採購會議紀要(集錦15篇)

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在平凡的學習、工作、生活中,我們越來越多的事務會去使用會議紀要,會議紀要是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的檔案。那麼你有了解過會議紀要嗎?下面是小編幫大家整理的採購會議紀要,歡迎大家分享。

採購會議紀要(集錦15篇)

採購會議紀要1

時間:20xx年3月21日

地點:XX區行政服務中心C207會議室

主持:楊帆

參加人員:孫勇、韓鬆、王朝軍、報名供應商代表

記錄:楊帆

採購專案:大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺裝置採購專案

議題:

一、關於技術及效能要求(答疑)

二、政府採購注意事項

會議內容:大慶技術創業服務中心生物和新材料檢測平臺裝置採購專案(專案編號:20xx—021),組織了招標前的預備會,就採購專案中所涉及的有關技術問題及效能要求組織投標單位、需方進行答疑,並就政府採購注意事項規定了具體要求,會議決定事項如下:

1、競爭性談判檔案第12頁中第20項程式控溫馬弗爐的內徑技術引數更改為150*200*400。

2、競爭性談判檔案第12頁中第21項程式控溫乾燥烘箱的內徑技術引數更改為400*300*400。

3、競爭性談判檔案中國產儀器裝置的供貨期要求為30天。進口儀器裝置的供貨期為90天。

4、專家針對投標檔案提出質疑時,投標方不能做出合理解釋的屬於無效投標。

5、正式開標前如有退出投標的投標方必須以書面形式向政府採購辦進行申請。

6、預備會上供應商沒有提出的技術問題,解釋權在需方,供方須服從材料採購。

7、預備會議紀要與招標檔案具備同等效力。

集中採購機關:大慶XX區政府採購管理辦公室

採購會議紀要2

時 間:****年**月**日下午**半

地 點:市公司前二樓小會議室

主 持 人:***

參會人員:市公司紀檢辦 ***

市公司財務部 ***

市公司審計部 ***

市公司企管部 ***

市公司基建部 ***

市公司總經辦 ***

**市****商貿有限公司 ***

**市**計算機有限公司 ***

**市****商貿有限公司 ***

會議內容:市公司電腦、印表機等辦公裝置集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資裝置採購招標申請表》,*經理和*經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該專案進行了招標,會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績,在會人員檢視其相關資質證件。

**市**計算機有限公司,註冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營專案:計算機軟硬體產品、建材、礦山機電、通訊產品、辦公自動化裝置經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

**市****商貿有限公司,註冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營專案:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公裝置、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公裝置維修;計算機軟體開發及銷售;

**市****商貿有限公司,註冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營專案:計算機及周邊裝置銷售及維修、辦公裝置銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟體開發及銷售;區域網建設。

2、三家單位投標金額分別為:

**市****商貿有限公司 178800元

**市**計算機有限公司 159070元

**市****商貿有限公司 174500元

經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中採購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公裝置售後服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週,供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝除錯後,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和裝置具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格後依據合同,支付款項。

參會人員簽字:XXX

採購會議紀要3

時間:20xx年x月x日9:30至17:30(會期一天)

地點:山大路老轉村大酒店

主持人:牛虎兵(山東老轉村酒店集團董事長)

出席者:

胡清(海景花園大酒店採購部經理)、陳述清(海情大酒店副總經理)、賈在華(新聞大廈採購部經理)、胡金榮(中豪大酒店總經理助理)、李亞妮(中豪採購部經理)、牛虎兵(老轉村酒店集團董事長)、徐吉祥(老轉村酒店集團採購部經理)、任興本(舜和酒店集團董事長)、李薇(舜和酒店集團財務總監)王玉巖(舜和酒店集團採購部經理)、杜振新(舜和酒店集團採購部副經理)、刁晉雲(舜和酒店集團採購部副經理)、陳法波(舜和酒店集團資訊部經理)、黃立勇(天天海鮮大酒店總經理)、鄭波(天天海鮮大酒店採購部經理) 記錄:

張東花、蔣威、鄧海洋

討論議題:

1、山東老轉村集團有限公司牛虎兵董事長介紹成立酒店採購聯盟的背景、意義和發展設想。

2、討論酒店採購聯盟章程並進行修改,選舉酒店採購聯盟理事長、採購技術總監,設立祕書處 ,推舉祕書長、副祕書長及工作人員。

3、討論填寫首批集中採購明細表的規範。

4、討論酒店採購聯盟招投標辦法,程式。

5、討論首批集中採購供需洽談會的時間、地點、議程和前期準備工作。

6、討論酒店採購問題,交流採購管理經驗。

7、山東舜和酒店集團任興本董事長代表採購聯盟發起單位做結束陳詞。

牛虎兵董事長就目前酒店採購中的問題,對成立發展聯盟的原因做出了三點分析:

一、當前採購活動存在的問題。

二、採購聯盟成立的緣由。

三、建立採購聯盟的重大意義。

討論發言(按發言順序記錄)

牛虎兵(山東老轉村酒店集團有限公司董事長):

成立酒店採購聯盟的原因主要是三點,第一點,當前酒店採購中存在了許多問題:

1、採購的職業化、專業化缺位,隨意性、臨時性和短期化加劇。在當前的酒店採購中,採購的職業化、專業化程度低,影響了採購的質量,一個專業的採購員是相當於半個廚師的,而在日常酒店採購中,並沒有做到採購的職業化、專業化,不間斷的更換採購員也並沒有起到應有的效果,我們要把採購看作是一門專業、職業和事業來做,這是一個發展的方向。

2、採購政出多門,多方干擾,干涉了採購權。有些酒店的領導、廚房的總廚把控採購權,影響了採購的決定權、支配權,供應商為了取得供應權就需要攻堅影響了採購的決定,造成了令出多端,控制權的分散,使得采購價格及質量的換亂,難以掌控。

