有關辦公室工作總結模板合集7篇

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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它可以幫助我們有尋找學習和工作中的規律,讓我們抽出時間寫寫總結吧。我們該怎麼去寫總結呢?下面是小編幫大家整理的辦公室工作總結7篇,歡迎閱讀與收藏。

有關辦公室工作總結模板合集7篇

辦公室工作總結 篇1

在制定20xx年度工作計劃時,辦公室的工作目標做了如下描述:辦公室作為我會的文祕、財務管理和行政後勤部門,是保障我會業務工作正常運轉的中樞系統,因此,其工作目標是:強化服務保障功能,注重管理科學規範。

對辦公室工作人員的要求是:注重自身修養,強化服務意識,提高服務水平,樹立管理理念,為商會業務的順利開展提供一切便利條件。

對工作質量的要求是:在文祕工作方面,要把握檔案規範,保證檔案流轉暢通,及時辦理、催辦相關事項,做好保密工作,及時規範整理檔案。在行政後勤工作方面,要保證辦公裝置完好,做好有關會議的籌備工作,及時採購發放辦公用品,加強安全保衛工作,保證商會財產安全。在財務管理方面,按照國家的相關法律法規規範財務管理,加強財務核算,注重資金的合理利用,發揮財務監督的作用,及時發現問題、解決問題。對商會的黨務、紀檢、監察、工會的日常工作和其他沒有明確歸屬的工作辦公室會主動承擔,為領導和其他業務部門減輕工作負擔。

由於半年設立了獨立的財務部,因此,財務工作不再是辦公室的職責。

對照年初制定的工作目標和具體工作計劃,在辦公室全體工作人員的共同努力下,不僅很好的完成了列明的工作,同時也很好的完成了領導交辦的年初計劃以外的工作。只有發展會員的單項任務沒有完成。

辦公室工作有年復一年、日復一日大量的重複的特點,流水賬式的工作總結沒有意義也沒有必要,因此,我們的總結應側重經驗總結、查詢問題以及尋求解決方法,以利於今後更順暢的開展工作。

一、管理是辦公室的重要職責

我會根據自身的實際情況,制定了大量的管理規章,規章制度是我會職工必須遵守的規範,但在實際工作過程中,不是所有的員工都能夠模範執行,有的是學習不夠,不瞭解規定,有的是對規定理解有偏差,因此,需要辦公室實施監督職責,這就是發揮辦公室的管理功能。

1、檔案管理

從形式上看,檔案管理無非是對外發文核稿、登記編號、傳送,對內請示報告就是核稿、登記編號、送會領導審批、返回部門辦理審批事項等;從各種渠道收到的檔案辦理登記、傳閱、催辦即可,都是重複性工作。但內容並不重複,發文、請示都是針對不同的工作事項,與人溝通,解決問題。因此,需要規範管理,以保證公文質量。公文格式是否規範,標點符號、語氣、文字表述是否準確,結構層次是否合理清晰,都是辦公室在報送會領導簽發之前應解決的問題,有一時拿不準的還需要積極與有關領導、部門主任和經辦人進行溝通,控制和防止不合格公文的印發。

我們歸納,收文有三個渠道,一是交換、二是傳真、三是郵寄信件,無論哪個渠道來的,辦公室都全面登記、及時送有關領導和部門傳閱、辦理,特別是有時限要求的辦理事項都進行了及時跟蹤,確保不誤事。對經辦人員不能按時回覆的,辦公室都能及時提醒,有的也給予批評,通過有效的管理使大家提高責任意識。

2、行政管理

行政管理包括裝置、物業、印刷、辦公用品、安全保衛、節能減排、辦公車輛等,頭緒繁多,錯綜複雜。辦公室需要做到:裝置完好,與物業及時溝通、結算清繳費用,印刷既要保證質量,又要節約成本,還要及時交付使用,安全常抓不懈,節能減排要經常提醒並及時統計上報,辦公車輛合理安排。

