總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況，包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料，它可以有效鍛鍊我們的語言組織能力，因此十分有必須要寫一份總結哦。我們該怎麼寫總結呢？以下是小編收集整理的文員年終工作總結3篇，歡迎閱讀與收藏。
文員年終工作總結 篇1
本年對我具有特別的含義，由於這是我的本命年，也是我成為上班族以來的榜首個整年。文祕作業是我從事的榜首份作業，是我職業生涯的一個起點，我對此也非常愛惜，儘儘力去習慣這一崗位。經過一年來的不斷學習，以及搭檔、領導的幫忙，我已徹底融入到了x這個咱們庭中，個人的作業技術也有了顯著的前進，儘管作業中還存在這樣那樣的缺乏之處，但應該說這一年付出了不少，也收成了許多，我自己感到成長了，也逐步成熟了。現在就20x年的作業狀況總結如下：
一、以結壯的作業情緒，習慣作業室作業特色
作業室是公司作業的一個重要紐帶部分，對公司表裡的許多作業進行和諧、交流，做到上情下達，這就決議了作業室作業冗雜的特色。每天除了本職作業外，還常常有方案之外的作業需求暫時處理，並且一般比較緊迫，讓我不得不放心手頭的作業先去處理，因而這些暫時性的業務佔用了許多作業時間，常常是忙繁繁忙的一全國來，本來方案要完結的卻沒有做。但手頭的作業也不能耽擱，今日欠了帳，明日還會有其他作業要去處理，因而，我常常運用休息時間來進行“補課”，把一些文作業帶回家去寫。
作業室人手少，作業量大，特別是公司會務作業較多，這就需求部分職工聯合協作。在這一年裡，遇到各類活動和會議，我都活躍協作做好會務作業，與部分搭檔心往一處想，勁往一處使，不管帳較幹得多，幹得少，只期望把活動圓滿完結。
本年是公司的效益與服務年，而作業室便是個服務性質的部分，我細心做好各項服務作業，以確保作業的正常展開。部分之間遇到其他搭檔來查閱檔案或是調閱電子文件，我都會及時辦好；部屬組織遇到相關問題來諮詢或許要求幫忙，我都會榜首時間回答和處理。以一顆真摯的心去為咱們服務。
二、盡心盡責，做好本職作業
一年來，我首要完結了一下作業：
1、文書作業嚴要求
1）公函輪閱歸檔及時。檔案的流通、閱辦嚴厲依照公司規章準則及iso標準化流程要求，確保各類檔案擬辦、傳閱的時效性，並及時將上級檔案精力傳達至各底層組織，確保政令暢通。待檔案閱辦完畢後，擔任檔案的歸檔、保管以及查閱。
2）下發公函無差錯。做好分公司的發文作業，擔任檔案的套打、修正、附件掃描、紅文的分發、寄送，電子郵件的傳送，一起幫忙各部分發文的核稿。公司發文量較大，有時一天有多個檔案要下發，我都是細心去逐個核對原稿，以確保發文質量，一年來共下發紅文份。一起擔任作業室發文的寫稿，以及各類活動會議告訴的擬寫。
3）編寫作業會議資料，收拾會議記載。每個月末對各部分月度方案的履行狀況進行核對，催收各部分月度小結、方案，並擬寫當月作業回憶，收拾作業會議資料彙編成冊，供總司理室參閱。作業會議完畢後，及時收拾會議記載，待總司理修正後，送至各部分輪閱。
2、督辦作業強力度
督辦是確保公司政令暢通的有用手法，本年以來，作為督辦小組的首要履行人員，在修訂完善督辦作業規程，並以紅文的方式將督辦作業準則化後，經過口頭、書面等多種方式加大督辦作業力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項、底層單位對上級公司精力遵循履行進展執行狀況以及領導交辦的暫時性作業等，並定時向總司理室反應。
3、表裡宣揚講效果
