行政部行政周工作總結範文

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光陰似箭,歲月無痕,一段時間的工作已經結束了,回顧這段時間的工作,理論知識和業務水平都得到了很大提高,讓我們對過去的工作做個梳理,再寫一份工作總結。那麼問題來了,工作總結應該怎麼寫?下面是小編為大家收集的行政部行政周工作總結範文,希望對大家有所幫助。

行政部行政周工作總結範文

行政部行政周工作總結1

作為xx公司的行政文員,現將我這一週以來的工作作如下總結

一、踏實的工作態度:

一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,儘量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬於服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄裡,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:

認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的'工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤服務工作,讓領導和同事們避免後顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對於遇到相關問題來諮詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成各部門交待列印、掃描、影印的檔案等,對公司所發放的通知、檔案做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,並做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊儲存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理複試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

行政部行政周工作總結2

這周主要工作是將接手的所有檔案分類歸檔包括電子和紙質兩種,一方面處理日常工作,另一方面檢視公司相關檔案和資料,熟悉公司業務流程和規章制度,儘快融入公司,銜接各方面的工作,在大家的支援下,基本可以應對。

本週協助市場部做了明信片的分裝工作;並參加了週六的促銷活動,感受到公司員工的工作狀態還不錯,工作流程和銜接還是很有序的,就是人員有點散漫,活動安排人員變化大,這也與公司的行業有關吧,藝術設計要有獨特的思維和空間。

所以不能按部就班的死扣制度,而是要注意多溝通和可操作性。

辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本週市場部申購長條桌15張,費用3900元;週六活動用水果費用266元;前臺空調修復費用420元;製作獲獎獎狀300元。

會議準備的事項也基本瞭解。

但是員工拖拉的習慣不好,以後要加強督促。

晨會和值班工作,在具體操作方式上對相關制度做了重點重申和要求。

本週對固定資產做整理核對,制定了保潔員崗位考核標準。

本週遺留工作:

1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項

2、申購物品未完成

3、電腦大螢幕壞

4、打卡機申購

5、獎勵

6、300份禮品要在30日之前到位

7、報餐問題不嚴謹

8、活動安排人員變化大

9、市場部有線電話的撤除

下週安排

1、週年慶工作是下週工作重點,行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的準備、午餐訂購、撤展協作工作。

2、考勤統計工作

3、市場部有線電話的撤除

4、整理四樓倉庫

行政部行政周工作總結3

一、開展及完成工作情況:

1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,彙編了《崗位職責制度方案》。

2、擬定了新辦公區綠化、宣傳佈臵方案。實地考察綠化樹並簽訂了綠化樹種植協議;聯絡廣告公司實地查現場並擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

3、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接並按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。

5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

6、行政辦公及後勤保障工作正常有效履行職責。

完成了3月25日專案部全體管理人員會議、3月26日專案部周例會的會務服務及會議紀要工作。

二、工作中存在的問題:

由於總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:

一是崗位人員不知其自身職責範圍、履職標準尺度;

二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

三、建議意見:

1、建議儘快與中原公司對接並批准出臺專案部崗位職責制度,完善部門崗位設臵和工作人員配臵,規範各環節各業務操作程式,加強員工思想統-與業務提高的培訓。

2、嚴格執行已批准實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

3、由於本專案部組織架構較為特別,建築分公司與專案部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,並積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

四、本週主要工作安排:

1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳佈臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯絡、內部通訊短號的聯絡;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作

2、進-步完善職責制度和規範業務程式,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。