1、監理組應指定專人做好會議記錄，會議記錄是寫好監理會議紀要的基本素材。
2、參會單位在會上所提交的會議材料不能缺失，應是會議紀要的重要附件。
3、監理專題會議紀要的.寫法應參見上述公文式的會議紀要的寫法，以紀要會議形成的決議為主。
4、由於在監理例會上，各方的觀點和想法不盡相同，也有必要在例會紀要中予以必要的反映，監理例會紀要的寫法就應與上述公文式的會議紀要有所區別。但無論如何紀要編寫的基本原則還是要保持，不能將監理例會紀要寫成例會記錄。
5、為提升公司形象、提高各專案紀要編寫水平出發，根據監理規範對工地例會的要求，建議規範公司各專案例會紀要的編寫框架(見附件)