宣揚作業是公司建立體系表裡社會形象的一個重要手法和視窗。本年在內部宣揚方面，我首要是擬寫分公司簡報，做好《x報》協辦的組稿作業，以及幫忙板報的編髮，外部宣揚方面完結了分公司更名廣告、司慶恭喜廣告、元旦賀新年廣告的刊登，一起每月根本做到了有資訊登報。
4、祕書作業
祕書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的許多請示、作業陳述都是經由我手交給總司理室的，並且有些還需求保密，這就需求我在作業中細心、耐性。一年來，關於各部分、各組織報送總司理室的各類檔案都及時遞送，對總司理室交辦的各類作業都及時辦好，做到對總司理室擔任，對相關部分擔任。由於這個崗位的特殊性，為了更好地為領導服務，確保各項日常作業的展開，每天我根本上6點多鐘才下班。有時碰到暫時性的使命，需求加班加點，我都毫無怨言，細心完結作業。
5、企業文明活動活躍參加
一年來活躍參加了司慶拓寬練習、職工家族會、全省運動會、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和安排作業，為公司企業文明建造，凝聚力工程出了一份力。
一年來，不管在思維認識上仍是作業才幹上都有了較大的前進，但距離和缺乏仍是存在的：比方作業整體思路不明晰，還處於作業來一樁處理一樁的簡略敷衍完結狀況，對自己的`作業還不行鑽，腦子動得不多，沒有想在前，做在先；作業熱心和主動性還不行，有些作業領導告知往後，沒有活躍主動地去投入太多的精力，就事有些慵懶，直到領導催了才開端著手，造成了作業上的被迫。
新的一年有新的氣候，面臨新的使命新的壓力，我也應該以新的相貌、愈加活躍主動的情緒去迎候新的應戰，在崗位上發揮更大的效果，獲得更大的前進。
文員年終工作總結 篇2
回憶近一年的作業，比照德能勤績四項標準，能不遺餘力做好各項作業，較好地履行了自己的責任。現將首要狀況小結以下：
一、首要作業狀況
1、重視理論學習，堅決政治信仰，明晰服務主旨。
時間緊記一心一意為公民服務的主旨，公正正派，堅持準則，忠實地做好本職作業。
2、加強業務學習，前進作業才幹，做好本職作業。
重視學習業務常識，活躍運用參加練習班等時機凝聽專家的輔導，向專家討教學習，前進自己的業務才幹。牢牢環繞本職作業的要點，活躍學習有關經濟、政治、科技、法令等最新常識，盡力做到融匯貫通，聯絡實踐。在實踐作業中，把政治理論常識、業務常識和其它新鮮常識結合起來，開闊視界，拓寬思路，豐厚自己，盡力習慣新方式、新使命對本職作業的要求。
3、勤勉幹事，活躍進取。
細心做好本職作業平和常業務性作業，做到腿勤、口勤，使收據及時報銷，賬目清楚，幫忙領導建立健全各項準則，堅持傑出的作業次序和作業環境，使各項處理日益正規化、標準化。完結作業往常用品置辦、來人款待、上下交流、表裡聯絡、資料報刊定閱等許多的往常業務，各類事項安排公正有序，為作業室作業的正常開啟供給了有用確保。
4、成果斐然，爭奪長足前進。
幾年來，堅持作業結壯，勤勤懇懇，務實高效，不斷自我鼓舞，自我鞭笞，不時處處嚴厲要求自己，自覺保護作業室形象，高效、圓滿、妥善地做好本職作業，沒有呈現任何疏忽，獲得了必定成果。
二、存在缺乏
一是政治理論學習雖有必定的前進，但還沒有深度和廣度。二是業務性作業紛冗雜亂，減少了調研時機，然後無法進一步前進自己的作業才幹。三是作業中不行斗膽，總是在不斷學習的程序中改動作業方法，而不能在立異中往實踐，往推行。
三、往後盡力方向
不斷加強個人修養，自覺加強學習，盡力前進作業水平，習慣新方式下本職作業的需求，揚長避短，發奮作業，克難攻堅，力求把作業做得更好，建立作業室的傑出形象。
文員年終工作總結 篇3