3、費用稽核

我會的費用支出分為兩大類,一類是有明確支出標準的,只要稽核是否符合標準規定就可以了,如:人員費用、差旅費用。另一類則是明確可以支出的專案,但需要逐項審定的,如:禮品、宴請、印刷、廣告、出國團組等。我會雖然不是多麼大的單位,但每年的收支金額不算小,必須做好事項控制,才能減少浪費,控制開支,節約成本。無論財務是否成為獨立部門,辦公室對控制開支仍負有責任,特別是對外購買服務方面,有較大的彈性空間,控制不好,會造成極大的浪費。從到目前的情況看,經辦業務部門有的對市場行情不夠了解,不按照規定進行比價;有的責任心不強,不認真去了解行情;有的故意隱藏一些不合理支出,造成價格不合理。辦公室按照規定和給予對市場行情的熟悉,一年中稽核出多比不合理預算和報價,為單位挽回了大量損失。

在這方面,辦公室希望各部門負責人要切實負起責任,把好第一關,在業務開展過程中控制費用。

二、服務意識是做好辦公室工作的重要保證

我會的職工隊伍不斷壯大,在服務內容不變的前提下,服務面和工作量也有所增加,辦公室目前每個崗位只有一個人,而服務必須到位,這就要求每個工作人員要用良好的服務意識、不講條件、不計較個人得失、甘於奉獻。為了保證部門業務工作的開展,部門需要下班以後用章,辦公室工作人員要等,業務部門需休息日開會,辦公室就要提前安排會議室,部門需調整辦公室,我們就提前安排粉刷房間、安排辦公傢俱、接入辦公所需的通訊裝置等。為了節省開支,小批量的資料印刷,辦公室工作人員自己印刷、裝訂。遇到我會工作人員職務變動,辦公室工作人員主動調整住房補貼和物業費發放標準,使提職職工及時享受相應待遇。總之,在人數少,頭緒多的情況下,辦公室工作人員能夠做到服務到位,為我會業務開展提供保障。為此,除了非常必要,辦公室工作人員基本不安排出差,多數同志還放棄了年休假。

三、承擔專項工作、為領導和業務部門減輕工作負荷

1、商會除了業務工作外,每年要按照商務部的部署開展一些專項工作,如:共產黨員的創先爭優活動、建立精神文明單位、建立學習型商會、建立學習型黨支部、平安單位申報等。 這些活動的開展,都是由辦公室任素霞同志承擔組織、學習進度安排和上報材料的起草工作,婦女組織、工會日常工作也有辦公室承擔。

2、辦公室每年承擔中國中部博覽會動漫展區的組織工作,每年在該展覽會上組織一個展區和一個論壇,現在我們基本上藉助機電貿易網的力量,委託其全面負責組織工作,雖然每年變換主辦地,需要與不同的地方商務部門配合,到目前為止,都取得了較好的效果,商務部牽頭的投促局和地方商務部門均具有較高的評價。

另外辦公室每年承擔高交會商務部館的組織工作,一個館7500平方米的面積獨立完成招展,統一設計搭建,得到組委會和部產業司的高度認可,同時每屆至少組織兩場配套活動,得到各方面的積極響應,與會人員非常踴躍,超過了預期效果。一個特點是辦公室組織高交會,完全是獨立策劃、實施,只是讓綜合部給予部分專項工作配合,沒有佔用商會更多的人力資源。

辦公室工作思路和對我會總體工作的建議

20xx年辦公室重點要加強以下幾個方面的工作:

一、在檔案管理方面,一是要著重把好出文的質量關,主要是文種、格式、字號、字型、結構邏輯、內容及文字表達。二是加強收發檔案的管理,分輕重緩急分別處理,清晰記錄,及時催辦,特別要注重保密檔案的規範管理。三是加強檔案資料的立案歸檔工作,催促各業務經辦人對自己經辦的業務按立卷歸檔的要求分卷保管,以減輕組卷時的工作量。

 二、行政後勤方面,繼續加強日常裝置管理與維修、辦公用品採購與發放、物業管理與費用結算、安全保衛、辦公車輛管理等工作,抓緊辦理職工住房補貼事宜。同時強化服務意識,規範服務標準,將繁雜的工作事項條理化。特別是要加強安全防範意識,不僅要作好全體職工的安全教育工作,經常提醒,勤檢查,消除安全隱患,創造一個良好的辦公環境。

三、對商會工作的基本思考

服務是立會之本,服務能力是商會生存和發展的基礎,目前,全國的商協會遍地都是,競爭是不可避免的,對我們商會來說,我們並不具備更多的優勢,會員需要什麼服務,我們能夠提供什麼服務,是擺在我們面前繼續解決的問題,就是說,我們是否具備政府管理部門和會員所需要的服務能力,因此,我想我們要紮紮實實地做一些基礎工作。

