公司財務審計部工作總結

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一、主要工作目標完成情況

公司財務審計部工作總結

(一)財務審計部主要目標完成情況

財務審計部深入探索工作新思路、新方法,充分調動部門人員的工作積極性,在發揮內部審計職能作用的同時,促進了公司財務規範化管理。全年開展審計工作14項,其中專項審計2項,離任審計10項,後續審計1項,效績考核審計1項(涉及高管40名,出具指標602個。通過努力,全年實現了對17家公司財務管理工作的審計,覆蓋率達到90%。

(二)團隊建設工作

財務審計部引進新人4名,在專案實施中實行新、老搭配組合,大膽啟用年輕人負責相關專案,加快新人的成長及勝任能力的培養,目前3人已經能夠承擔專案負責人工作。同時,沿用日常專案培訓和集中培訓兩種方式,組織部門內部培訓9項,共計50課時,包括內審工作經驗的分享及內審知識的學習等,明確工作重點,探討審計方法,提高財務審計人員的專業素質。

(三)規範化建設工作

1、制定後續審計辦法,為審計工作的開展建立標準

為規範後續審計工作,提高審計發現問題整改的質量和效果,保證審計成果的利用,財務審計部於起草編制了《後續審計實施辦法》,並通過了執委會審批,實現後續審計工作的制度化、規範化。

2、執行《財務審計工作規範》,修訂審計程式,促進審計工作程式化、標準化

財務審計部根據財務基礎專項檢查工作,對財務基礎審計程式進行四次修訂,對出納、會計等不同崗位共梳理出審計程式90條;其次,依據《財務審計工作規範》,對主要的審計檔案資料格式進行了規範,要求審計人員對審計專案從立項到案卷終結嚴格儲存相關資料,做到有據可查,沉澱審計經驗和方法,降低審計風險。

(四)費用預算控制

費用預算及資產預算執行總體情況良好,沒有出現超預算的情況。

二、工作中取得的成績或經驗

1、在績效考核中,首次出臺了獎懲措施,並重點對上報資料與審計資料差異進行比較分析,加強分子公司對考核填報工作的重視,增強了上報資料的準確性,提升了考核工作效率。

財務審計部根據“考核培訓要求”,對房地產18家分、子公司的財務指標的填報準確性進行排名,並對排名前三位及後三位的財務負責人進行獎懲。其次,重點通過計算考核指標差錯率,分析影響考核結果的因素,挖掘內在原因,進一步提大學聯考核工作效果和效率。

2、以風險防範為導向,在17家分、子公司啟動財務基礎專項審計工作,揭示和挖掘公司財務管控風險,搭建財務“免疫系統”防線。同時對各分、子公司財務基礎工作進行橫向、縱向對比,為公司管理層提供財務管理現狀,並通過風險揭示,提升財務人員風險管控意識。

財務審計部根據公司提出的關於“夯實財務基礎”的要求,通過梳理財務制度,並結合財務各崗位日常工作職責共制定出115項基礎工作檢查點,對房地產總公司及17家分、子公司開展財務基礎專項檢查工作,發現不同問題40餘項,涉及違規金額49000萬元,提出重大風險條;根據檢查結果,對出納、會計不同崗位進行評分,同時對17家公司得分結果總排名,通過橫向、縱向的對比為公司管理層揭示了目前財務基礎管理的現狀;其次,根據財務工作的“收”、“付”、“其他”三條主線梳理出主要風險事件30條,並對應提出77條控制措施,將主動風險管理的意識、流程和方法形成“風險地圖”,對財務人員進行傳導,大力推進內部管理。

3、轉變工作思路,首次以房地產開發專案作為單個審計物件,通過專案盈利能力評價專項審計嘗試在過程中對專案盈利結果進行預估和評價,完善專案管理考核的完整性。

財務審計部運用靜態及動態兩類指標,對“成都?布魯明頓廣場”(簡稱成都專案)和“石家莊?阿爾卡迪亞”(簡稱石家莊專案)進行盈利預測及管控分析,首次嘗試改變“單純以靜態指標評價專案管理效果”的現狀,研究如何規避由於考核導向引發的“重結果輕效率”的經營風險。