時光總是轉瞬即逝，一轉眼來中交一公局沈丹專案工作已經一年有餘，回顧反思初來時的懵懵懂懂以及一年以來對本職工作的逐步熟悉，對綜合辦公室文職工作有了切身感受。20xx年，在專案領導的重視關心和各部門同事的大力支援下，我堅持以服務為宗旨，始終嚴格要求自己，提高自身素質，紮實勤奮工作，努力為專案的進一步發展貢獻自身的一份力量，勤勤懇懇做好本職工作。年終歲尾，對來自實踐的零碎體會和不成熟心得以及一年來的工作總結，願與各位領導和同事們彙報如下：
一、綜合辦文員是一個能夠啟智成才的崗位
綜合管理部部門工作的綜合性強，接觸面廣，既要乘上，又要啟下，還有橫向聯絡。工作範圍廣，既要做好本部門事務，又要協調其他部門事務。其次是服務面寬，上下左右、大大小小的事都會彙集到辦公室來，工作資料極其繁雜。對內對外，對上對下的協調很重要，不論是上報還是下發，需要辦公室一一溝通，協商並組織落實。
由於工作資料的綜合性，作為綜合管理部文員，加班加點多點，個性是犧牲的是休息和娛樂時間，得到的是更多學知識、長才幹、強素質的機會;工作要求高、負荷重、節奏快，能夠培養緊張快乾、嚴謹高效的作風;做不到精通某項工作，多學博採，全面熟悉也未嘗不是一件好事。一年以來的工作中讓我感受到，在這個崗位上，的確能夠受到多方面、全方位的鍛鍊，有些收穫甚至是終身受益的。
1、理解資訊量大，能夠拓寬視野，開發思維，瞭解掌握更多的狀況。綜合辦文員在理解資訊方面有著得天獨厚的優勢。一方面業主、監理、局、工區以及其他單位的來文一般都透過綜合辦來流轉;另一方面領導意圖早明白，專案經理部下發各工區的檔案、傳達的指示及相關會議通知早了解;再一方面各部門的狀況早掌握。這種資訊渠道暢通、來源廣泛、真實性強的優勢，既為開展工作創造和帶給了有利條件，也有助於個人充實頭腦，活躍思維。
2、涉及工作領域廣，能夠博採眾長，吸取精華，在完成不同型別工作中經受鍛鍊。專案經理部早會、旬例會和相關部門組織召開的專題會議討論研究的事項，往往為我標段工程建設以及各部門工作指明方向;專案領導講話中涉及到的，往往是方方面面的工作;擬寫WW預案、擬寫紀檢監察工作總結、建立排查問題庫、上報京沈公司WW週報、上報沈丹指揮部徵拆問題庫、上報本溪市交通局工程進度表所涉及到的資料，往往需要和不同部門的同事進行合作，一齊幹。在不同型別的工作中，採取不一樣的工作方法，常常使自己有這樣的感受：多接觸一項工作，就多熟悉一個領域;多參與一個活動，就多一份工作經驗;多同其他部門同事合作共事，就多學到一種工作方法。
3、工作的標準高、要求嚴，能夠變壓力為動力，養成處處謹慎、事事認真的良好習慣。作為綜合部文員，對專案經理部下發各工區的檔案要嚴格稽核把關。一方面是行文規範上，分清楚上行文、下行文、平行文;另一方面是文字格式上，檢查是否貼合規範，是否存在錯字、別字，語句是否通順。再者，嚴格執行各部門用印登記制度。初到專案時在用印這方面犯了不少錯誤，未嚴格執行登記制度，在專案領導的寬容教導下，認識到用印登記的重要性。各部門使用專案印章時務必有主管領導的審批，如果領導不在需透過電話請示，經領導同意後方可用印。
二、綜合辦文職工作無小事。
作為辦公室文員不但要做好辦文工作，辦事、辦會工作一樣也不能少。在一年多的工作經歷中，做的最多的往往是超多、瑣碎和事務性的工作，一年到頭，忙忙碌碌，不能說出了成績，但是更多的是防止出錯和失誤。一方面是檔案流轉、分發是否及時;一方面是領導閱批資料是否按時傳到達各部門各工區;另一方面是流轉完畢的檔案是否得到妥善保管;再一方面，已存檔的檔案是否能夠便捷快速的查詢到，臺帳登入工作是否細緻。在工作實踐中，自己比較注意這麼幾點：