要具體有針對性地為企業提供有效的服務,必須對有關類別的機電產品有全面的瞭解,包括國內外產業佈局、生產規模、技術水平、貿易情況、發展空間等。不僅要相對完整,而且要掌握動態,這樣才能為企業選擇投資方向、開拓國際市場提供準確的參考依據,同時也能夠為政府制定有關的產業政策提供素材。

總之,辦公室工作的主要內容沒有多大改變,正向我們機電商會主要工作目標是服務於會員企業和有關政府部門一樣,辦公室的工作目標是服務好各部門及會領導,保證工作正常運轉。辦公室日常工作應該是按照國家有關規定和商會的規章制度做好管理和服務工作,在沒有出現新的情況下,不宜過多地改變現有的工作規範,發現問題及時調整規章制度和工作規範,作為內部管理服務部門,少說空話,多辦實事是我們的宗旨,根據我們的工作性質,我們應該瞭解和掌握國家相關的政策,特別涉及到商會和職工利益問題更應該準確把握,為領導決策提供依據。從管理上來說,我們應該富日子當窮日子過,我會目前的財務狀況沒有多少讓人擔憂的,短期內或今後一段時期內也不會發生經濟危機,但我們需要培養我們員工的節約意識,應該說,我們職工的工作壓力不大,收入水平不低,而且每年都有不同幅度的增長,因此,我們倡導厲行節約,在裝置管理、辦公用品管理,如價值較高可長期使用的用品要控制等。

辦公室工作總結 篇2

四季度,辦公室將繼續緊緊圍繞年初簽訂的目標責任書要求,切實加強綜合文書處理、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。進一步做好後勤服務工作。重點做好領導幹部下鄉、公務接待、會議安排、車輛管理等服務工作。辦公室將認真做好以下幾項工作:

一、強化管理,提高服務質量。

加強對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想。加強政治業務學習,要求辦公室人員模範遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫。

二、優化手段,推進規範管理

建立健全各項規章制度,將現代化的管理手段更多地應用於辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學習,節省資源,提高工作效率。

三、協調關係,使我局全面工作順利開展

在做好對外接待、收發文管理、計劃生育、信訪維穩、綜合治理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。

辦公室將具體做好以下幾方面工作:

一、及時收發檔案,並交主要領導審閱,根據審閱意見,轉達給分管領導及相關人員辦理。認真做好公文起草工作,努力確保公文質量,保證公文及時、準確、安全運轉。

二、及時做好單位工作安排通知、節假日放假安排通知、政務值班安排等事宜。

三、做好局長辦公會議、全體幹部職工會議和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。

四、繼續做好社會治安綜合治理、信訪維穩、人口和計劃生育、安全生產等各項工作目標落實,及時反饋民情快車、信訪件回覆上報。

五、配合各科室做好政務公開和檔案管理工作。

辦公室工作總結 篇3

20xx年,辦公室工作在領導和同志們的支援配合下,堅持立足本職、突出中心、聚焦服務,圍繞全委工作目標任務認真工作,有力服務和推進了全委各項工作的順利開展。現將一年來的工作總結如下。

一、20xx年工作開展情況

(一)本職工作方面

一是紮實做好辦文辦會工作。認真做好公文處理,及時準確起草、收發、送閱、運轉各類公文,全年起草印發正式公文53件,各類材料60餘份,全面完成政務資訊工作,無公文運轉差錯和遺失現象發生。強化會務安排管理,切實做好會前會中會後工作落實,滿足會議需求服務。

二是紮實抓好人事工資工作。及時完成人員調進調出檔案接轉、職工工資福利申報發放和財務工作。承辦完成了科級領導、一般事業人員年度考核考評。按時起草、送審、完成了單位各專案標考核自查總結。

三是開展並完成了年度文書檔案的收集、清理、歸類。

四是抓好機關制度的修訂完善,完成了黨務政務公開欄的更新。

五是切實做好機關後勤管理。加強公務車輛管理,保障了公務用車需求和安全執行。強化機關資產管理,完善了資產臺賬,對辦公場所電力線路等進行了維修改造。抓好綠色機關建設,做好機關保潔,鞏固提升了機關總體形象。