3、對供應商的管理不夠嚴格規範,致使品質、價格失真。目前的供應商的整體素質低,魚龍混雜,稂莠不齊,甚至有些不正當人員從事供應工作,這就造成了調整供應商的困難,對其調整阻力極大,甚至引起爭端,這就造成了當前供應商的規範化層次較低,供應的服務質量,產品品質難以滿足酒店發展的需要。

4、採購監控成本高,效果差,造成重大違法違規事件。酒店中對採購的監控體系還十分的脆弱,某些採購人員收取灰色收入,使得采購的物品品質、價格失真,當前採用人盯人的監控制度只會加劇人力成本,我們要依靠制度對採購流程進行監控。

5、採購規模化程度低,"小、零、散"問題加劇。酒店採購相對於大規模採購來說,規格小、數量少、品種多 ,這就造成了採購規模上不去,管理成本大幅度上升。

6、產生問題的根源:採購活動落後於傳統服務業的現代化理念。現代化的服務理念可分為6點:

(1)以價值鏈(價值化)為核心的供應鏈系統的發展。

作為傳統服務業之一的酒店行業並沒有按照現代化服務理念去運作。舉例來說,像沃爾瑪它做的是全球的超市零售業務,但是利用全球的供應鏈系統,就可以將全球的超市供應商連線起來,形成一條有效的供應鏈系統,保證其超市運營的快速有效;像國美,你可以看見的是經營電器零售業務,實際上背後運作的是現金流的經營槓桿;像重慶的陶然居,建立生態酒店模式,將農業、農村、農民結合起來,開展農副產品加工,開發食品加工基地,走出了新農村酒店模式的道路。

就目前而言,我們的採購理念並沒有認識到供應鏈的真正價值,當供應鏈達到一定規模時,才會顯示出真正巨大的效益,供應鏈鏈條中的價值才能顯現出來。

(2)資訊科技的應用。

資訊科技在流通領域,尤其是物流方面起著至關重要的作用。資訊流對物流的支撐,而資訊科技又支援著資訊流的傳遞,對整個物流供應鏈來言,真正能看到得是源頭的現代資訊科技,和下游的現代物流業。當前社會,越來越多的行業懂得利用現代資訊科技整合企業整個系統,真正做到了資訊化,大大的提高了效率。

(3)傳統服務業強大的現金槓桿理念。

在傳統服務業當中,利用現代化理念,發揮現金槓桿的巨大作用。像沃爾瑪正是利用了供應商的大量資金,從而推動了沃爾瑪全球零售業的快速發展;電器零售巨頭國美,利用供應商強大的現金流進行房地產開發,進行大宗商品的交易用小小的現金槓桿帶了巨大的經濟效益。延伸到我們採購當中來,我們是否也能利用現金流的金融槓桿作用獲得利益,這都是可以思考的問題。

(4)食品安全綠色環保理念。

在日常的生活當中,可能有60%以上的食品具有不安全因素,速度經濟帶來的負面影響,使得食品安全問題日益突出。以調料為例,調料的工業化生產,使得調料的使用率大幅度提高,高階的調料,帶來了口味的變化,甚至於許多廚師已經到了不放調料,不會烹製的地步。其實,真正的味道恰恰是原料本身融合在一起形成的,才叫做原汁原味。因此,隨著人們生活水平的提高,要求也日益提高,而我們的採購卻無法滿足要求。

(5)企業聯合聯盟的問題。

國外的連鎖加盟模式是多種多樣的,它們都有著共同的利益點,形成了利益的共同體。現階段中國的行業協會並沒有發揮出應有的作用,行會無法突出圈子,視野不夠開闊,觀念理念落後,制約著聯盟的發展。

(6)採購是由供應鏈影響下的產業鏈規模決定的。

我們看供應鏈體系,常常只看到供應鏈的下游,看到最後的結果,應該注意到供應鏈上游的延伸,發現新的利益增長點。舉例來說,千喜鶴集團成立初期是依靠糧油產品經營,通過一次偶然的機會成為了軍隊的飲食社會化保障企業,通過對供應鏈的延伸,又建立了豬肉屠宰與肉製品加工,最終形成了集餐飲服務、食品加工、屠宰與肉製品加工、糧油貿易、進出口貿易、商業連鎖、物流配送為一體的現代化企業,這就是產業鏈的延伸關係。千喜鶴集團董事長劉延雲一句話讓我記憶深刻:"當我們做企業,員工為精神而戰時,足矣!"

第二點是採購聯盟成立的緣由。

以我們老轉村自身的經歷來說,在採購中也遇到許多的問題,我們開始尋求解決的辦法,決定採購專業化,沒有科學的體系、管理理論,再老實的人當採購員也會發生問題,要使採購員掙錢掙到明處。首先我們採取比價體系,和超市聯絡,參考超市的價格,後來又與政府物價部門合作,最後找到了大型農貿市場,獲得一份市場價格,從而建立起市場比價體系,在比價範圍內,能夠知道市場降價的時間,去研究供應商,約束供應商,降低我們的採購成本。

後來發現比價"市場價"還能有很大的發展空間,接著又提出了"源頭價"的方法。即劃分採購的A類產品,採取"二八理論":20%的原料決定了80%的價值。建立了源頭價檔案,通過對源頭價的比較、考核,推動了酒店毛利率的增長。通過對源頭價的研究,發現,如果採購規模上不去,對供應商的談判就很難展開,因此我們才提出建立酒店採購聯盟的理念,集中採購利用整體價格去談判,實現原料的品牌化,降低酒店的成本。

