【精品】辦公室年度工作總結三篇

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總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它有助於我們尋找工作和事物發展的規律,從而掌握並運用這些規律,是時候寫一份總結了。那麼你真的懂得怎麼寫總結嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室年度工作總結3篇,希望對大家有所幫助。

【精品】辦公室年度工作總結三篇

辦公室年度工作總結 篇1

我縣今年繼續深入貫徹落實《國務院全面推進依法行政實施綱要》和《國務院關於加強法治政府建設的意見》等重要檔案精神,加強領導,突出重點,紮實有效地推進依法行政工作,促進全縣經濟跨越發展和社會和諧穩定。現將20xx年以來我縣工作開展情況彙報如下:

一、20xx年工作基本情況

1.全力推進執行依法行政工作

20xx年,我縣緊緊抓住貫徹落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》和《國務院關於加強市縣人民政府依法行政的決定》這個重點,牢牢把握建設法治政府的基本目標,精心組織,統籌規劃,強化措施,依法行政工作取得新的突破。主要工作是:一是成立人民政府法律顧問室,建立政府法律顧問制度,聘請陸志勇、李鑫、黃玉森和蒙餘安四位同志為縣人民政府法律顧問,為進一步開展依法行政工作提供強有力的機構保障。二是縣領導班子專門聽取依法行政工作專題彙報,及時制定依法行政年度工作計劃,召開依法行政工作會議,對全縣依法行政工作進行安排部署。三是嚴格執行重大行政決策程式,完善決策機制,提高決策的科學化、民主化、法制化水平。四是開展本年依法行政考核工作,結合我縣實際,及時制定下發《20xx年縣推進依法行政工作要點》和《關於印發20xx年縣依法行政考核指標和評分標準的通知》(靖依法行政辦發〔20xx〕3號文),對各行政執法單位進行監督檢查。五是積極開展第四批依法行政示範點建立活動,及時制定下發了《關於開展縣縣級第四批依法行政示範點建立活動的通知》(靖依法行政辦發〔20xx〕3號文)。

2. 加強規範性檔案備案審查工作

截至11月底,我縣嚴格把關稽核縣政府各類檔案30件,其中符合規範性檔案要求的5件,按照合理、合法和是否具有可行性的原則對《縣國有土地使用權招標拍賣掛牌出讓暫行規定的通知》(靖政發〔20xx〕10號文)、《縣加快電子商務發展的若干意見》(靖政發〔20xx〕15號文)、《縣縣城規劃區在建工程管理辦法(試行)的通知》(靖政發〔20xx〕17號文)、《縣20xx年對轄區外貿企業扶持辦法的通知》(靖政發〔20xx〕23號文)和《縣扶持中醫藥民族醫藥產業試行辦法的通知》(靖政發〔20xx〕25號文)等規範性檔案進行了認真審查修改,併到市法制辦報送備案。

3.組織全縣行政執法人員的培訓和資格考試,提高行政執法業務工作水平

一是根據國務院《關於加強市縣政府依法行政的決定》建立健全領導幹部學法制度,組織落實集中培訓制度,制定學法計劃,不斷提高行政機關工作人員依法行政意識,年內組織辦人員參加自治區、市法制辦舉辦的各種業務培訓班,提高業務水平。二是強化對行政執法人員資格考試培訓工作。根據自治區法制辦檔案精神和要求,組織我縣行政執法人員進行全區統一開展的行政執法人員資格(續職)培訓考試工作,我縣共173位行政執法人員參加了本次開展的行政執法人員資格培訓考試,因業務工作時間衝突,缺考21人,9人未通過考試,通過率率約為83%。

4.落實創新工作方法,認真辦理行政複議、應訴案件。

今年,行政複議申請6件,不予受理2件。受理的4件案件中,維持3件,當事人自撤1件。20xx年行政應訴案件6件。其中一審在審1件;二審判決撤銷1件,維持1件,賠償1件,在審1件;再審判決撤銷1件。作為行政複議被申請人提交相關材料、行政複議答覆書的共4件,自撤2件,撤銷1件,XX市法制辦正在辦理1件。