六是配合其他股室開展並完成了政治理論學習、中心組學習、黨風廉政建設、作風建設、黨的建設、投資引進等工作。

(二)中心工作方面

一是積極參與脫貧攻堅工作,嚴格按照統一安排部署,切實推進脫貧攻堅各項工作,個人、單位幫扶工作任務取得了階段性勝利。

二是著力承辦好全面深化改革工作。完成了人員調整、職責確定、聯絡服務企業制度等全面深化改革任務。

三是全力參與做好安全、環保、穩定等工作。特別是在中央、省委省政府安全、環保督察期間和妥善處理農民工工資拖欠工作中,更是全力參與、積極配合領導和相關股室開展工作,確保了社會穩定。

(三)服務工作方面

一是及時準確做好上傳下達,確保下令暢通。

二是強化溝通協調,確保運轉高效。

三是做好後勤保障,確保工作需要。四是做好值班值守,確保應急處置。

存在問題:

一是工作中不夠精細,導致在工作中有一定的小失誤。

二是參與瞭解掌握全域性工作不夠,導致對某些工作情況不清楚。

二、20xx年工作重點

(一)切實抓好政治理論學習。重點制定中心組理論學習計劃並抓好落實。

(二)切實抓好政務工作。重點抓好辦文辦會、政務資訊、溝通協調、檔案管理、保密工作、人事財務、資產管理和後勤服務工作。圍繞年度單位工作任務和目標,加強督促檢查和工作落實。及時辦理代表、委員提案建議。要重點在工作精細化上下功夫,確保精準做好每項工作,在工作中不出現失誤。

(三)持續鞏固抓好推進全面深化改革。著重推進體制機制上的改革和企業服務管理上的改革(如對在談、簽約等招商專案分解落實到人,提前介入提前服務)。

(四)有序抓好脫貧攻堅工作。按照統一安排,切實做好貧困戶產業規劃的落實,短板措施落實,圍繞“兩不愁三保障”和“一超六有”做好幫扶各項工作,同時,在領導的安排下合理組織落實好單位幫扶任務。確保國檢順利過關。

(五)強化股室協調,全面推進各項工作的開展。配合投促股做好招商引資工作及各項活動的開展;配合規建股抓好園區建設管理和安全環保工作,協助辦好安全生產培訓等活動;配合黨群工作部抓好基層黨組織建設和黨風廉政建設。

辦公室工作總結 篇4

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、檔案批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等,綜合辦公室工作總結。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、認真做好綜合辦公室的檔案整理工作

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性檔案、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關檔案的收、發、登記、分發、檔案和督辦工作,以及對檔案資料的整理存檔工作。

2、協助公司領導,完善公司制度

根據公司執行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構程式碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構程式碼證變更工作,為公司順利經營打下基礎。於20xx年9月完成資質證書變更工作,為公司順利發展打下基礎。

4、順利完成各項會議、接待工作

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

5、組織安排各項活動

08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、專案部的支援。元月份組織各部門、專案部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各專案員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯絡輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

為了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江群、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求,辦公室工作總結《綜合辦公室工作總結》。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、專案部送交上來的考勤表、加班表反覆核對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的資訊,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的`各項保險基數核定工作。

5、加強績效考核,制定了合理的辦法

為充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各專案內保潔部、客服部內開展績效考核制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

三、綜合辦公室採購管理工作

1、公開公共透明,實現公開招標

採購部按專案部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購價效比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了區域性調整)。同時調整了部份工作程式,增加了採購複核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

3、進一步加強對供應商的管理協調

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

4、縮減採購時間,力爭專案所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支援下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、專案部所需物品的的採購工作。

四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支援,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,因而存在一定的重製度建設現象。

4、公司宣傳力度有待加強。

5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。20xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年裡,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將20xx年工作計劃彙報如下:

一、加強溝通,抓好宣傳工作

為了讓更多的人瞭解政文外灘物業公司服務專案和服務範圍,清楚我們的服務承諾、服務熱線及服務投訴渠道,20xx年綜合辦公室著手加大對外宣傳力度,為公司進入市場化經營提供良好的宣傳條件。

二、加大制度監督執行力度

09年綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,並時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

三、完善績效考核制度,使之更有序進行

20xx年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。20xx年,綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,並持之以恆地貫徹和執行。

四、完善培訓、福利機制。

企業的競爭,最終歸於人才的競爭。目前公司各部門、專案部的綜合素質普遍有待提高,09年綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

同時,20xx年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。09年綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

五、完善09年各類物品的採購招標工作

走向市場,瞭解市場行情做好採價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,裝置、工具類一定要做好售後維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及採購工作所提出的良好建議意見。

以上總結計劃妥否,請領導批示!

