綜管部門年終工作總結

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記錄人們對一年來的工作學習進行回顧和分析,這就是年終工作總結,下面就是本站小編為大家整理的綜管部門年終工作總結,希望對大家有幫助!

綜管部門年終工作總結

  篇一:綜管部門年終工作總結

今年,是收穫的一年,是公司飛速發展的一年。綜合管 理部在公司總經理的正確指導下,在各分廠、部門的支援配合及 全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業管理年”為主線, 認真履行部門工作職責, 努力完成了各項工作任務。 現作工作總結如下:

一、行政辦公室

(一) 、主要職能

1、 努力增強工作主動性和創造性, 充分發揮綜合管理部 “組 織、協調、服務”的職能及工作承上啟下職能。

2、進一步規範、細化工作,對領導交辦的事情準確、準時 完成並及時反饋,讓領導及時瞭解任務完成程度。

(二) 、對外協調方面 及時做好與當地政府各部門銜接工作, 並與之建立了良好的 關係,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當地政府 的大力支援,達到了企業與政府雙贏的目的。

(三) 、對外接待工作 做好日常來訪的客人的接待, 以熱情周到的服務展現良好的 公司文化。全年共接待集團領導及政府各部門、社會團體100多 人次,深受各級領導及社會各界的一致好評。

(四)、辦公用品及裝置管理工作

1、辦公用品根據各分廠、部門實際需求進行採購,並遵循“成本最低,質量最佳”的原則。

2、採購的辦公用品到貨後,進行清點、驗收、登記後按各分廠、部門領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的浪費,節約成本。

3、做好辦公用品領用記錄,並由領用人簽字。

4、隨時注意印表機、影印機及各辦公室電腦、通訊設施裝置的執行狀況,發現異常儘快維修和保養,保障了公司工作正常開展。

(五)、檔案管理工作

1、對檔案收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查檔案的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。

2、定期對各類檔案按日期、內容、部門組織、業務專案等內容及時分類。

3、定期清理檔案櫃,對外借檔案嚴格執行借閱人簽字借閱制度

二、人力資源

(一)、人力資源基本情況。 根據公司生產任務的實際需要,加大對外招工力度,並制定了人力資源需求計劃。由公司總經理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產所急需的人才,並建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現有在崗人員共100人,其中全年共新招員工55名。

(二)、積極開展員工培訓工作 公司為不斷提高員工素質,今年採取專題培訓、班前會等以會代訓相結合的形式對全體員工進行了技能和素質培訓,全年共組織培訓38次,其中安全培訓9次,外聘教授人員培訓2次;並實行每月對管理人員及骨幹進行二次培訓,各分廠每週六對本分廠員工進行一次培訓。通過對培訓情況進行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,並認為對參訓員工思想素質和技術能力的提高有很大的幫助。

(三)、準確統計員工出勤及工資核算 準確統計員工出勤情況,對違規情況進行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務,保證員工工資的按時發放,按時發放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務的一致好評。

(四)、加強對人力資源的管理和調配 根據樑總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的需求,使錳桃專案在時間緊,任務重,人手少的情況下,提前投產。

三、督查工作

督查工作在公司總經理的直接領導下開展工作。設立督查辦公室配備專職督查員,根據督查制度每天不定時的對公司範圍內的安全、環保、現場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對督查中發現存在的問題及時通報,並限時相關責任人整改,每月對督查情況進行一次綜合評比,表揚先進,鞭策後進,為強化管理、推進各項工作、預防事故、規範行為等發揮了應有的職能作用。

四、安全保衛工作

1、嚴格遵守各項管理制度和規定,認真做好值班記錄.

2、對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查,並負責接收傳送報刊、書信工作。

3、對消防設施進行統計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發生一起偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛工作。

五、食堂後勤

1、做好後勤服務保障工作,為生產經營活動順利開展提供有力的後勤保障。一年來,員工食堂工作嚴格執行《員工食堂管理制度》,強化對食堂工作人員的有效監督和管理,增強服務意識,提高服務水平。在面對員工數量不斷增長變化的情況下,提前規劃、提前準備,常與員工溝通,瞭解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。

2、嚴格按照公司《員工宿舍管理制度》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進行調配。在加層宿舍建成後,及時配置床具,按公司的住房分配原則,對新增房屋進行統計分配,做到分配相對公平、合理。

3、對員工宿舍及浴室進行及時維護,滿足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細緻、體貼的後勤服務。讓員工有歸屬感。

六、綠化環衛工作

1、為保證工作質量,在上班時間前一小時對辦公區衛生進行打掃,為集團和公司提供了美好的工作和生活環境。

2、在公司綠化衛生區域增加、工作量大的情況下,發揚吃苦耐勞的精神,做到環境衛生無死角,得到集團和公司領的表揚。

七、綜合管理部還存在以下幾個方面的不足

1、需進一步加強部門員工六個意識:一是愛崗敬業意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是分工協調意識;五是團結協作意識;六是自律意識。