審計報告出具後在高管層面進行了傳閱,並完成了建議收集。,財務審計部將結合建議,有側重點的開展此項工作。

4、首次將後續審計提上重要日程,針對審計成果落實不徹底,審計問題履查履犯情況,制定後續審計方案,使後續審計工作趨於標準化、規範性。

財務審計部對本年度及完成的41個審計專案開展了後續審計,共456項,到整改期限404項,完成整改388項,整改完成率96%。各子公司實際整改情況與後續審計工作開始前提交的自查自糾完成情況雖有一定差距,但各子公司在後續整改過程中,已經逐步認識到整改的必要性,後續審計工作已經初見成效。

三、工作中存在的不足及改進措施

1、審計職業敏感度欠缺,未能發掘公司潛在風險,及時預警

目前財務審計團隊成員比較年輕化,審計實踐經驗尚不夠豐富,在審計中,不能充分利用現場審計機會,從單純的查錯糾弊中,轉向為識別和判斷風險點和控制點上,對部分問題不能準確把握問題的實質,深入發掘潛在風險,及時預警,與公司要求相差甚遠。

財務審計部經過幾年的摸索,在財務基礎方面已經初步形成風險識別圖,對於審計團隊和職能部門已經具有操作性,但在重大風險及其他板塊,還需要繼續深入總結、探索。財務審計部將做好兩項工作,一是提高專案的'總結能力,通過專案總結為部門沉澱下寶貴的案例經驗,同時通過總結提高審計團隊的專業技能;二是培養正確的審計職業判斷意識,面對不斷變化的新形勢,從更廣泛和開放的視角思考審計環境,同時不僅僅只對事項進行記錄和反映,還要向決策者提供決策的備選方案。

2、審計的“服務”職能發揮不夠充分,側重於合規性檢查,對合理性的判斷未能建立判斷標準

財務審計部在組織架構調整後,逐步扭轉“以查為主”的工作導向,向內部審計“服務”職能靠攏。但在審計專案中,對於公司已經建立明確的制度或規定的內容,能夠較好的執行“合規性”檢查,但對於公司尚未建立的體系,審計人員尚未形成審計判斷標準,影響了對部分問題的評價,對發現的問題不能準確做出結論。

財務審計部在後期開展審計專案中,將認真研究房地產風險的特殊性,找到房地產專案在不同階段面臨的不同風險,通過對專案經驗沉澱,與職能部門討論研究,解決目前“審計結論難”的不利局面,並根據審計結論努力推進公司體系建設。

3、急於完成現階段工作目標,團隊建設不足

截至底,財務審計部共計7名人員,其中4名人員入職不滿一年,而公司下屬公司個,在建開發專案個,公司分佈廣,專案多,迫於完成現階段工作目標,在人員到崗後即開始專案審計,導致新人對公司及部門瞭解不深,對審計工作的認知度及融入度不強,團隊的凝聚力及執行力不高,尤其審計工作效率較低

內部審計的發展很大程度上取決於內部審計人員的素質,所以要求內部審計人員永遠不能停留在已有的知識和經驗上而固步自封、裹足不前,財務審計部將調整工作方式方法,在提高工作效率的同時,利用例會形式開展總結、內部“演習”討論,通過走出去,外部研修、cia考試等方式,提高內部審計人員素質。

4、審計方法創新不足

目前審計系統各板塊未能充分利用組織優勢,進行有效結合,通過“借力”對業務領域實現突破;財務審計方法比較單一,主要以抽憑證、找問題為著眼點,在稅務、專案管理、除地產公司外其他產業鏈等方面的審計尚未取得重要突破。

目前財務審計人員專業結構比較單一,後期應主動向內部兄弟部門學習和借鑑欠缺的專業知識。同時努力尋求審計系統切入點,在審計領導的支援下,協調各方資源,藉助各自專業力量,有針對性地開展審計活動。

年度工作計劃

一、審計系統總體目標

二、年度主要經營及管理目標

財務審計方面確保績效考核和離任審計工作能夠及時完成,專項審計所涉及分、子公司覆蓋率不低於70%,並及時發現、揭露各類違紀、違規問題,對重大潛在風險進行披露,同時發現控制和管理中的亮點。