第三點是建立採購聯盟的重大意義

1、以規模化贏得價格優勢。

2、以品牌化贏得供應商質量、安全保障。可以在酒店聯盟採購中委託質量檢測,做到抽檢。

3、以統一管理,聯席決策,多方制衡,集體監督。

4、以集約化,科學化管理,降低採購費用。包括物流、倉儲、配送的共享,從而使採購費用、人員減少,工作任務的改變,可以創造新的價值。

5、以供應鏈服務體系理念,建立全方位大采購體系,全面優化企業內部管理,降低採購成本,提高質量。

6、經營、管理資源的共享。

(1)每個企業都有自己管理上的優勢、特長。通過採購聯盟,可以使經營專案集約化,做到產品研發、技術、人員的交流,實現資源的合理利用。進行研發的專案要跟著採購走,跟著供應鏈的發展不斷進步。

(2)對管理成果資源的共享。

(3)對資訊科技的利用,建設資訊系統,建立專門的採購交流平臺。

(4)對銷售渠道、供應商資源的共享。

(5)在物業管理方面,利用各自的優勢專案,在維護維修方面互助。

(6)在聯盟發展利益的問題上達成一致,做到利益的共享。

任興本(舜和酒店集團董事長):

第一各方面,由於中餐原材料採購品種多,保管方式方法難,時效性大,不像是工業產品,國家可以進行監管,能夠有資質、生產許可證等證明,保證了質量。而中餐原材料相對來說,受監督難,缺乏產品標準和品牌性,產品具有複雜性。

中餐採購的多樣化,複雜性,就造成了"看著便宜用著貴"的現象。因此在確定影響菜品質量的問題上,要看到是在追求權力,是對一種支配權的追求。供應商為了取得供應權,再推薦新原材料時,甚至會將新材料的烹調方法都推薦給廚師長,這樣就大大促進了新菜品的推出。而把採購權支配權從廚師長的手中剝離,就會影響廚師長的積極性,採購員對新原材料並不會做出積極地反映,因此,只要酒店賣出菜品,就要考慮到廚師長的感受,要處理好採購權的集中與剝離的關係。

對於酒店集中採購的問題,提出兩個觀點:

1、先抓A類產品,即用量大,品牌化的產品。

2、目標定在源頭。

在建立酒店採購聯盟的問題上,要做到職業化、專業化,產業化。提出:

(1)建立聯盟內的資訊平臺,方便溝通交流資訊。

(2)採購聯盟中的採購原材料專案確定的數量不要太多,先做起來,使參與企業能夠嚐到甜頭,才能調動參與酒店的積極性。

(3)加盟的酒店,要分享自己的採購資訊,公開化,能夠查詢,保證聯盟參與會員單位的利益,採購資訊利用的價值目前要大於集中採購的價值。

(4)以後的酒店想申請加入聯盟,要進行考察,有資格、實力、保證聯盟利益。

(5)採購酒店聯盟要定期召開會議,地點可以輪流來定,要形成制度化,定期進行資訊溝通。

(6)建立聯盟監管制度,制定聯盟標準,建立組織,對各酒店對聯盟貢獻做出評價。

第二個方面,供應商物件、品種物件和組織機構的問題。

對供應商的管理,要做到供應商的資料,檔案,價格齊全。從原材物料上分類,採用的是動態資訊,即時更新。對供應商要做到提前預處理,收集供應商資質、證件等資訊,比對採購樣品,貨比三家,並按照ISO9000標準去考察,並且對供應商以前的服務單位作調查,保證供應質量。

在品種產生的方面,具有原則:

①各自酒店的年採供金額,年耗用量資訊要做到準確及時。簽訂合同用量為xxxx年全年的供應量,當使用量不足時,可在春季或秋季時進行合同的補訂。

②選擇易於進行源頭採購的原材料專案。

③選擇方便運輸、儲存的原材料專案。

④選擇集中採購專案時,要使酒店儘快見到效益,調動起會員單位積極性,使之與原來的採購成本做出對比,具有可比性。

第三方面,對於酒店採購聯盟的成立,要設計專門的稿紙、信封。

各採購聯盟會員單位就酒店採購的招標範本進行彙總。在招投標方面,中豪大酒店做的規範突出,由理事長帶領學習小組進行專門的學習,以保證招投標工作的順利完成。

對《酒店採購聯盟首批集中採購明細表》由各參與單位填寫清楚,每個成員單位提供30個品種,每品種填寫三個供應商,當實際不足三個供應商時,可據時填寫。明細表格在xxxx年10月20日反饋至祕書處,由祕書處工作人員做出統計、彙總、處理,精選出20-25個品種,作為首次酒店採購聯盟集中採購品種。

首次酒店採購聯盟洽談會由山東舜和酒店集團組織,舉行聯盟成立儀式,邀請相關領導及新聞媒體朋友到會參與,擴大聯盟影響力。在採購洽談會上,宣讀酒店採購聯盟章程,具體工作內容,進行業務洽談工作。前期可以提前進行業務洽談,在會上就大宗採購品種進行談判,簽訂供需合同。成立談判小組,酒店聯盟採購洽談會暫定於xxxx年11月20日舉行。

胡清(青島海景花園大酒店採購部經理)

以前對採購的管理工作認識不夠深,參加這次酒店採購聯盟會議有很大的收穫,回去後將情況彙報給董事長。這次也帶來了海景花園的採購原料品種,希望能夠降低酒店的採購成本。目前酒店採購中送貨的情況還比較多,肉類和蔬菜是一週一定價,市場定價,根據實際情況,多部門定價。進行週報價,半月報價,月報價以及年報價多種形式。原材料的規格、品質標準要求較高,都要由固定的標準,圖片文字的描述。因此,在這種情況下,對於聯盟採購的原料,要考慮這方面的問題。