5. 成立縣人民政府法律顧問室

我縣9月批覆設立“縣人民政府法律顧問室”。根據縣人民政府辦公室《關於設立縣人民政府法律顧問室的通知》(靖政辦發〔20xx〕114號),11月10日正式設立縣人民政府法律顧問室。並聘請陸志勇、李鑫、黃玉森、蒙餘安等4名同志為縣人民政府法律顧問。為進一步開展依法行政工作提供強有力的機構保障。藉助法律顧問的力量,我縣將能更好地解決近來逐年增多的行政訴訟和行政複議案件,加快推進依法行政工作和建設法治政府的步伐。

6.開展行政執法監督檢查工作

按常態化開展行政執法監督檢查。根據上級檔案,結合我縣實際,及時下發《20xx年縣依法行政考核工作方案》和《20xx年縣依法行政考核指標和評分標準》,並於10月份開展為期一週的行政執法專項監督檢查工作。

重點抽查了我縣國土局,食品藥品監督局及畜牧局的行政執法工作,對部分行政規範性檔案和行政處罰案卷進行了現場評查。檢查發現,今年以來各單位行政執法人員的理論水平和業務素質得到很大提高,能嚴格遵守行政執法程式,規範權力執行。但個別單位也存在執法案件卷宗不夠規範,未進行案件報告備案等現象,對存在的問題要求及時進行整改,確保我縣行政執法工作穩定、健康、持續發展。

7.積極開展第四批依法行政示範點工作

制定下發了《關於開展縣縣級第四批依法行政示範點建立活動的通知》,在全縣開展依法行政示範點建立活動,對縣級依法行政示範點建立活動進行具體部署。通過積極建立、組織核查驗收等工作,最後確定工商局為我縣第四批依法行政示範點。

二、20xx年工作計劃

20xx年我縣政府法制工作的總體思路是:以建設法治政府為目標,以推進依法行政為主線,以服務我縣社會經濟發展為落腳點,立足於縣委、縣政府的中心工作,認真做好規範性檔案審查備案、行政複議、行政執法監督、行政調解和政府法制宣傳等各項工作。重點抓好以下工作:

1.繼續推進依法行政,全面建設法治政府。一是繼續認真貫徹落實《國務院全面推進依法行政實施綱要》的第二個五年規劃,做好依法行政知識學習培訓工作。二是深化行政審批制度改革。指導和督促貫徹落實行政審批事項清理規範結果,規範行政審批程式,縮短行政審批時間,提高行政審批效率。

2.加強規範性檔案管理。以促進科學發展、社會和諧、改善民生和維護穩定為出發點,加強規範性檔案管理,從源頭上規範權力執行。嚴把規範性檔案合法性稽核關,從主體、許可權、內容、程式等多角度,從合法性、合理性、可行性等多方面嚴格審查,爭取做到“零失誤”和“零差錯”。全面落實規範性檔案“三統一”制度,努力消除制度實施的死角。

3.全面推進規範行政裁量權工作。重點抓好各部門行政裁量權基準制度的建設完善和貫徹落實工作,聯合有關部門對縣直各行政執法部門行政處罰自由裁量權基準制度實施情況進行督查,對存在的問題進行通報。通過規範行政裁量權,不斷推進合理行政,維護社會公平正義。

4.進一步加強行政複議工作規範化建設實施。進一步暢通行政複議渠道,規範行政複議受理工作、審理工作;完善行政複議工作制度,規範行政複議保障工作;嚴格依法辦理行政複議案件,規範行政複議決定和指導監督工作。探索完善行政複議工作的新方式、新舉措和相關制度,充分發揮行政複議化解行政爭議的重要作用,及時依法妥善化解重點專案、重點工程建設過程中可能出現的各類行政爭議,切實增強行政複議權威性和公信力,為構建平安和諧營造一個良好的社會環境。

