們帶來了一定的壓力,還請各位編輯見諒。在這X個月的工作中,我共招聘X多位寫手。偶爾我也會配合領導為公司招聘其它人員。

3、網站錄入和更新

由於招聘寫手是一個長期的.工作,所以每天都要更新招聘網站來拓展寫手的能源。XX和XX網是每天都要更新的,xx和xx和xx這三個網站是每X天錄入一次,每次錄入X篇文章進行更新。

在公司的X個月中我共錄入了X個網站的內容,錄論文和期刊。X月份的時候是xx和xx這X個網站。X月份的時候是xx和xx這X個網站內容的錄入。

4、XX後臺的錄入

XX是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用後臺進行分配和調整,每天早中晚至少三次登陸後臺,檢視最新的動態,給編輯分配任務。

二、工作中的不足

擔任行政工作X個月以來,發現有很多不足,招聘寫手的時候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認真,這讓一些不負責任的寫手乘虛而入,影響了公司的工作效率。向領導彙報工作時不夠仔細,影響了領導的判斷力和決策力。

三、工作感想

加入公司負責行政工作X個月來,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐心,不能急於求成,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重複的,但是每一時刻都要認真,細緻的面對工作,每天都要有歸零心態去工作,對待工作有責任感和信心,不能自滿,要在不斷學習和自我反省中去工作。

四、xx年工作計劃

1、加大招聘力度。

xx年的招聘工作做的不是很成功,寫手總是不夠用,在即將到來的xx年我要加大招聘力度,尤其是醫學寫手,不能讓公司因為我的招聘不當而影響公司的發展。我會努力,認真,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,讓公司的行政部門成為各個部門發展的後備軍。

2、做好領導和各部門溝通工作。

行政部是領導與各部門溝通的橋樑,在xx年我會繼續配合領導和各部門的工作,幫領導分憂解難,做好後勤保障的服務職能。