採購會議紀要4

20xx年6月17日,南方部分鋼鐵企業第二十七次採購資訊交流會由攀鋼主辦,攀鋼國貿承辦(國旅協辦),在四川成都召開。湘鋼、漣鋼、衡管、韶鋼、廣鋼、三鋼、柳鋼、新鋼、南鋼、水鋼、鄂鋼、昆鋼、冷鋼、萍鋼、德鋼、越鋼、攀鋼等17家鋼鐵企業的代表出席了本次會議。攀鋼(集團)公司總經理助理張祖生在會議上致了歡迎辭並就當前鋼鐵企業面臨形勢提出了幾點建議,攀鋼國貿公司副總經理顧文發介紹了攀鋼生產經營情況和分析了當前鋼鐵及原燃料市場形勢,並就原燃料採購市場溝通合作和區域內資源共享提出了幾點建議,與會代表分別介紹了鋼廠的生產經營情況、採購價格資訊、原燃材料需求及庫存情況,對原燃材料市場形勢作了分析、預測。本次會議達成了以下共識,現紀要如下:

一、當前中國巨集觀經濟還存在較多相互矛盾跡象,但可以確定的是,中國實體經濟中顯示出的.回暖跡象越來越多,在政府刺激經濟措施和全球經濟日趨好轉的態勢下,一旦民間投資快速跟上和出口築底回升,中國經濟下半年回升的步伐將會加快。

二、與會代表認為國內鐵礦石價格已經到達底部,有部分地方鐵礦石生產企業目前已處於停產和半停產狀況,價格幾乎已經沒有下調空間。預計未來國內礦市場行情處於低位震盪、小幅波動。

三、進入20xx年6月份以來,煤炭市場受前期油價回升和近期鋼材市場價格上漲的影響,都有不同程度上漲,南方地區絕大部分鋼鐵企業目前仍處於虧損狀態,煤炭價格上漲過快,鋼廠已經不堪重負。近期焦炭價格上漲幅度遠快於煤炭價格上漲幅度。與會代表一致通過在保證供應的前提下,各鋼廠共同維持區域內煤炭、焦炭採購價格穩定,避免惡性競爭,打消供應商的漲價預期。

四、目前鋼鐵行業處於高消耗、高成本、產能嚴重過剩、盈利困難階段。20xx年以來,南方鋼鐵企業除部分以建材產品為主的企業略有利潤以外,其他以板材產品為主的鋼鐵企業處於全面虧損狀態。與會代表呼籲加強溝通合作,採取抱團取暖、抱團過冬等措施共同應對嚴峻形勢。

五、與會代表一致通過採購區域內保持價格資訊的及時溝通與聯絡,並確保價格資訊的真實性。

六、本次會議商定,第二十八次資訊交流會將由衡管承辦。

特此紀要!

採購會議紀要5

一、會議時間:xxxx年xx月xx日xx:xx

二、會議地點:xx專案會議室

三、會議內容:xx月xx日開業前物質採購協調會

四、與會單位和人員:(詳見本次會議簽到表)

五、會議主持:xx

六、紀要整理:xx

會議內容:

xx月xx日酒店開業在即,為確保材料、物資供應能滿足酒店開業要求,並解決酒店物質採購及各專業單位在施工過程中產生的關於甲指甲供材料採購及三方合同方面的問題,專案部邀請採購部、酒店籌建辦、裝修設計院、綠化部、集團家居中心、物業管理公司及相關施工單位召開本次酒店開業前物質採購協調會議。

一、本次協調會議對採購流程做了深入的討論,以下為會議明確的流程:

1.室內傢俬、飾品、檯燈:裝修設計院下單(抄送專案部)→採購部採購→設計指導廠家佈置

2.酒店客戶消耗品、辦公裝置、廣告、銘牌等:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

3.蒸氣鍋爐、餐具、小五金:酒店籌建辦下單→採購部採購→廠家安裝。

4.室內園林綠化類:綠化部下單→採購部採購→綠化部現場佈置。

5.室外園林構件類:綠化部提供清單→專案部下單→採購部採購→廠家現場安裝。

6.機電裝置、吊燈、壁燈:機電下單→採購部採購→機電安裝。

7.營銷方面需要的物品由營銷部門直接下單給採購部。

8.物業是單獨的系統,需要的物品直接由物業下單給採購。

二、採購部明確了各類物資下單時間、到貨時間相關要求。

由於集團採購部採購量大,針對酒店xx月xx日開業的物資採購,採購部制定了物質下單到貨時間表,各部門應根據物資所需的生產週期提前一定的時間下單,並提前書面通知到場時間,以便採購部安排物流配送。

附:《酒店物品下單到貨時間表》

三、各部門、施工單位提出的問題

1.機電:空調、水泵、配電箱、潔具、燈具、開關面板、筒燈、射燈採購單已經發到了採購部,希望採購部要求廠家及時生產,多催促廠家的生產進度及到貨時間。

2.設計院:由於浴缸在陽臺位置佈置不適合,決定將客房陽臺浴缸取消,陽臺地面燈具取消,相關內容的採購應停止。明天會發設計修改聯絡單。

3.專案部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩間、特色餐廳、小型商鋪未招商、未定裝飾方案、未制定開放時間表,請酒店籌建辦結合酒店開業的整體效果制定時間表,開展相關的招商、裝飾、開放工作。

酒店籌建辦:最遲xx月xx日會回覆專案部

4.專案部:酒店開業倒記時廣告牌及遊艇碼頭方案請營銷中心儘快跟蹤落實施方案,酒店開業前的宣傳、活動等所需的物資採購及場地佈置應和採購部、酒店籌建辦溝通協調好。

營銷中心:方案還未最終,方案確定後會第一時間通報專案部。

四、作物質採購協調會總結及提示

xxx酒店xx月xx日開業對於公司及整個專案銷售都至關重要,在年會上xx總裁均要求惠東鳳凰酒店必須按時開業。公司相關的各部門及參建單位必須認識到xx酒店的重要性及緊迫性,酒店xx月xx日開業這是必須完成的任務!