5.認真做好行政調解各項制度的規範實施工作。行政調解是國家行政機關處理民事糾紛的一種方法。是國家行政機關根據法律規定,對屬於國家行政機關職權管轄範圍內的行政糾紛,通過耐心的說服教育,使糾紛的雙方當事人互相諒解,在平等協商的基礎上達成一致協議,從而合理地、徹底地解決糾紛矛盾。因此,認真做好行政調解各項制度的規範實施工作對於化解矛盾、解決糾紛方面具有獨特優勢,我縣將進一步推動行政機關主動、及時化解矛盾糾紛,促進全縣社會經濟全面協調發展。

6.圍繞縣委縣政府中心工作做好法律服務。緊扣縣委縣政府的中心工作開展法律服務。靈活運用政策法規,積極做好政府行政決策事項和政府合同的合法性論證工作。對涉及徵地拆遷、企業改制、建設工程招投標、招商引資等方面的爭議事項和可能存在的問題,積極從法律的角度提出解決的意見和建議。認真做好行政應訴工作,維護縣政府合法權益和行政權威。進一步健全政府決策諮詢機制,建立健全政府法制顧問制度,提供專業法律服務。

一年來,我局在XX市委、市政府的正確領導下,在市全面推進依法行政工作領導小組的精心指導下,按照XX市政府推進依法行政工作的安排部署及相關檔案的具體要求,我局堅持依法行政,不斷加快局機關及執法部門工作作風轉變,努力推進服務型政府機關建設,促進了全市農業經濟持續、穩定、健康發展。根據相關檔案要求,現將我局依法行政工作具體情況彙報如下:

一、全面開展行政權力清理工作

根據全市開展行政權力清理推行行政權力清單制度動員會議精神的要求,聯絡農業系統的實際,結合我局職責分工,及時召開會議部署,全面推進開展行政權力清理推行行政權力清單制度工作。在這次行政權力清理中,共梳理出我局行政權力44項,包括:行政許可10項、行政處罰28項、行政強制3項、其他行政權力3項。

二、完善制度,做到有法可依

按照相關檔案要求,我局進一步完善了依法行政制度和自由裁量權指導標準,共制定了農業行政執法人員崗位培訓制度、農業行政執法人員公示制度、農業行政執法考核等14項制度,做到年初有安排、工作有檢查、年末有考核,使各項制度真正落到了實處。

三、嚴格執法,加強農資市場管理

今年來,全系統查處農資違法案件48起。沒收假劣農資100餘公斤,罰沒款總數23.17萬元。檢查企業620家,出動執法人員900人次,出動執法車輛300臺次。由於在執法過程中能夠嚴格遵守法定程式,履行法定義務,正確維護管理相對人的權利,這些案件都沒有引起行政複議和行政訴訟。

四、進一步完善細化自由裁量權指導標準

為貫徹落實國務院《全面推進依法行政實施綱要》和《遼寧省人民政府辦公廳轉發省政府法制辦關於規範行政處罰自由裁量權工作實施意見的通知》(遼政辦發【20xx】77號)要求,我局進一步完善了《XX市農村經濟發展局行政處罰自由裁量權指導標準》,對本單位執法的法律、法規和規章中涉及行政處罰自由裁量權規定的內容進行細化、分解檔次。結合本單位執法依據,全面梳理了行政處罰自由裁量權和歸納執法領域發生行為的種類,使制定的行政處罰自由裁量權指導標準明確具體、階次銜接完整,從而促進了行政執法質量和水平的提高。

五、貫徹落實行政執法責任制

在清理執法依據的基礎上,我們將執法的內容、範圍、許可權、責任逐級分解到個執法崗位和單位,並製作了以行政許可和行政處罰為主要內容的行政執法流程圖,從而確定了考核標準,規範了執法程式。年初開始,我局分別與各執法單位簽訂了責任狀,從檢查力度、執法過錯、執法程式、執法公正和執法培訓及全年案件結案率等方面確定了責任目標,並從責任追究和獎勵等角度採取了幾項措施,使行政執法責任制得到了進一步落實。

