文祕工作年度總結範文

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篇一

文祕工作年度總結範文

我於2015年x月來到某某公司負責行政文祕工作,這份工作是我職業生涯最重要的一個轉折點,我十分珍惜並懷著滿腔熱誠在某某公司工作了三個年頭,在這三年裡,我認真學習與本職工作相關的各類知識,努力提升自己的業務能力,保持著高度的責任心,在公司領導和部門經理的大力支援下,也在同事們無私的幫助下,15年我較好地履行了工作職責,基本完成了工作任務,個人工作能力和處事態度都有了明顯提高。

一、踏實工作,成為部門間溝通的紐帶

綜合事務部是公司運轉的重要樞紐部門,也是帶有服務性質的部門,需要對公司內外的許多細節進行溝通協調,做到上情下達,行政文祕的工作職責更是決定了我處在面對各個部門的第一線。在工作當中,各部門如有問題要來諮詢或者要求幫助,我都會耐心回答並給予幫助,超過我的職責範圍的問題我也會在記錄後第一時間諮詢相關負責人員後予以答覆或解決,我懷著一顆真誠的心實事求是的為大家服務,保障各部門日常工作的順利運轉。

二、盡心盡責,做好文書工作

(一)公文管理的準確性。祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確,這樣才能保證向領導反映準確資訊,為及時決策提供可靠依據。為提高寫作能力,我細心揣摩,購買公文寫作書籍用於學習參考,並請公司領導和部門經理幫忙把關,提出改進意見和建議,再經過反覆推敲後定稿。一年來,我起草各類

通知和請示共25份,會議紀要16份,簡報5期,嚴格遵照公司辦文制度,2015年共下發紅頭文39份,函件6份,會議紀要20份,簡報13期,檔案均準確無差錯。

為確保收文管理不混亂,我於xx年x月以EXCEL形式製作了收文登記薄,對檔案的流轉和辦文情況均予以詳實登記,做到有據可查,確保領導閱辦各類檔案、傳閱的時效性,並及時將領導批示及檔案精神傳達至有關部門,同時追蹤檔案執行進度及落實情況,及時向領導反饋辦理結果,保障了政令暢通。

(二)檔案管理的系統性。在檔案閱辦完畢後,我將檔案及時歸檔保管,以備有關人員查閱,2015年共整理出檔案11卷。在部門經理的支援下,檔案電子化管理已納入軌道,預計2015年可順利實現檔案電子化管理。

(三)印章管理的嚴肅性。為完善印章管理,我製作了公(合同)章使用登記薄共計四冊,配合公章使用申批單,保證了每一次公(合同)章的使用均有據可查。

三、細緻認真,做好預算管理

我從小處著手,嚴格控制2015年低值易耗品的耗用,例如印表機優先只補充碳粉不換硒鼓,簽字筆只換筆芯不換筆,列印紙儘量雙面列印以節約紙張,並就超範圍文具申請與各部門積極溝通,使得各部門將文具申報控制在預算範圍內,2015年低值易耗品的實際發生費用僅佔xx年低值易耗品預算的63.67%,較好的控制了低值易耗品費用支出。

為降低辦公話費支出,我隨時關注通訊供應商的推出的各項優惠活動,經與移動通訊供應商溝通,我收集公司員工意見,為部分員工

辦理了集團網內手機5元市話包月服務,養護部、營運部由於辦公所在地點的固定話費以農話計費標準計算,話費較高,辦理此項業務後,可大大節約辦公話費支出;同時在辦文時注意儘量將檔案掃描後以電子郵件的形式發文,以節約固定話費開支,xx年辦公話費實際發生額佔全年預算73.08%,話費控制成效明顯。