辦公室工作總結 篇5

一、立足服務,提高效率,努力做好各項工作

1、理順關係,辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆後,需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年,相關部門熟、人際關係較融洽的優勢,積極辦理各類證件。通過努力,我只用了很短的時間,辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠登出手續。

2、辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程式,並對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦;哪些可以表態,哪些不可以表態;哪些可以用印,哪些不該用印;做到辦事有規定,不越“雷池”、破規矩。

3、做好公司股東會、董事會及其gmp認證期間的會務服務工作,落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。

二、抓住重點,強化管理,協調推進企業管理工作

1、把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作,我們配合相關職能部門,檢查、監督、考核,掌握第一手資料,強化部門工作責任意識,持之以恆抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容,抓落實。同時與相關部門配合,對考核指標,責任到部門、責任到人,強化督辦、檢查與情況通報,有力的推動公司各專案標的落實完成。

2、抓住重點降低費用,繼續做好降本增效工作,做到“實幹”與“幹實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用,我們在使用過程中按月度報計劃和領用,對出現異常現象的使用部門、使用者,共同分析查詢原因,杜絕不合理的超支,使各項費用一直處於控制狀態,各項費用也有一定的降低。

三、加強自身學習,提高業務水平

1、能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作。

由於對工作,總是喜歡追求完美,所以總不敢掉以輕心,總在不斷學習新的知識、掌握新的技能,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常執行。

辦公室工作總結 篇6

20xx年上半年已結束,綜合辦公室全體人員秉承“嚴謹、務實、創新、奉獻”的企業精神,在分公司領導及部門負責人、同事的支援與幫助下,按照分公司的要求,各司其職、各盡其責,在工作上取得一定收穫,也存在一些不足,為了總結經驗、尋找差距促進部門各項工作再上一個臺價,現將20xx年上半年工作完成情況及下半年的工作計劃彙報如下:

一、內部分工

辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量工作,因此,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員能夠做到在職責分工範圍內大膽負責、主動工作,調動大家的積極性、提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。

二、做好綜合辦公室日常工作

1、利用OA系統完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化執行時限意識,提高公文流轉時效;規範、強化公文稽核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤。

2、根據分公司執行工作實際,協助主管領導相繼完善了《砼分公司規章制度彙編》、《砼分公司經濟管理辦法》等

規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

3、及時辦理分公司營業執照、企業組織機構程式碼證的年檢變更工作 。

4、印信管理工作。從20xx年5月26日接手累計用印約 29 餘次。用印過程嚴格遵守公司的印章管理制度執行,在保證合理規範用印的同時,做到及時、高效。

5、積極做好增收節支工作,做好工作計劃。切實抓好分公司辦公費用的日常管理工作。建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要。

6、做好各類勞動合同簽訂上報,勞動合同簽訂臺帳等工作;熟練使用集團GS、公司HR人力資源系統,及時更新員工的各種資訊,做到資料準確、更新及時、按時上報。

7、完善消防、保衛工作,消除各種隱患。及時在重點部位完善消防警示牌,在與各部門簽訂消防安全保證書。對消防器具及時進行檢查更換,使消防器具符合使用規定要求,組織員工參加消防培訓,有效的控制和杜絕了各類隱患事件的發生。進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。對罐車和材料的運輸車出入要有登記、來訪人員進出要有登記、夜間巡視要有記錄。

三、工作中存在的問題和不足

半年來,綜合辦公室在分公司領導的深切關懷和大力支援下,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,需要我們不斷的改進。主要有:

1、工作任務較多,人員工作經驗不足,工作不夠深入,辦事拖拖拉拉,有推諉現象,有待於改善服務態度。

2、服務意識不強,工作不夠主動,缺乏科學、合理的計劃和安排。

3、對考勤、紀律工作抓得不夠嚴格,人員培訓工作有待於加強。

4、對各部門有些工作了解得不夠深入,矛盾化解的不夠及時,使各部門的職能沒有得到充分的發揮。

5、宣傳報道力度不夠,形式單一,還有待於改進。

四、結合綜合辦公室是協調左右、聯絡八方的中心樞紐,承擔著上傳下達、溝通內外、檔案管理、車輛管理等各項工作,點多面廣,工作繁忙,根據上半年的工作情況,結合分公司現狀,對下半年工作做一個初步的計劃和構想。