六、化解矛盾,做好行政調解工作

隨著農村經營體制改革的不斷深入,改革過程中的各方矛盾越來越突出,有的達到了白熱化程度。以農村土地承包、集體土地徵用和集體資產資源為主要內容的矛盾,成為近年來農民信訪的熱點問題。我局一方面加強對基層的管理和指導,預防矛盾的產生,一方面運用法律和政策,積極化解矛盾。20xx年1月至10月,共接待、受理人訪信訪土地承包經營糾紛196件,其中因土地承包發生的糾紛案件87件,因土地流轉發生的糾紛案件8件,因土地補償費分配發生的糾紛51件、後遷入農戶6件、林業5件、其他29件、網路答覆6件、市政府委託答覆4件,以上案件全部結案。

七、認真學習、熟練掌握相關法律法規

近幾年來,我國農業立法工作步伐不斷加快,已經形成了以《中華人民共和國種子法》、《中華人民共和國畜牧法》、《中華人民共和國動物防疫法》等為核心的農業法律法規體系,農業執法由過去的分散執法轉變為農業綜合執法。為了適應農業依法行政工作的需要,我局歷來注重對農業法律法規的學習。年初以來,我們組織了4次法律法規和相關制度培訓,從執法程式到執法文書製作、檔案管理進行了系統的培訓,取得了良好效果。

轉變工作作風、推進依法行政工作任重道遠。雖然我局今年在加強作風建設、推進依法行政方面取得了一定的成效,但距離市委市政府和上級部門的要求還有一定的差距,不過我們相信,在市全面推進依法行政工作領導小組的精心指導下,通過全域性上下自身的努力,我局依法行政工作一定會越來越好。

20xx年普法依法治理工作總結“六五”普法以來,我局按照全縣普法依法治理的總體要求,通過深入開展法制宣傳教育,全面提高了幹部職工的法律素質,行政執法隊伍建設得到加強,各項工作逐步納入了法制化、規範化管理軌道。

一、加強領導,為普法依法治理工作提供組織保證縣委下發相關檔案後,我隊在領導班子會議上系統地進行了學習,隨後又在幹部職工會議上進行了專題學習和討論,成立了普法依法治理領導小組,確定了專門的普法聯絡員,定期研究部署重要工作,對影響全域性的重大事項和涉及經費等方面的重要事項提交領導班子會議集體討論決定,真正把此項工作納入了重要工作日程。

二、精心安排,明確普法依法治理的主要內容和工作目標根據全縣規劃的具體要求,結合農業行業依法治理的實際情況,制定了“六五”普法依法治理五年規劃和年度實施計劃,每年年初制定一個總體安排,全年有兩次以上的檢查,以查漏補缺,年終有一次總結,並在領導會議上彙報年度計劃執行情況,在幹部職工年終評議時作為考核和評議的依據之一,確保了規劃的順利實施。

三、深入學習,廣泛開展法制宣傳教育活動學法用法,熟練掌握基本法和與本職工作相關的專業法律知識,增強法律素質,依法施政、公正執法是搞好普法依法治理的關鍵。因此,我們把學習和宣傳作為重點,狠抓落實。

1、是領導幹部帶頭學法用法,依法行政、依法管理,把法律知識學習和解決實際問題結合起來。制定了領導幹部學法五年規劃,將有關的行業法律法規和與生產生活相關的法律法規編入學習計劃,有針對性地進行學習,全體領導都能按時參加縣上舉辦的領導幹部法制講座和集中統一的普法考試,普法參學率、參考率、合格率都達到了規定的要求。

2、是工作人員學法做到了時間、人員、內容、教材“四落實”,集中學習和自學時間按規劃要求都在30學時以上,根據業務工作的特點,在6月份和12月份集中學習兩個月,按照規定,所學習的法律法規都有專門的學習筆記,參學率達到了96%以上。

