xxxx年xx月xx日上午，總經辦召開會議，行政部與xx律師事務所的x律師出席會議，就裝修收尾階段碰到的質量問題進行彙報聽取、問題協商，並提出解決方案。
經會議討論，xx裝飾工程有限公司在進行劣質裝修後，拒絕整改，並在公司提出協商要求時拒而不實施，還讓裝修工人到公司樓下大吵大鬧討要工資，很大程度上影響了公司正常運轉及形象。公司決定對該司提起訴訟，通過法律程式來解決問題。現決定如下事項：
一、委託xx律師事務所的x律師向法院提起申訴。
二、保留要求對方公司賠償的權利，並強烈要求對方公司就聚眾來公司鬧事一事進行登報道歉，以彌補公司遭受的形象損失。
三、由總經辦負責訴訟的.一切事務，包括尋找中介機構進行裝修質量鑑定、與律師協商訴訟流程等。
四、擬訂於xxxx年xx月底前完成所有的取證工作，xx月開始正式進入訴訟階段。
會議上陳總強調，務必在不影響單位同事工作的情況下進行房屋測量及取證工作，各部門負責人配合行政部統計好各區域出現的質量問題及誤差，保證訴訟工作順利進行。
xx公司總經辦
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