酒店的準時開業對於物資到位要求很高,各部門必須認真梳理絕對不能漏項,並需提前和採購部聯絡,特別對於大批量採購需要了解廠家的生產能力是否滿足要求,對於大型裝置採購需要考慮到安裝除錯時間,是否需要提前安裝管道、裝置基礎等。倉庫管理需針對酒店物質大批、集中到場的特點安排好人員及存放場地,做好收、發、登記、存放工作。

採購會議紀要6

會議:高校後勤物資聯合採購座談會

時間:20xx年7月6日下午14:30

地點:浙江教育綜合大樓812會議室(學院路35號)

主持人:劉奇

出席:省教育廳計財處副處長陳達;浙江大學、浙江工業大學、浙江工商大學、杭州電子科技大學、浙江傳媒學院、浙江交通職業技術學院、教育發展中心濱江公司的商貿、物業、公寓相關負責人;商專會、物專會、寓專會負責人。

會議紀要如下:

為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作,省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會,會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究,與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:

一、在7月12日前,由浙大聯配中心負責根據會議討論情況,對浙

江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,並經協會和省教育廳審定後,以協會名義儘快頒佈實施。

二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現夥專會物資聯合採購模

式實施,具體由協會相應的專業委員會指導下,依託浙江大學相應實體成立聯合採購平臺實施。

三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是

常務理事會議),專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等,並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

四、建議協會盡快成立物資聯採領導小組(暫定名),加強對聯合採購工作的領導。

採購會議紀要7

時間:20xx年10月29日上午9點

地點:二樓辦公會議室

主持人:張如清

參會人員:李金玉朱啟棟竇潔玲楊玉虎穆華平

王正義張興中李愛國賈舉樂王德芳

閻勇

記錄:蔡錦龍

會議分發、傳閱了議標比價表、產品介紹,對使用效能及要求技術引數等做了論述。就各項裝置的選廠、報價等議項逐項進行了討論、研究。具體事項紀要如下:

一、通訊控制檯KTC-101一臺

通訊控制檯KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型電源箱、組合擴音電話、KDF101型多功能終端。

參加此次通訊控制檯詢價的單位有三家:天津華寧電器有限責任公司、天津貝克有限公司、山東大齊通訊電子有限公司,上述三家單位均按照我們提供的技術引數進行選型報價,天津貝克有限公司此次報價較高,主要適用於固定膠帶機的保護裝置,供貨週期較長。山東大齊通訊電子有限公司報價最高、供貨週期長。天津華寧電器有限公司提供的產品價格低,設計技術方案先進,功能多,能實現就地控制、檢修控制、點動控制、彩色液晶屏以圖形、動畫及漢字顯示、故障查詢及診斷功能等,操作簡單快捷。經討論決定選用天津華寧電器有限責任公司作為中標單位。

二、QBR-3151臺QBZ-80N17臺KBZ-4003臺

參加報價的單位有四家:八達電氣有限公司、濟源市科靈電氣有限公司、徐州煤礦機械廠、浙江電光防爆有限公司。四家均是生產防爆開關的專業廠家。此次報價中,徐州煤礦機械廠報價雖然較低,但是磁力啟動開關使用效果不好,外掛容易壞,維修不方便。濟源市科靈電氣有限公司軟啟動開關價格低,配件技術先進,售後服務好。八達電氣有限公司開關價格較低,檢修、維護方便,保護靈敏,故障少,配件先進。經比較,決定軟啟動開關選用濟源市科靈電氣有限責任公司作為中標單位;磁力開關、饋電開關選用徐州煤礦機械廠作為中標單位。

三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵兩箱BPW-315/16RX-2500L兩泵一箱

參加競標報價的單位有:南京六合煤礦機械有限責任公司、無錫煤礦機械廠有限公司,無錫威順機械製造廠。三家均是生產液泵的大型專業廠家,此次報價中無錫煤礦機械廠有限公司價格最高,質量一般,無錫威順機械製造廠價格較高,質量一般,售後服務較差,南京六合煤礦機械有限責任公司價格最低,質量好,故障少,現我礦20101工作面使用的液泵是南京六合的泵,為了方便配件統一採購,經討論決定選用南京六合煤礦機械有限責任公司液泵作為中標單位。

四、絞車JD-19臺JD-1.67臺SDJ-206臺

參加競標報價的單位有:徐州礦山裝置製造有限公司、江蘇無錫南泉煤礦裝置製造公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司。三個廠家均是按照我礦提供的技術引數和要求進行選型,從選型來看徐州礦山裝置製造有限公司、南昌市聚泰礦山機械製造有限公司二家都是專業生產排程絞車,能滿足我礦絞車的技術引數要求,徐州礦山排程絞車價格適中,質量較好,南昌市聚泰排程絞車價格高。江蘇無錫南泉煤礦裝置製造公司是專業生產雙速絞車的廠家,質量較好,主要適用於綜採工作面上山、下山拉架,技術先進,故障率少。經討論決定,排程絞車擬選用徐州礦山裝置製造有限公司作為中標單位;雙速絞車選用江蘇無錫南泉煤礦裝置製造公司作為中標單位。

五、冷光燈(127V)50盞

參加競標報價的單位有:淮南市新光源特種照明、濟源市科靈電氣有限公司、華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司。從此次報價來看,華榮集團有限公司、浙江電光防爆有限公司二家產品質量一般,價格較高,此次不考慮該公司產品,濟源市科靈電氣有限公司的價格較高,效能一般,淮南市新光源特種照明報價最低,質量較好,防爆效能好,壓鑄鋁合金外殼,噴塑處理,外形美觀大方,光線均勻柔和,經討論決定選用淮南市新光源特種照明作為中標單位。