3、是積極參加縣上舉辦的全縣幹部法律知識考試,並有專人負責,制定了有力的保證措施,參考率達100%,合格率達到100%。

四、是圍繞中心工作,積極開展法制宣傳教育。我們把農業法律、法規宣傳教育工作始終貫穿於各項業務工作的全過程,採取多種形式,廣泛開展宣傳教育。充分利用廣播電視、農業資訊網、現場講解、實物展示、印發宣傳資料等靈活多樣的方法,利用“3.15”、“放心農資下鄉進村宣傳週”、“農產品質量安全宣日”、“12.4”等活動,大力宣傳有關農資的法律法規,農資產品防假、辨假和使用知識及農資產品經營等方面的知識,努力提高全民的法制意識,使廣大農民群眾積極參與,舉報農資假冒經營行為。另外,在1月14日、3月19日還組織開展了農資經營人員培訓班來自全縣的160多名農資經營人員參加了本次培訓。培訓班上農業執法人員和技術人員分別就《農產品質量安全法》、《農藥管理條例》、《種子法》、等相關法律法規以及種子基礎知識、種子檢驗基本知識、農資辯假、識假等方面進行了深入細緻的全面講授。並與農資經營戶、專業合作社負責人任等簽訂了誠信經營承諾書1。通過培訓,進一步提高了農資經營人員的素質和依法經營的自覺性,增強了質量安全和法律意識,對規範我縣農資市場經營秩序營造了良好氛圍,為今年大春備耕和農業生產打下堅實基礎。

五、加強隊伍建設,提高法律素質和法制化管理水平根據強化政府法制建設,提高依法行政水平的要求,我們制定了執法責任制度和法律知識培訓計劃,使工作人員真正做到依法行政,廉潔勤政,務實高效。

1、加強素質教育和法律知識培訓。

一是加強法律知識的學習,按照年初制定的計劃,集中學法不少於1個月,時間在24小時以上,通過學習,提高自己的行政執法水平。

二是制定制度,完善工作程式。制定了法制化管理的規章制度並狠抓了落實。

三是積極參加了省市農業部門統一組織的各類培訓班,使專業人員的素質得到了提高。

四是強化內部管理,嚴格依法行政,狠抓優質服務,有效地杜絕了亂收費、亂罰款的現象。五是強化行政執法隊伍的法律知識培訓,積極參加市縣組織的培訓,每期必到,不漏一人。通過學習培訓,在農業系統全面實行了持證上崗。

2、全面推行首問責任制、限時辦結制和責任追究制。

一是對前來辦事的人員從首問人的接待到辦完事項的全過程都制定了嚴格的責任制度,年終作為考核的依據之一。

二是將目前保留的行政許可和職責範圍內業務辦理的事項、辦理部門、辦理依據、辦理程式、收費標準和辦理時限公開,接受群眾監督。

三是明確責任追究的單位和物件,對行政執法中不按法定職責辦理或違法行使職權的過錯責任人實行嚴格的責任追究,根據過錯責任大小依法給予相應的處分,有效地規範了執法人員的行政行為。

六、開展專項治理,確保農業安全生產,狠抓農資打假護農專項行動。

一年來,我局認真貫徹省、市、縣“農資打假護農專項行動”、“放心農資下鄉”等檔案精神,堅持“著力治本、標本兼治、打防並舉、綜合治理”的工作方針,以農業投入品專項整治護農行動為主線,以農資市場監管為重點,全面開展種子、農藥等農資打假工作。至目前,共開展農資市場檢查12次,出動執法人員726多人(次),共檢查農資經營門店290個(次),農資批發車6輛,化肥生產企業1個,種子生產企業3個。

督促農資經營者和蔬菜專業合作社建立健全了農資經營檔案和農產品生產記錄檔案,保證農產品可追溯管理。檢查中,共查處農資經營違法案件12起,以一般程式立案的11起。參與農資糾紛調解4起,已得到圓滿處理。

推進農業投入品專項整治行動。切實深化蔬菜集中生產區農業投入品整治工作,開展了種植業禁用農業投入品的清理,重點開展對高毒、高殘留、禁限用農藥的查處,全面整治了全縣蔬菜集中生產區農業投入品使用情況。

