辦公室2017年工作總結

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辦公室2017年工作總結

辦公室2017年工作總結範文1

一年以來,辦公室在局黨委的領導下,按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,積極發揮參謀助手作用,全力推進落實各項具體工作,認真完成了各項工作任務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常執行。

一、具體工作開展情況

(一)求真求實,提高政務工作能力

1、公文辦理嚴謹規範,不出差錯。一是突出文稿撰寫的準確性。對各類公文的文字、內容、格式等進行嚴格把關,高質量完成了商務工信系統各類重大會議材料和檔案的撰寫工作。二是突出公文編髮的規範性。按照行政機關公文處理要求,從檔案的起草、稽核、審簽到印發,每一步都嚴格按照程式規定辦理,做到公文編髮無差錯、無失誤、無洩密。三是突出公文處理的時效性。更新觀念,與時俱進,按照縣委、縣政府辦公的工作要求,充分利用網路傳輸檔案的便捷性和高效性,紮實管理,專人負責,跟蹤辦理,實現公文處理無錯傳、無漏傳、無漏辦。一年來共接收公文1000餘份,起草各類報告、總結、領導講話、接待方案、人大政協提案答覆、資訊快報、調研報告、會議紀要、簡報等檔案200餘件,無一差錯。

2、資訊採編精益求精,成效顯著。準確把握商務工作動態和政務資訊報送重點,加強對各類資訊的篩選,積極與各業務科室溝通,及時掌握各科室工作動態,明確各科室的資訊報送任務,暢通訊息報送渠道,積極組織編髮《資訊快報》,及時將有價值的資訊上報縣委、政府兩辦資訊科、宣傳部及《鹽山快報》媒體。一年來共在滄州市政府資訊公開平臺和《鹽山快報》、政務資訊等媒體傳送資訊300餘條。

(二)求質求優,提升機關效能。

修改、完善並嚴格推行機關考勤制度、學習制度、財物管理制度、車輛管理制度、差旅費管理辦法等一系列機關管理制度。局機關的凝聚力和戰鬥力得到全面加強,機關形象得到較大改善。

(三)求細求精,提升服務工作水平

一是會務組織不斷創新。精心組織,周密細緻,按照“少環節、快節奏、高效率”的原則,全方位做好會前、會中、會後的服務工作,提高會務工作的質量和水平。協助黨辦室組織開展“七一”演講比賽、“兩學一做”系列學習、領導幹部上講臺等活動,協助外貿科、外資外經科、電商科等組織開展各項會議活動,有力保證了活動的成功舉行。

二是服務水平不斷提升。充分發揮主觀能動性,想領導之所想,謀基層之所求,急群眾之所難,打好主動仗,努力將被動服務向主動服務轉變,由滯後服務向超前服務轉變,力求把各項服務工作做實、做細、做精。

三是後勤保障不斷加強。完善機關車輛管理制度,切實維護好機關區域網,確保網路快速、暢通,正常辦公不受影響。

辦公室2017年工作總結範文2

辦公室作為我院行政綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的'樞紐。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,辦公室全體成員認真強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了事事有著落。

一、主要工作

1、“大服務”理念得到基本落實。辦公室負責印鑑管理、車輛管理、接待管理工作,只要領導需要不管是節假日還是休息時間,我們的司機都能保證隨叫隨到;安排的接待工作,總是第一時間保質保量完成,儘量讓領導讓客人滿意;只要基層單位有需要,無論多晚我們都安排專人留守幫忙蓋章,有時候需要帶合同章去外地,我們還派專人陪同。服務工作贏得了領導和基層單位的普遍好評。

2、明確責任分工,確保工作無間隙。辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一隻腦袋很難全部解決.因此,年初,對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責範圍內大膽負責,主動工作,這樣既調動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的正常有序開展。

3、印鑑管理規範化。印鑑管理對全院工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術設計、總結必須有相關領導和部門審批後蓋章,投標及日常用章有主管領導審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關部門負責人簽字後蓋章。規範管理之初,給大家帶來了一定不便,但是形成規範後,現在已經沒有實體同事因為沒有審批表等問題,要求我們直接蓋章了。

4、督辦工作開展常態化。為了進一步提高機關工作效率和執行力,年初我們制定了《*******院督辦工作制度》,對督辦工作進行了具體要求,對每次機關辦公例會和院重要會議中領導佈置的具體工作進行明確,以督辦通知書的形式下達各部門,由專人負責催辦,截至目前共督辦工作19項,已完成15項,其中領導評價14項為“好”,1項為“較好”,沒有“差”項。

5、招待費管理突出節約和需要原則,招待費用有顯著下降。制定了我院統一的簽單條發放各簽單酒店,要求籤單人必須完整填寫簽單時間、就餐人數、是由等資訊,在一定程度上減少了不必要的接待。今年7月份,我們頂住壓力,與****酒廠合作定製了500件內部專供酒,目前已基本用完,即節約了費用又宣傳了單位,受到了客戶和實體的好評。

6、規範了發文收文管理。印製了*******院辦公室文頭,涉及內部的具體會議通知等檔案、局辦公室需要轉發的檔案由總院辦公室負責印發,減少了總院和隊檔案的發放數量,提升了檔案層次。編印了《會議紀要》對院辦公例會內容以紀要形式下發,方便了基層單位和沒有參會的同事及時瞭解會議內容,掌握院裡的政策和重點工作。收文截止目前編號的共246個,基本做到件件有落實。

二、存在的問題和不足

1、參謀助手作用發揮不足,大局意識需要進一步提高。

2、掌握一線基層情況還不足,下情上達工作需要繼續加強。

3、司機安全教育需要進一步加強。

三、明年工作打算

明年我將按照院領導的工作部署要求,圍繞院中心任務,轉變作風,深入基層,努力工作。新的一年爭取努力做到:第一,努力學習辦公室業務知識和相關法律常識,加強對地質測繪行業發展脈絡、走向的瞭解,加強對行業發展的瞭解、學習,對總院的戰略規劃、實際情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領導的助手;第三,繼續狠抓工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支援能力、服務水平。遵守單位內部規章制度,維護總院利益,力爭取得更大的工作成績。

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