合同管理是與採購活動密切聯絡的，兩種活動形成一個夥伴關係。合同管理就是對合同各方以及採購訂單進行管理，從而保證合同執行者能夠按照合同的要求來提供合格的產品和服務，以及對交貨時間和貨物運輸等細節進行規定。通常，合同管理的內容涉及所有從合同簽訂後直到最後的貨物運輸、接收，以及所有手續結束後整個過程中的合同及採購訂單。以下是準備的供應商採購合同風險管理，歡迎閱讀!
1、工作控制：有些型別的合同(例如，不確定交付型別，時間、材料或勞動時間不確定的合同，以及費用退還合同等)支付以及授權活動一直會持續到獲得收益後，在這種情況下，訂貨便成了合同執行後的管理事務。
不確定運輸型別或時間、資源或勞動時間不確定的合同執行時，通常會遵循相同的模式。對於不確定運輸型別的合同，客戶會根據合同中描述的執行方式來開始一項標準的工作訂單形式，會直接根據合同規定來確定商品的單位價格，用單位價格乘以期望獲得的商品數量便得到了商品的總價值。這種工作訂單通常會由採購方簽署，並且傳送給供貨商、顧客，以及金融機構。
工作完成、工作檢查驗收、貨品計價，以及貨款的支付都遵循通常的流程。一個典型的訂貨及支付過程如圖1所示。時間、原料、勞動時間合同的過程，除了關於客戶的有效準備宣告通常由內部評估決定外，也遵循如圖l所示的相同過程。
對費用退還合同中的工作控制過程比其他任何型別合同中的控制都要複雜得多，在時間要延續幾年的大型費用退還合同中，通常都會採用過程控制。
許多費用退還合同中需要對以下要素進行建立和維護：每年工作計劃的處理過程、工作許可證明、輔助成本及過程控制的程序資訊( Notices to Proceed，NTP)。
採購方根據獲得的準備基金，通知供應商準備好預期的貨物(按照隨後的以及最近財政年度的財政預算)，根據目前的運作規劃及有關的資訊來確定，這一過程可以為供應商制定年度的工作計劃( Annual Work Plan，AWP)做出指導。
年度工作計劃是整個工作過程的核心部分，因為它規定了整個財政年度的工作內容以及任務完成的標準。年度工作計劃還在資金導向與專案需求方面起到平衡的作用，在做年度計劃時，供應商將核實其資源計劃，並且對將要執行的任務安排時間進度。
年度工作計劃的組成要素通常包括整個財政年度的目標和計劃、時間安排、人員安排、成本評估。年度工作計劃會在每個財政年度的年中被更新。
工作許可權通常包含多種義務，它們分別是工作任務的具體分工、工作授權期間相關資訊的收集、原始成本資料的評估、工作授權滯後於AWP和NTP相關的各種資料的釋出等。
在合同執行過程中的特定時間或階段，任務的完成情況要在NTP檔案中有所記錄，並且要在供應商繼續下一步工作之前向供應商說明，NTP檔案通常包括對工作的說明、任務完成過程中的關鍵性時間階段，以及分配給任務的所有資金狀況。
在接受NTP時，供應商將開始工作，同時開始計算與任務相關的成本費用並安排對任務彙報的時間。
2、遵守合同：按合同要求進行採購是採購方最基本的義務，然而真正對每日工作的監控和管理活動可以由其他的部門或是第三方組織來完成。對於極其複雜的合同、專業的採購或者技術含量很高的合同，通常會需要企業內部其他部門或第三方管理部門來協助試用產品或服務，從而確保供應商所提供的產品或服務是符合合同規定的。在這種情況下，每個企業將會對合同中有關技術方面的問題更加關注，但是它們也可能需要接受合理的培訓並且購買相關的合同。每個企業必須在以下幾個方面給出基本的說明：
●閱讀合同如果管理人員要了解整個工作的狀況，那麼這一點是必須的;
●創造互惠的基礎，與供應商建立長期合作伙伴關係;
●瞭解合同的基本要求;
●明確可能出現的潛在問題;
●在通知合同管理者之前，它們可以採取的行動;
●明確哪些事情是不能做的;
●明確責任和職權範圍。
對於一個執行狀況良好的合同來說，終端使用者和第三方管理機構應該不僅要了解合同本身，而且還應該瞭解組織的執行政策以及過程，將這些資訊提供給管理部門是採購部門的基本義務，並建立良好的雙方溝通關係，這樣有助於組織或者採購部門對合同變化的管理進行控制。在合同執行過程中，經常會出現類似供應商不能按要求履行合同或者採購方的需求行為發生變動等情況。
對是否按合同執行進行監控時，如果運輸狀況及合同的執行狀況良好，將會包括幾種做決定的技術和過程。對合同進行監控時為了確定合同的執行狀況是否根據合同的要求進行，並且當執行過程出現問題時需要被提示。採購方實施合同監控是為了對以下幾個方面的內容進行了解：
●是否能按照預期的規定執行?
●成本費用是否在預計範圍之內?
●資源的使用是否與最初的預計水平相當?
●最終產品的質量是否與合同要求的相一致?
●是否需要對主要裝置新增新的零部件?
●供應商自己的過程監控系統是否合理?
●是否所有的合同條款(包括與工作本身並無直接相關的條款)都能被滿足?
●採購組織是否按照合同規定的價格、時間、地點和質量要求得到了所有的產品或服務?
●是否檔案中所有合理的變化都能被恰當地處理?
3、經濟責任：從合同的開始到最終結束，供應商最關心的問題是對於它們所做到的工作是否能夠按照合同規定及時地收回款項。根據採購方採用的合同型別的不同，在供應商和採購方之間會出現不同的經濟關係型別。當簽署了固定價格合同時，供應商會有強烈的採取最經濟的方式的慾望，因為任何費用的節省都相當於利潤的增加。然而，在大多數勞動時間、時間和原材料以及成本返還合同中，供應商採取最經濟方式的慾望就不再是那麼強烈了。在後面提到的這幾種合同型別中，供應商通常會對每小時或單位成本下所做的工作進行固定費用的合理補償，並且證明這些費用是合理的。在這類合同中對工作的描述是泛泛的，因為很難預期到供應商需要做什麼樣的工作。這就使得供應商在執行合同的過程中有很大的靈活性，供應商可以採取一些與採購方預期不同的工作方式(或管理控制)。
在後面這幾種合同型別中，採購方需要對供應商的行為進行監控和引導，從而防止資金浪費，並且能夠保證組織在規定的預算範圍內獲得想要的產品或服務。