1、小事當大事辦。這是個工作態度問題。綜合辦公室是各級檔案的收發流轉部門，作為綜合辦文員直接負責著所有檔案的收發流轉，如果流轉不及時，可能影響到相互關係，貽誤工作，造成不必要的麻煩。因此，對待接手的每一份工作，都要足夠重視，樹立主人翁意識，立即行動，對工作的完成狀況負責。
2、再忙也要出精品。這是個工作標準問題。一年來的工作經歷讓我感到，活越多，越需要抓緊;工作越忙，越不能亂了方寸;要求越急，越不能浮躁。整理檔案，辦理事情，不僅僅不能出差錯，而且要強化精品意識，做到幹一項是一項，辦一件成一件。
3、被動之中求主動。這是個精神狀態問題。綜合管理部工作有著較強的服務性、從屬性、被動性的特點，工作要服從領導日程，圍著領導轉。一般來講，工作事項有著突發性，但這並不是說只能等米下鍋，被動應付。事實上，只有充分發揮主觀能動性，才能變被動為主動。多打進攻仗，留足提前量，事事想在先，工作幹在前，在突擊性工作多的狀況下，才能保質保量完成任務。
三、日事日畢，日清日高，月度任務月度總結
1、自20xx年2月份復工以來，綜合部共收到京沈公司、沈丹指揮部來文482份，瀋陽南站工程建設指揮部來文412份，中交一公局來文228份，監理站來文76份，工區來文18份;下發各工區檔案中，排程通知213份，紅標頭檔案73份，會議紀要21份，內部排程通知8份。每一日的收文發文以及領導閱批後需要各工區辦理的檔案面單都掃描後連通檔案傳送到各工區，並及時提醒專案經理部各部門辦理。每日登記記錄收發文臺帳，並同各工區綜合部收發檔案人員進行核對當日發文狀況，確保不漏發。
2、針對各辦公室用紙狀況出臺《紙張管理辦法》，做到紙張領取使用有登記。透過20xx年5月份至20xx年11月份7個月份的統計狀況來看，每個月專案經理部各部門的紙張使用量大致為8小包。假設一包紙28元的狀況下，每月專案經理部列印用紙的花銷為224元。此外，在專案領導的認同下，綜合部採取以下措施減少以至杜絕紙張的鋪張浪費狀況：各部門列印檔案發綜合部，統一由綜合部進行列印;提倡雙面列印，提高紙張利用率;審慎稽核稿件，減少出錯率;加強監督，雙向監督。
3、嚴格執行辦公易耗用品購買領導審批制度、出入庫臺帳登記制度。專案經理部辦公易耗用品主要為碳素筆、筆芯、筆記本、訂書器、訂書釘、橡皮、2B鉛筆、膠水、抽杆夾、印油、7#電池、5#電池、檔案盒、膠帶、曲別針、A4紙張、A3紙張以及打(復)印機碳粉盒。綜合管理部hp傳真機一般是每一個半月更換一次碳粉盒;hp彩打機自購買至此刻也已更換三四次碳粉盒，具體更換頻次根據當月列印數量來定;佳能大型印表機碳粉盒更換頻次大致兩月一次。
四、加強溝通，退一步海闊天空
工作中，由於所處的位置不同，思考問題的視角不同，難免存在摩擦，這就要求我們在工作過程中要不斷加強溝通。應對問題，而不是迴避矛盾;解決問題，而不是證明對方錯誤;換位思考，而不是固執己見。透過溝通，讓彼此理解對方所要表達的意思，進而採取有效的辦法，化解存在的問題，以便更好的開展工作，營造良好的職場環境。
五、繼往開來，修正行為
一年以來的職場生活中，也慢慢的發現自身還存在很多的不足和需要改善提高的地方：在工作中主動性不足，與領導溝通較少，遇事思考不夠周全;做事思考問題循規蹈矩，不夠靈活，缺乏開拓創新意識;在正確領會領導的意圖，為領導服務的超前性方面還存在欠缺;在領導考勤問題上，有些瞻前顧後，猶豫不決。
20xx年即將過去，充滿挑戰和機遇的20xx年即將到來，在新的一年裡，我將總結經驗，克服弱點，改正缺點，加強學習，以良好的心態、堅定的信念和飽滿的工作熱情投入到工作中。多動腦勤思考，不斷完善自己，努力提高工作水平，跟上新形勢下企業發展的需要，為企業的發展貢獻自己的綿薄之力。