2、集團內部的宣傳工作與其他三級公司相比還有一定的差 距,特別是對內部刊物的投稿很少,公司的資訊未得到及時的傳 遞。

3、加強公司內部業餘文化活動的開展,進一步推動企業文 化建設,豐富員工業餘文化生活。

4、對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決,杜 絕類似***事件的發生。

5、進一步加強人才儲備,在人員流動大及新專案投產的情 況下,能及時補充人員,滿足生產的需要。

總結過去展望未來,相信新的一年裡,綜合管理部全體員工 本著“低調做人、高調做事”的原則,切實加強制度建設,努力 實現管理規範化。在管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷 提高自身素質和工作質量,團結一心、全心全意以企業發展為己 任、以員工滿意為目標,在公司總經理正確領導下,各項管理工 作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。

  篇二:綜管部門年終工作總結

2016年在黨支部的正確領導下,在各部門的大力支援和配合下,綜合部緊緊圍繞全部的中心工作,認真遵循“管理規範、運作高效、作風嚴謹、團結協作” 的工作標準,以價值創造為中心,以能力建設為重點,以提高效率為目標,牢固樹立為部領導服務、為部門服務的觀念,加強工作的制度化、規範化建設,創造性地開展工作,經過部室全體人員的共同努力,各項工作取得了良好成效,在網點轉型中發揮了積極作用。

一、完善制度,嚴格管理,強化執行,提高效率,服務領導、服務部室的能力和水平顯著提升。

(一)、強化執行,做好協調,確保行務運轉有序高效。

1、oa系統3.0版全面上線,辦公自動化水平進一步提高。制定了積極可行的實施方案,組織了各部門oa管理員應用操作培訓,全部的公文往來實現了電子化運轉,提高了效率,節省了費用。

2、加強工作督辦,提高執行效率。全年共立項督辦46件,確保重點工作順利推進;負責牽頭確定了xx年17件重大工作事項,並加強督辦排程,對全行全年工作起到了較好的推動作用;加強對工作會議等全行性重要會議的督辦工作,建立了通報制度,確保會議精神落到實處。

3、積極參與標準化服務工作,促進全部服務水平的提高。組織召開了標準化服務動員大會;組織編寫了標準化服務標準;切實做好2016年民主生活會工作;從而促進了全部服務水平的提高。

4、做好會議接待,提高服務質量。圓滿完成了總行網點轉型驗收組及省行路民副行長等省行行領導對我部視察指導工作期間的接待任務;成功組織了三次全員參加的會議;出色承辦了全市網點轉型現場會。

(二)完善制度,嚴格管理,基礎管理水平顯著提升。

1、規範了檔案管理。健全了檔案管理制度,配齊了各部門的'檔案管理員,使檔案管理員明確了職責,提高了素質。

2、加強了印章管理。股改後及時啟用了新印章,組織刻制更換了各部門的有關印章,並對全部的印章管理工作進行了全面檢查,消除了風險隱患。

3、改進了工作流程。根據體系檔案的要求,梳理完善了會議、保密、檔案、印章等規章制度和各項工作流程;修改完善了營業部的場所檔案和綜合部的場所檔案紮實做好雙標執行。

(三)加強調研,做好參謀,決策支援能力進一步增強。

1、認真撰寫綜合材料,不斷提高工作質量。圍繞全部的中心工作,認真撰寫各種綜合性文字材料,及時、準確、完整的把部領導的戰略部署、重大決策和工作意圖傳達貫徹到各項工作中去,並在文章立意、文字表述上下功夫,全面提升文字材料的質量。在時間緊、任務重、人員少的情況下,全年共完成年度工作會、經營形勢分析會、標準化服務專題會、民主生活會、述職報告會等綜合性文字材料以及領導交辦的其他臨時性材料110多篇、80多萬字,總量大大超過往年。

2、加強調查研究,促進業務發展。經過大量細緻地調查、分析和撰寫工作。全年共撰寫和上報省行市行各類資訊100篇,內容包括風險控制、產品創新等;按時完成了“我的建行我的生活”徵文、“笑容在工作中綻放、奉獻在崗位上閃光” 徵文活動、“創一流業績,迎接xx大”徵文活動以及網點轉型相關資訊的的編撰上報工作。

(四)完善機制,創新手段,資訊宣傳工作快速進步。

1、強化資訊宣傳,實現較大突破。實施了資訊宣傳買單考核辦法。全年在省行市行網站共釋出資訊200條,並且在全市全年資訊釋出量考評中,全市排名進入前三甲,使資訊網站成為展示我部展示風彩的舞臺和勞動競賽的擂臺。

2、加強宣傳報道,擴大社會影響,做好網點轉型和新產品的宣傳工作。通過橫幅、海報、摺頁、宣傳單等多種形式促進重點產品和重點工作的宣傳報道,進一步擴大了我部在系統內外的影響力。

二、工作中存在的不足

一是有關的規章制度還需要進一步的完善和細化,在制度執行的自覺性、規範性和精細化上還需要進一步加強。

二是在人員持續緊張、工作任務日益繁重的情況下,內部工作流程需要進一步的梳理和改進,以最大限度的挖掘員工潛能,提高工作效率。

三是部室人員的整體素質與工作要求還存在著差距,尤其在主動創新和獨立完成工作方面還有差距,需要進一步加強。

四是對服務領導、服務部門的質量還需要進一步的提高。