通過普法依法治理,幹部職工的法律素質和機關的法制化水平有了明顯提高,群眾的法律素質和維權意識有了明顯的增強,群眾普遍關注的農業安全方面的重大問題得到了有效遏制,單位工作生活秩序良好,無重大違紀違法犯罪案件發生,形成了嚴格執法、公正執法、文明執法、廉潔執法的良好局面。在今後的工作中,針對存在的`突出問題,要認真分析、查詢原因、克服不足、加倍努力,為做好農業執法工作奠定基礎。

辦公室年度工作總結 篇2

XX學校辦公室文員工作年末總結 今年是我來到學校的第二年,總結我過去的一年,可以說“忙併收穫著,累並快樂著。”對我而言,20xx年上半年的工作是難忘、印記最深的半年。我以前從事的是教師這個職業,學校的工作環境對於我來說也許算是非常熟稔,但是做文員和做老師又是完全不同的。工作內容的轉換,連帶著工作思想、方法等一系列的適應與調整,(包括工作上的適應與心態上的調整)壓力帶來了累的感覺,累中也融進了收穫的快樂。在各位領導的支援下,在各位同志的密切配合下,愛崗敬業,恪盡職守,作風務實,思想堅定,較好地完成了自己的本職工作和領導交下來的其它任務。現簡要回顧這半年總結如下:

一、辦公室工作。主要包括:

1、學校與教育局的材料取送

2、統計考勤

3、學生檔案的收集和整理以及錄入

4、學校各類檔案的打字錄入

5、學校每週例會的準備和主持

6、年檢資料的不斷累積和規整

辦公室的工作是我第一次接觸,辦公室是是一個綜合部門“不幹有人找,幹了看不著”的工作,既專業又瑣碎。初來乍到時對於一些其它同事熟悉的流程我時常會感到非常陌生,例如在學校舉辦大型活動時,經常不能迅速做出反應,也不敢自作主張提前準備一些事來做,所以只能等著領導指揮,感覺比較被動。經過這半年來校領導的悉心指導和我自己的觀察和學習。現在我已逐漸克服了這些方面的困難,漸漸學會了獨立處理工作難題。

在這學期的中間兩個月,我有幸能夠接觸到會計出納這一行的邊

邊角角,讓我有機會能學習到一些以前接觸不到東西,增加了我的工作經驗和閱歷,對於一些事的處理上,更有了一些經驗可循。

下半年對我說意味著新的機遇與挑戰。針對上半年工作中存在的不足,下半年的工作中,我需要做好以下幾個方面的工作:

1、做好與各位同事的溝通工作。在上半年裡因為新進教師的不熟悉和年齡的差異,沒有很好的做好溝通工作,一些特殊事情的傳達上有時會出現理解偏差等問題,在今後的工作中我要加強與大家的溝通,多站在對方的角度想問題,努力加強自己的溝通能力,做好辦公室的本職工作。

2、處理好日常行政事務管理,協助校領導做好本職工作。

3、 做好辦公室的基礎設施維護工作。注意影印機等辦公裝置的保養。做好辦公用品的費用控制,維護好各種辦公裝置的正常執行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時,還要做好協助性工作。

最後,感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信學校明天會更好。

辦公室年度工作總結 篇3

辦公室作為公司的綜合職能部門,在總經理的領導下,在各部門的大力支援與幫助下,不斷強化服務意識,提高自身素質和工作質量,緊緊圍繞董事會年初制定的各項勘探工作任務為中心開展工作,積極發揮其參謀、協調、督查、服務等職能作用,較好地完成了年度工作任務,為公司的發展做出了應有的貢獻。

現將本人自一年以來接手公司辦公室工作情況作一彙報:

