合同是在雙方當事人協商一致的情況下產生的，但是合同也分為有效合同和無效合同，為了以後自己簽署的合同有效你需要對合同進行了解。
一、法律法規學習制度
1、定期組織合同法律法規的系統學習，制訂學法的內容、時間安排計劃表，組織人員學習，並做好每次學習記錄。
2、廠長、經理、各部門負責人必須帶頭參加合同法律法規的學習。合同管理人員、銷售、供應、財務等部門業務人員必須經過合同法規的.系統培訓和考核，取得合格證書;專、兼職合同管理員還必須取得合同管理員培訓合格證書。
3、公司分管合同工作的負責人，部門分管合同負責人及合同管理員定期組織活動，結合合同管理中碰到的實際問題，學習新法規，解決新問題。組織研討會，案例分析會等，並做好書面記錄。
二、“法人委託書”管理制度
(一)被授予“法人委託書”者的條件
1、必須是本公司生產經營活動中確需簽訂合同，並具有經濟工作經驗的有關人員。
2、必須經過《中華人民共和國合同法》培訓，考試合格，並經工作業績審查合格者。
3、能夠遵紀守法，執行好國家各項法令、法規和本企業的規章制度。
(二)“法人委託書”的申請程式
1、凡申請持證者，先由申請部門向合同管理機構提出申請，填寫“參加《合同法》培訓人員登記表”。
2、由合同管理機構統一組織申請持證者參加工商行政管理部門舉辦的《合同法》培訓班，並參加考試。
3、考試合格後，申請部門按合同管理機構要求填寫“法人委託書申請審批表”，並對其工作業績進行考核審查，再經公司人事部門和合同管理機構稽核後報公司法定代表人批准，簽章頒發授權證書。
(三)“法人委託書”的管理
1、合同管理機構負責“法人委託書”的申請稽核、證件辦理，變更、登出登記、遺失宣告和監督檢查等管理工作，併為公司歸口管理部門。
2、本公司頒發的簽訂合同的“法人委託書”，採用由省工商行政管理局統一印製的“法人委託書”文字，在有效期限內可連續使用，但有效期限最長不得超過兩年。
3、凡不持有“法人委託書”因特殊情況需對外簽約者，由所在部門向合同管理機構提出申請，經法定代表人批准，由合同管理機構具體辦理一事一委託的臨時“法人委託證明”事宜;未取得“法人委託書”及“法人委託證明”的其他人員一律不得對外簽訂合同。
4、凡持有“法人委託書”對外簽訂合同者，必須嚴格遵守本公司制定的合同管理規定和相關的配套制度，做好合同臺帳記錄，以備考查。
5、凡發生下列情況之一者，必須辦理變更或核准登出手續：
(1)“法人委託書”授權內容變更;
(2)證件有效期屆滿，不再續展;
(3)持證人因工作變動，不再對外簽約;
(4)持證人因調離本公司、退休或死亡;
(5)持證人因違反本公司管理制度，情節嚴重需撤消“持證人”資格;
(6)持證人擅自塗改授權內容、轉借和弄虛作假撤消“持證人”資格。
6、經頒發的“法人委託書”如有遺失，持證人應書面向本部門領導報告，並將本部門批示意見送合同管理機構，由合同管理機構向法定代表人或合同管理領導小組報告後，根據情況酌情處理。
7、凡核准登出人員的“法人委託書”證件，由所在部門負責收回交合同管理機構統一處理。
(四)責任
1、各部門應加強對持證人的教育和管理，凡發現嚴重違反本公司有關制度規定簽約或利用證件進行違法活動，以及失職、瀆職等給公司帶來重大損失者，應依法追究責任，同時登出證件。
2、持證人必須嚴格按授權範圍和授權許可權在有效期內簽訂合同，如因超越授權範圍和授權許可權發生的糾紛，其經濟及法律責任由持證人承擔。
合同管理機構、人員崗位責任制度
公司內部設立專門的合同管理機構，公司副總為合同管理機構的分管領導，任命合同管理機構負責人/經理，有專職(或兼職)的合同管理工作人員。
一、合同管理機構職能：
1. 組織宣傳、貫徹合同法律法規條例，培訓合同管理人員和業務人員，依法保護本企業的合法權益。
2. 制定、修訂本公司信用政策、信用管理制度、辦法，組織實施信用管理工作的考核。