六、高壓接線盒BHG5-400/10(6)8臺

參加競標報價的單位有:遼寧省鐵嶺市機電裝置有限公司、樂清市榮通防爆電氣裝置有限公司、濟寧礦用電器裝置有限公司機械廠,從此次報價選型來看,樂清市榮通防爆電氣裝置有限公司、濟寧礦用電器裝置有限公司機械廠二家產品質量。一般,接線盒結構不是我礦要求的外殼結構,防爆效能較差,接線空間小,此次不考慮該公司產品,遼寧省鐵嶺市機電裝置有限公司報價低,接線盒防爆效能好,接線空間大,壓線板壓線,適合我礦井下使用,經討論決定選用遼寧省鐵嶺市機電裝置有限公司作為中標單位。

附:比價表(共六頁)

議標標段(共二頁)

二〇XX年十月二十八日

報:明珠公司、礦有關領導

送:明珠公司、礦有關部門

採購會議紀要8

時間:

xxxx年xx月xx日下午xx半

地點:

市公司前二樓小會議室

主持人:

xxx

參會人員:

市公司紀檢辦xxx

市公司財務部xxx

市公司審計部xxx

市公司企管部xxx

市公司基建部xxx

市公司總經辦xxx

xx市xxxx商貿有限公司xxx

xx市xx計算機有限公司xxx

xx市xxxx商貿有限公司xxx

會議內容:

市公司電腦、印表機等辦公裝置集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資裝置採購招標申請表》,x經理和x經理作了批示:“同意,按招標有關規定辦理”。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該專案進行了招標,會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要業績,在會人員檢視其相關資質證件。

xx市xx計算機有限公司,註冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營專案:計算機軟硬體產品、建材、礦山機電、通訊產品、辦公自動化裝置經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與“市、縣、區”政府採購中心招投標活動;

xx市xxxx商貿有限公司,註冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營專案:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公裝置、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公裝置維修;計算機軟體開發及銷售;

xx市xxxx商貿有限公司,註冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營專案:計算機及周邊裝置銷售及維修、辦公裝置銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟體開發及銷售;區域網建設。

2、三家單位投標金額分別為:

xx市xxxx商貿有限公司178800元

xx市xx計算機有限公司159070元

xx市xxxx商貿有限公司174500元

經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中採購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公裝置售後服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週,供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝除錯後,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和裝置具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格後依據合同,支付款項。

採購會議紀要9

我中心就20xx年3月21日釋出的xx省人大會機關辦公樓東附樓辦公傢俱採購專案的招標檔案及投標人疑問等問題作如下澄清、說明和補充規定

一、答疑內容及日期

1、勘誤

1.1、採購清單中序號95、97、104、106、122、124、132項“材質要求及主要材料參考品牌”中,“飾面材料:面板貼木皮”改為“飾面材料:面板貼0.6mm進口櫻桃木皮”。

1.2、採購清單中序號114項材質要求及主要材料參考品牌”中,“飾面材料;為進口阻燃麻絨,海綿;香港“東亞”牌,高強彈力,高壓成型進口單板組成。五金:科鼎”改為“飾面材料;面板為25mm厚中纖板,表面熱壓美國富美家防火板,周邊高溫熱熔封貼PVC膠邊成型。五金:科鼎”。

1.3、採購清單中序號97項規格中“13張:3500Wx600Dx760H1張:4400Wx600Dx760H2張:5200Wx600Dx760H”改為“3500Wx600Dx760H”。

1.4、採購清單中序號37項(正廳級領導辦公室大班臺)規格中,“2350x2380x760”改為“主臺2600Wx1100Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜櫃550Wx740Dx600H”。

1.5、採購清單中序號53項(副廳級領導辦公室大班臺)規格中,“20xxx2380x760”改為“主臺2350Wx1000Dx760H副臺1800Wx500Dx650H活動抽屜櫃550Wx740Dx600H”。

2、答疑

2.1、預留金30萬元(此費用不參與投標競價,但計入總價,價格分計算時在投標總價中減去預留金在進行計算)請問最高報價430萬元裡包括了這預留金30萬元嗎?可否詳細解釋預留金30萬元的意思?

答:最高限價430萬元裡包括了預留金30萬元。預留金的使用詳見招標檔案第三部分使用者需求書中七、關於投標報價的相關說明2條:“採購人在本工程預留金金額見投標人須知附件2,此費用不參與投標競價(但計入總價)。預留金是發包人為可能發生的工程量變更而預留的金額,並非支付給承包人的實際費用。”

2.2、清單中序號28書法條案、序號86裝飾案臺等具體規格不詳,部分傢俱(書法條案、休息椅等)未配置圖片。

答:部分傢俱尺寸、圖片不詳,請投標人根據裝飾平面圖和現場考察情況自行選定圖樣進行投標報價,投標人在投標時可根據自身情況並結合採購人提供的圖樣、圖紙進行深化設計,允許更換部分傢俱款式(班臺主臺的尺寸、規格,背景櫃樣式、規格不允許調整),以更好的配合室內裝飾設計效果。投標人提供的深化設計應與現場室內裝飾相協調、與傢俱樣板色調相一致。

貨物採購清單中的規格、材質要求及數量均不允許投標人擅自調整。

2.3、投標保證金是4萬元還是4.5萬元?