一、牢固樹立為公司及領導服務的思想意識

第一、堅持把察實情、寫實話、謀實事作為辦公室協助領匯出主意、當參謀的著力點。在提高預見性上下功夫,增強工作的超前性。實踐中我認識到,缺乏超前意識,工作被動應付,是影響辦公室工作上質量、求實效的一個重要因素。克服懶惰思想,銳意進取,就必須發揮工作的主動性、創造性,做到察領導所察,察領導未察,力爭在某些情況的把握上能夠先於領導,寬於領導,在主動服務上跟上領導決策的節拍,做到與時俱進。

第二、為了在最短時間內掌握本行業相關知識和業務流程,積極參與勘探施工現場的監督檢查及驗收工作,利用一切機會深入施工現場,關注礦區施工進度,增強工作的針對性。根據所屬三個公司各勘探專案施工工作的進展情況,向專案負責人詳細瞭解並落實施工進度,學習相關專業知識,認真編制每週、月施工進度報表,及時為公司領導提供決策參考。

第三、緊緊抓住事關全域性的重點工作和大事要事。探礦權的延續和完成轉讓是公司今年的一項重要工作,公司於10月初成立探礦權轉讓專項工作小組,由辦公室牽頭協助和督促各持證單位完成各礦權的延續工作。並充分發揮了綜合協調的職能,協助專案部按時完成了各個勘探專案的年度檢驗工作。

二、抓規範化管理,努力提高工作效率

辦公室工作具有紛繁複雜,缺少連貫性、隨機性大的特點。再加上工作人員少,涉及到三個公司的各項業務,工作量相對較大。如果沒有規範的工作程式和很高的工作效率,圓滿完成任務是難以辦到的。為此,以規範管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規範的管理體系這個總目標,對辦公室的各項工作和制度進行了新的定位。

一是規範辦公室工作的基本要求。檔案的傳閱、審批,一些重要檔案的簽發、重要事項的答覆,該走哪個程式的,不折不扣的按程式辦理,不省略、不簡化、不拖拉;

二是規範辦公室工作的實效性。從建章立制入手,主抓規範化管理的落實。入職以來,相繼修訂並完善了各項公司管理制度、辦公室各類管理制及人事管理規定等規範性檔案。完成車輛、印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程式,在管理工作過程中,因出現將在外,不由帥的情形,所以有針對性地對紀律要求做了詳細的補充和規定。以發現和解決問題為重點,從而實現了辦公室工作質量和效果的新跨越,增強了工作的創造性。

在具體工作中,圍繞辦文、辦會、辦事以規範化建設為要求,在提高工作質量和效率上下功夫。加強了對重要活動、重要檔案、重要會議、重大事項以及上下左右、內外工作關係的協調;對起草的工作報告做到了高效、優質、針對性強;對公文的處理做到了準確規範,傳遞迅速。規範化水平的提高,確保了日常工作正常有序,上情下達、左右聯絡通暢,為圓滿完成各項任務提供了可靠的保障。

三是規定了各部門、個人的期量考核指標,制定了《崗位職責及考核辦法》,責任到人、責任到部門,同時加強了階段性督查,有力地推動了各項工作按序進行的目標。

四是加強了檔案資料的整理工作,嚴格按照標準,規範公司文書檔案、人事檔案、專案資料檔案等的收集、整理和保管工作。

五是量入而出,勤儉辦公。公司本著厲行節約的原則,在財產管理、節約辦公等方面做了許多努力,各類費用只佔到預算的*%,極大地節約了勘探開發成本。為公司今後勘探開發成本的費用控制創造了良好地開端。

六是加強車輛的管理工作。車輛管理也是辦公室工作的一個重要環節,編制了車輛執行記錄並造冊,完善了車輛檔案,對車輛費用、安全行車等方面制定了相關的管理辦法。

三、強化奉獻意識,努力提高自身素質

辦公室是公司的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔。

辦公室工作大部分是不幹有人找,幹了看不著的事情,既專業又煩瑣。因此,不計名利、勇於奉獻、樂於吃苦、工作第一,是對辦公室人員素質的基本要求。辦公室工作忙、頭緒多,有時會加班加點,難免使人流露出厭倦情緒,這就要求我們牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神,要經得起鍛鍊和考驗,耐得住辛苦和寂寞,在磨練中充實自身,完善自我。