三、年度主要工作任務

(一)提前籌備,按時完成績效考核工作

績效考核財務指標的稽核工作時間節點,較以往年度提前一個多月,財務審計部為克服人員少、時間緊、任務重等困難,應提前制定稽核計劃,認真總結以往年度稽核經驗,確保在規定時間內保質保量完成。

(二)繼續以“專案”為基本審計主體,著力完成在開發、營銷、專案管理等兩至三個業務板塊的專項審計工作,通過對比不同公司在相同業務板塊的效果和效率,“去粗取精”,優化制度流程,提升管理效率。

財務審計部門通過前期開展地銷售收入專項、專案預算專項、財務基礎專項等審計專案,已經表明圍繞“專案”開展審計工作,能夠深入解析專案整個開發流程中的各個環節,對過程中風險及時揭示,同時審計發現更直觀、更有說服力,後期審計成果推介更具有可行性。因此,財務審計部預計圍繞“專案管理”中的開發、營銷、專案管理等兩至三個業務板塊下大力度開展專項審計工作,專項審計覆蓋分、子範圍達到70%以上,對重點公司重點問題進行重點審計和跟蹤。

(三)在房地產公司常規及離任審計過程中,針對公司酒店產業公司的興起,深入對一個產業板塊的風險事件進行系統性的梳理,如酒店業務,針對以酒店財務為核心的採購管理、庫房管理、收入運營管理等不同板塊的重點風險予以識別,進一步貫徹以風險防範為導向的工作思路。

財務審計部通過對房地產分、子公司財務部風險事件的梳理,取得較好效果,一方面使審計人員更加了解實際業務,另一方面幫助分、子公司增強主動風險管理的意識。,財務審計部將借鑑財務風險地圖的經驗,在上述專項審計後進一步開展風險系統性梳理工作。

其次,限於人員緊張,財務審計部自成立後僅對酒店進行過兩次財務離任審計,且酒店財務對比於房地產財務所涉及的管轄內容更加複雜,目前財務審計部尚未形成對酒店業務的深入瞭解,不能對酒店財務風險系統性認知。,財務審計部計劃聯合酒店管理公司財務部對幾家酒店開展財務基礎專項檢查,梳理出採購管理、庫房管理、收入運營管理等以財務為核心的幾大業務板塊的風險事件,並完成風險識別、評估及應對。

四、年度主要工作保障措施

(一)增強審計團隊的凝聚力與執行力,構建“學習型”團隊,促進個人及團隊的共同成長,不斷總結、分享、沉澱審計經驗,著眼於部門的長期發展

首先,繼續加強組織團隊成員開懇談會,在會議上創造出濃厚的氛圍,使團隊成員暢所欲言,並給團隊成員創造發表自己觀點和看法的機會,為工作開拓思路;其次,分期分批組織參加各種業務與技能培訓,通過提高個人技能來實現團隊整體素質的提高;第三,建立有效的激勵機制,形成內部競爭機制,營造“比、學、趕、超”的工作氛圍。

(二)將計劃和準備工作提前,提高審計工作效率

在績效考核工作中,通過初審進行實地指導,提前蒐集有疑義、錯誤率較高的指標,提大學聯考核工作效率。

(三)樹立審計新理念,積極探索以風險為導向,以控制為主線的的審計模式

公司“四五”規劃在發展的同時,也開始高度關注內部管理的規範和對各類風險的有效防範。財務審計部作為公司的監督、約束部門,是公司防範風險的重要職能部門,財務審計部將努力探索內部控制體系,挖掘公司經營管理中各環節風險漏洞,重點對稅務風險、專案管理風險、資金安全、除地產公司外的其他產業公司管理風險等方面開展審計工作。同時建立風險責任制度,明確審計組織內部各個層次,各個崗位人員的職責和許可權,通過過程中有指導、有監督,結束有稽核來防範和控制審計風險。

(四)準確定位,突出重點,提高財務審計監督和服務水平

是“四五”規劃第三年,也是地產企業發展不確定一年,財務審計部將緊緊圍繞“管理+效益”的審計目標,把審計監督出發點和歸宿放在促進公司內部管理,強化內部控制,提高公司效益,即重監督也重服務、重合規更重效益的原則,財務審計將重點關注財務報表的核算是否真實、準確;重大潛盈、潛虧;重大風險的存在等。