1、進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答覆的事及時答覆,進一步改善服務態度,提高服務質量。

2、強化服務意識,努力做好各項後勤服務工作。對內服務員工,不斷改善服務質量、提高服務水平;對外接待工作,要嚴格按照公司規定執行。

3、加強與上級直管部門和兄弟單位之間的工作溝通和協調,及時瞭解上級工作動態和要求。

4、加強各部門之間的協調。積極化解矛盾,形成合力,營造團結向上的工作氛圍,使各部門的職能得到充分的發揮。

此外,還要做好檔案管理、車輛管理等工作,嚴格遵守各項管理制度,保守公司商業機密,維護公司全部利益。

以上是綜合辦公室上半年工作總結和下半年工作計劃,難免有不全面、不妥之處、不對之處,請大家批評指正。

  綜合辦公室

  20xx年6月30日

辦公室工作總結 篇7

今年,辦公室在總公司領導的直接指揮下,在兄弟部門和基層單位的幫助和支援下,全體同志團結一致,努力工作,較好地完成了文祕宣傳、人事勞資、職工培訓、物業管理、後勤服務及治安保衛等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強物業管理以及在推行多元化工資改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,基本上做到了“團結高效、熱情周到”。

二、加強組織紀律性,做到步調一致。如何將辦公室高效的運轉起來,在一定程度上取決於是否有嚴格的紀律,這就要求辦公室每一個同志都必須有強烈的責任感。但是,在工作中,我們發現有個別同志對工作不負責任,辦事拖拉,經常遲到早退。針對存在的問題,我們幾個主任首先從自己做起,處處以身作則,要求別人做到的自己首先做到,要求別人不做的,自己堅決不做。我們還利用召開部門會議、個別談心等形式進行幫教,不斷加強思想政治工作,努力提高大家政治思想素質和業務素質,使每個人都具有強烈的事業心和公而忘私的責任感,以無私奉獻的精神做好領導交辦的每一件事,做每一件事都像為自己家裡辦事那樣認真。特別是在車隊服務方面:在任務重、車輛少、部分車輛車況差的情況下,任務完成好,車輛保養好,安全行駛好、工作態度好。司機同志服從工作安排,任勞任怨,有高度的責任感和事業心。不論工作日、節假日,做到了隨叫隨到。今年總的來說,辦公室大部分同志都能認真負責的履行好自己的工作職責,都能較好的完成本職工作和臨時性任務,也未出現任何問題。

三、搞好團結是辦公室開展一切工作的保證。辦公室是公司一個對外視窗,每一個人的一舉一動,一言一行往往會影響到科室的形象,甚至公司的形象。特別是我們承擔的任務都比較繁雜瑣碎,在許多事情上不僅需要個人具有獨擋一面開展工作的能力,更多的時候要靠集體的力量、集體的智慧共同協作,去完成某一樣事情。因此,搞好團結,充分調動大家的積極性是我們著重抓的第三個內容。到目前為止,辦公室在團結問題上,一直做比較好,大家不管是在工作上,還是在生活中都能互相信任,互相理解,互相幫助,共同去完成公司交辦的每一項任務。當然,在平時的工作中,有時也免不了有一些嗑磕碰碰,我們主要是在如何引導上下功夫,求大同,存小異。發生矛盾並不可怕,關鍵是如何正確對待。辦公室目前已形成一種好的風氣,就是在工作中或在互相配合時有什麼事情覺得不妥,或者有想法、有意見,大家都能開誠佈公,坐下來談一談,互相溝通,減少誤會。但是我們在團結問題上,也不是在搞一團和氣,該堅持的,就堅持,該批評的,就批評,決不手軟。同時,我們反覆告誡大家:不利於團結的話不說,不利於工作的話不說,不利於辦公室的話不說,不利於公司發展的話不說。

四、存在問題:

辦公室目前最大的問題是人員素質參差不齊,有少部分人在業務水平和責任心上還待進一步提高和加強,尚不能適應辦公室的高效率,快節奏的工作要求。

五、下半年工作打算:

1、 繼續加強政治、業務知識的學習,努力提高辦公室整體人員的素質;

2、 本著厲行節約、增收節支的原則,加強物業管理工作,努力做個好“管家”;

3、 進一步提高辦事效率和服務質量。