答:投標保證金是4萬元,招標檔案中作相應修改。

3、採購人特別提示

3.1、七層主任會議室會議椅應為實木架皮面高檔座椅,招標檔案提供的參考圖片不一定作為採購人最終選定的樣式,投標人應根據同類工程經驗選擇款式並進行報價,評標時將對此項著重考慮。

3.2、辦公傢俱現場安裝階段,中標人應嚴格按照廣州市安全文明施工相關管理規定進行現場施工,安全文明施工措施費用請參考廣州市相關規定在投標報價會考慮。中標人進場後,根據需要配合的工作內容,應分攤部分安全文明施工費用和安裝配合費給施工總承包單位和室內裝飾施工單位,此項費用應在投標報價會考慮,中標後不再另行列計。

4、更正日期:20xx年3月31日

招標檔案如涉及上述內容的亦作相應修改。原招標檔案與澄清修改檔案有矛盾的地方,以此更正檔案為準。

請各投標人在收到該澄清檔案後,在簽收處蓋章及簽字後即回傳我中心確認。確認已收到本通知,特此通知。

二、採購人、集中採購機構的名稱、地址和聯絡方式

1、採購人聯絡方式。

採購人名稱:廣東省人大會辦公廳

採購人地址:廣州市中山一路64號院

採購單位聯絡人:郭先生

採購單位聯絡電話:020-87303035

E-mail:

2、集中採購機構名稱:廣東省政府採購中心(網址:)

集中採購機構地點:廣州市越華路118號之左8樓810大廳

集中採購機構聯絡人:王先生

集中採購機構聯絡電話:020-83199108

集中採購機構傳真:020-83309916

E-mail:

三、採購專案聯絡人姓名和電話

採購專案聯絡人姓名:譚先生

採購專案聯絡人電話:020-62791615

廣東省政府採購中心

20xx年x月x日

簽收處:

(公司蓋章及授權代表簽字)

採購會議紀要10

時間:

20xx年3月13日

地點:

三合完小辦公室

參會人:

三合完小全體教師

主持人:

楊先科

會議實錄:

1、楊先科校長談論由於學校辦公桌椅還是前20xx年的辦公桌,目前已經嚴重老化,並且已經跟不上現代辦公的需求,根據上級下發的促進學校均衡發展檔案精神並結合我校的實際情況,需要購買8套辦公桌椅來滿足我校教師辦公的需求,使辦公能夠更加的現代化和先進化。

2、一部分教師也談論到了自己的辦公桌椅已經老化,並且高低不平,嚴重影響自己的辦公效率。學校應購買辦公桌椅來提高教師的辦公效率。

3、另一部分教師也說到了辦公桌高而辦公椅子矮,對自己的備課、批改作業等辦公也造成了嚴重的影響。

4、由於辦公桌椅的老化等各個方面的影響,全體教師一致同意購買8套辦公桌椅來滿足教師辦公需求。

採購會議紀要11

時間:20xx年3月31日上午9:30時

地點:學院行政圖書大樓三樓會議室

主持人:夏宇波

出席人員:徐丹、塗波、劉寶荔、譚惠南、唐金華、王冰、郭志剛、陳玲麗、武睿

記錄:譚惠南、武睿

紀要內容

一、會議研究物資採購部門的分工如下:

1.學院教學儀器、實驗設施、實驗耗材、實驗室傢俱、裝置維修由學院裝置處統一採購,建賬管理。

2.辦公傢俱、辦公耗材、辦公用品、學生桌、椅、床、櫃等、後勤用品、工程材料等由學院總務處統一採購,建賬管理。

3.電腦、多媒體裝置、影印機、印表機、傳真機、網路裝置及耗材、維修由學院網路中心統一採購,建賬管理。

4.圖書和期刊由圖書館統一採購、驗收、編號、裝訂、入庫、建賬管理。

5.學生用教材由教務處統一採購,建賬管理。

二、對上學期開學時由集團採購部門採購的一批物資,如辦公傢俱、電腦、印表機、影印機、傳真機等,會議研究,由裝置處派人與財務處陳玲麗會計對接做好建賬工作。

三、學院所有固定資產賬目統一由裝置處管理,總務處、網路中心採購屬固定資產的物資均將賬目送裝置處統一建賬。

四、各採購部門批量採購的低值易耗品,均試行由郭志剛同志作為採購稽核員進行確認並在單據上簽字方可到財務處報賬。

五、學院5萬元以上的採購招標合同報集團合同審批小組,要求在5個工作日內審批完畢返回學院相關部門。

採購會議紀要12

時 間:xx年x月x日下午三點半

地 點:市公司前二樓小會議室

主 持 人:zzz

參會人員:市公司紀檢辦 zzz

市公司財務部 zzz

市公司審計部 zzz

市公司企管部 zzz

市公司基建部 zzz

市公司總經辦 zzz

zz市思行合一商貿有限公司 zzz

zz市多元計算機有限公司 zzz

zz市銳彬偉業商貿有限公司 zzz

會議內容:市公司電腦、印表機等辦公裝置集中採購招標會議

根據市公司總經理辦公室《物資裝置採購招標申請表》,馬經理和周經理作了批示:"同意,按招標有關規定辦理"。依據《中華人民共和國招投標法》、集團公司及市公司招投標的有關規定,市公司基建部組織對該專案進行了招標,會議內容如下:

1、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質及主要

業績,在會人員檢視其相關資質證件。

zz市多元計算機有限公司,註冊資本:人民幣五十萬元整,一般經營專案:計算機軟硬體產品、建材、礦山機電、通訊產品、辦公自動化裝置經銷、維修;安防工程設計、施工(三級);曾經多次參與"市、縣、區"政府採購中心招投標活動;

zz市思行合一商貿有限公司,註冊資本:人民幣一百萬元整,一般經營專案:電子產品、文體用品及器材、辦公耗材、計算機及辦公裝置、五金交電、建材、傢俱、針紡織品、日用百貨銷售;計算機、辦公裝置維修;計算機軟體開發及銷售;

zz市銳彬偉業商貿有限公司,註冊資本:人民幣三十萬元整,一般經營專案:計算機及周邊裝置銷售及維修、辦公裝置銷售及維修;辦公耗材、日用百貨、文化體育用品、機電產品、五金交電、建材、服裝、鞋帽銷售;通訊數碼產品銷售及維修;軟體開發及銷售;區域網建設。