為了對各專案工程進展情況做到心中有數,先後多次陪同領導到礦區施工點檢查工作和驗收工程。公司所負責的四個專案均在西天山山脈,礦區地質條件複雜,交通不便。曾翻山涉水旺江德克驗收,馭馬越嶺松樹溝查驗,雪地徒步玉希莫勒蓋達阪取樣,都留下了難忘的印跡。同時,在工作作風和思想上也逐步實現了兩個提高:一是提高了工作素質。以圍繞公司勘探任務目標這個中心,經過努力處理好各方面的關係,有效的開展了工作。二是提高了心理素質,使辦公室工作真正做到大事誤不了,小事漏不了,難事壓不倒,苦事累不倒,從容、穩重而又大膽的處理各種複雜事物,保持旺盛的精力和鬥志。

四、存在不足及整改措施

縱觀半年來的工作,也發現存在一些不足之處:

1、職能作用發揮的不夠,按照辦公室的職能要求,統籌綜合、協調帶動等部分作用發揮的還不夠充分。

2、規範化建設上缺乏與時俱進,規章制度制定的較多,但缺乏制度執行的保障措施,存在規章制度形同虛設的現象。

3、本地區的社會關係尚不很成熟,辦起事來往往會碰到這樣或那樣困難和障礙,相關事務的處理也不能得心應手。

4、對本行業管理方面的經驗相對不足,致使個別專案出現數據上的較大誤差,未能很好地履行監督服務的職能。

針對上述存在的問題,計劃採取以下整改措施:

1、充分發揮工作職能,充分認識工作特點的重要作用。認清輔助者、主持者、中轉者的工作地位,發揮溝通協調、參謀助手的作用,行使好自己的承辦、參謀、管理、協調的職責。

2、進一步修訂並完善各項規章制度,使各項工作都有章可循,同時增強制度的可操作性,在制度落實的保障上下功夫,努力營造一個團結協作、相互配合、有規有矩、人心思進的良好氛圍,塑造一支團結奮進的團隊,以迎對新時代的要求。

3、充分發揮協調溝通、內外兼顧的職能作用,積極主動地與各相關單位及政府部門建立長久、友好融洽的合作關係,以達到為今後各項工作順利開展奠定基礎的目的。

4、不斷完善《專案管理辦法》實施細則,對發現的問題及時找到解決辦法並作出相應規定,亡羊補牢為時不晚。

總之,半年來,辦公室認真履行各項職能,做了一些實實在在的工作,為公司順利完成各項任務作出了應有的貢獻。

五、工作體會及下年度工作思路

分析總結半年來的工作,深感有以下幾方面體會:

第一,要搞好辦公室工作,領導的重視和支援是關鍵。公司領導無論在思想上,還是在行動上都能給予高度重視、支援和關心,經常過問和指導辦公室工作。

第二,要搞好辦公室工作,加強責任考核是動力。重點建立和完善辦公室工作責任機制和工作績效考核機制,在規範各個崗位的職能、職責、目標與標準的基礎上,通過制定切實可行的檢查考核方案,對工作人員的工作績效進行嚴格的檢查考核,形成制約和激勵機制,做到獎優罰劣、賞罰分明。

第三,要搞好辦公室工作,健全管理制度是基礎。辦公室工作的有效開展,離不開一套完善的工作制度和規章。建立相對應的工作目標管理制度,使各項工作有章可循,有規可依,可促進辦公室工作的規範化,保證辦公室工作的高效運轉。在新的一年裡,辦公室將進一步理清工作思路,認真履行本部門職責,開拓創新,堅持管理事務、搞好服務的宗旨,履行參謀、資訊、宣傳、服務的職能,發揮好助手、協調、把關、督辦的作用,積極搞好承上啟下、聯絡左右、溝通內外,服務領導決策,督導工作落實,通過不懈的努力為辦公室的建設和行業的發展增磚添瓦,為全面完成下年度各項工作任務作出新的貢獻。