祕書處，是聯合國的六個主要機構之一，由祕書長及辦事人員組成，從事各種日常工作，為其他主要機構服務，並執行這些機構制定的方案與政策。本站小編為大家整理了兩篇“祕書處年度個人工作總結”，供大家參考。
篇一
祕書處一直作為中樞機構協調著團委與學生會的工作，起著協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分稽核，以及其它細瑣的'日常工作。
本學期祕書處具體工作如下：
一、內部建設
1、幹事發展
開學初期踴躍召集新生，選拔人才。並對合格者進行專業培養，使之對部門加深瞭解，熟悉工作。
2、內部分工
祕書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個幹事的專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會
時常與部員們溝通了解，互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
二、常規工作
1、稿件撰寫
積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。
2、例會通知
“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證訊息傳遞的效率與質量。
3、協助機動
協調和監督各部門開展工作，常為文字工作。
4、管理稽核
負責各部門部員的操行成績考核，並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，稽核學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度
組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作，偶流轉於各辦公室間傳遞訊息，主為老師收發文案，並參與文稿纂修。常整理各類檔案，並自覺負責辦公室衛生整潔。
三、活動組織
1、寫作教程
針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，祕書處幹事都出席細聽，並自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會
祕書處全體總動員，隨時關注賽事程序，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體幹事恪盡職守只為即時傳遞真實。
3、志服活動
做為中樞協調部門，幹事們“哪裡缺人哪裡頂上”，活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
四、工作設想
1、工作不能僅限於日常工作與必然職責，祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使幹事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵幹事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、祕書處不僅作為團委與學生會的溝通橋樑，更因成為分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。
5、使祕書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的瞭解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背後雖有挫折，但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練，不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本著“為系部服務，從我做起”的工作宗旨，祕書處的熱情有增無減，並相信將越戰越勇，在日後的日子裡取得無法比擬的成就!
篇二
祕書處是促進團委整體工作順利運轉的中樞。執行團委會的分配決議，落實部署各項工作任務，督促各職能部門完成工作開展，協助各中心開展工作，完成既定任務並組織開展一些學生活動。
一：2011年2月21日組織各系部書記在招生大廳召開“一次工作會
議”，會議確定了本學期的學習工作計劃。包括團學會議，社聯 換屆選舉，黨、團校工作安排等一系列任務。具體安排根據部門 主任工作計劃確認。
二：2011年3月20日組織各系部書記、團委各部門主任等人於招
生大廳召開“二次工作會議”，會議確定了學生幹部培訓班的 培訓人員及具體內容。另外，確定了團代會的具體召開方案， 通過各種渠道來吸取校內優秀學生幹部,確認增補委員名單。
三：2011年4月17日在學生處召開會議，會議商討江北區任命勞動 力比武大會具體活動流程。對此作出相應安排，落實到個人。
四：2011年5月3日在招生大廳組織各系團支部書記，團委各部門
主任召開會議，會議主要商討各系部優秀團幹部，優秀團員名單 名額，確認後將於本年度5月5日在影視報告廳開會，報表交與 各系部團總支。
五：2011年5月4日召開祕書處會議，會議確定部門優秀團幹部、
團員名單，並安排五四表彰的工作內容，並要求提出對本部門的 意見建議。