2、三家單位投標金額分別為:

zz市思行合一商貿有限公司 178800元

zz市多元計算機有限公司 159070元

zz市銳彬偉業商貿有限公司 174500元

經過三家的唱標,對其價格、所含配件、售後服務及耗材進行比較,經過議定,決定晉城市多元計算機有限公司為此次採購的供應商。

3、總經辦申報的預算金額為193400元,通過集中採購,對3家投標單位進行綜合比較,議定中標價格為159070元,比預定價格低了34330元。採購明細詳見附表。

4、隨後針對辦公裝置售後服務和耗材進行比較,在會議上決定由總經辦自行選定日後耗材維護單位。

5、會議上議定的供貨期為一週,供貨合同、售後服務具體內容、質量保證等由總經辦和供貨商具體簽訂。

6、貨到安裝除錯後,由總經辦組織企管部計算機中心的專業人員和裝置具體使用人員進行驗收,簽字驗收合格後依據合同,支付款項。

參會人員簽字:

採購會議紀要13

會議:xxx

時間:20xx年7月6日下午14:30

地點:xx

主持人:xx

出席:xx

會議紀要如下:

為了推進落實高校後勤物資聯合採購工作,省教育廳和後勤協會組織召開了物資聯合採購座談會,會議就高校商貿、物業和學生公寓的部分物資聯合採購工作進行了討論研究,與會同志就高校後勤物資聯合採購相應事宜達成如下一致意見:

一、在7月12日前,由浙大聯配中心負責根據會議討論情況,對浙江省高等學校後勤物資聯合採購管理辦法(試行)稿進行進一步完善,並經協會和省教育廳審定後,以協會名義儘快頒佈實施。

二、高校新增相關後勤物資聯合採購參照現夥專會物資聯合採購模式實施,具體由協會相應的專業委員會指導下,依託浙江大學相應實體成立聯合採購平臺實施。

三、商專會、物專會、寓專會應在7月12日前召開主任會議(或是常務理事會議),專門研究聯合採購相關事宜如採購範圍和組織實施方案等,並與相應的浙大同力商貿、浙大求是物業、浙大新宇集團進行對接。

四、建議協會盡快成立物資聯採領導小組(暫定名),加強對聯合採購工作的領導。

採購會議紀要14

20xx年11月5日下午3點,在市衛計委二樓會議室召開了全市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購工作專題會議,會議由市衛生計生委副主任曹源主持,參加會議的單位有:市衛計委、市衛生科技資訊中心、明天招標代理有限公司,會議就本週期集中採購相關工作進行了專題討論。現紀要如下:

一、會議確定了參與全市20xx—20xx年醫用耗材及檢驗試劑集中採購的醫療衛生單位。根據衛生部《關於印發〈高值醫用耗材集中採購工作規範(試行)〉的通知》(衛規財發〔20xx〕86號)規定,會議確定市中心人民醫院等50家醫療衛生單位參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購,並鼓勵其他具有資質的醫療機構自願參與醫用耗材及檢驗試劑集中採購。

二、會議決定組建宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購專家庫。根據《宜昌市藥械集中採購實施辦法》(宜衛生計生髮〔20xx〕43號)規定,專家庫成員推薦工作由市衛計委藥政科負責。第三方代理機構11月8日前確定專業分類,市衛生科技資訊中心協助市衛計委完成專家庫成員推薦工作,並將確定的專家庫成員名單資訊報送市公共資源監督管理局組建專家庫。

三、會議確定了宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購投標人資格。醫用耗材及檢驗試劑生產企業和經營企業均可參與宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購投標。

四、會議討論決定,11月10日下午15時在夷陵飯店召開宜昌市20xx—20xx年度醫用耗材及檢驗試劑集中採購工作會議。

市衛計委副主任曹源強調,醫用耗材及檢驗試劑集中採購工作關乎全市醫療機構、相關產品生產經營企業以及廣大患者的切身利益,各相關部門一是要嚴格遵守招投標法律法規和程式要求,遵循公平、公正、公開的原則,堅持陽光、透明招投標;二是把握時間節點,切實按照各程式的時間要求,確保在20xx年12月31日前完成此項工作任務,並上報備案;三是注重協調配合,各相關單位和部門既要履職盡責,又要密切配合,切實做好本週期的集中採購工作。

採購會議紀要15

會議名稱:xx

會議地點:xx

會議時間:20xx年x月2日

參加人員簽字:xxx

會議紀要:

一、物資部市場調查:

1、xx建材經營部現有運輸車輛20餘輛,現在給xxx等工地正供應砂石料,其註冊資金為萬元,各種協調人員12人,無論從運輸裝置、人員配置,還是從從業資質來看均能滿足我專案部施工需要。其資金比較充足,經洽談,其口頭承諾可以長期佔壓50-100萬資金,在付款方式上對專案部後期施工比較有利。

2、價格方面,按照同期市場價格,同等規格的中砂市場價格為38-40元/立方之間,石子價格為68-75元/立方之間,而xxx建材經營部報價最低,中沙為35元/立方,石子價格為64元/立方。具有明顯的價格優勢。

3、地方關係方面,因為砂石料具備很強的地域性,該建材經營部法人為當地人,在地方關係協調,運輸道路方面具有明顯的地方優勢,中途不會出現因為地方關係問題影響砂石料供應。

4、該經營部供應的砂石料均為其資產的,市場為其自由,砂子為其採砂船自採,在供應方面具備明顯的料源優勢。

二、試驗室試驗結果:

經試驗室委外檢測,該經營部委送的xxx市場的石子和xxx河沙均檢測合格,完全能滿足我單位施工要求,另外委送的兩家單位一家石子強度不合格,一家砂子含泥量太高,均因為質量問題不能滿足要求。

三、因為砂石料的特殊性和地域性,在具備價格等優勢的基礎上確定xxx建材經營部為供應單位,由裝置物資部牽頭,起草合同文字,進行具體合同細節談判,儘早簽訂採購合同,及時備料,一邊儘早開展施工生產。