XX業委會於XXXX年XX月XX日晚在XX會所舉行成立大會。會議首先在電影廳舉行，小區約XX多位業主參加了會議。
業委會執行主任XXX宣佈會議開始。
社群居委會X首先致詞,代表街道、社群有關部門對業委會成立表示祝賀,並對志願者、物業對本次活動的幫助以及對全體業主的大力支援表示感謝,並希望本屆業委會同物業公司保持良好的溝通,全心全意地為小區業主服務。
社群居委會X主任也代表社群居委會發言，期待XX有個新的氣象和麵貌。
XX業主大會籌備組組長XXX小姐和籌備組顧問XXX先生代表籌備組和志願者發言，向業主和志願者對業主大會成功召開所做出的貢獻表示感謝，並希望大家一道充分利用我們建立的平臺同物業進行溝通，儘早使XX現存的問題能得到解決。
業委會的各位委員也向出席會議的業主做了簡短髮言，表明了參加業委會的初衷和目標。
執行主任XXX在發言中提出業委會的.工作原則要堅持“兩多兩少”的方針，即在涉及小區業主利益的問題上，堅持“服從多數，尊重少數”，在業委會的工作職能上，努力“多做事，少做主”。同時，也提出了業委會亟待解決的一些問題，諸如小區物業服務、物業費、小區供暖、安保等問題，希望爭取通過本屆業委會的工作能使XX成為北京最宜居的小區之一。
物業公司的代表在祝賀小區成立業委會的同時，也對今後與業委會的合作表明了態度和決心。會議上還有業主發言，業主也對業委會今後的工作提出了希望。成立大會在業主的掌聲與期待中結束。
業委會隨後召開了第一次業委會會議。會議應到委員X名，實到X名。一名因在國外出差請假。
會議討論的主要議題包括《XX業主委員會工作細則》、《有關設立XX業委會監督委員會的議題》，以及《XX業委會近期工作要點》。鑑於業委會各位委員在舉行本次討論前已經以郵件的方式進行了充分的內部溝通，因此，會議經過表決同意上述內容。(另見業委會決議案)。
會議還討論了物業公司緊急提出的關於小區X、X號樓X部電梯需要進行中修的問題，並從安全形度考慮表決通過了《針對物業公司緊急提出的關於XXX、X號樓X部電梯需要進行中修的意見的決議》。
XX業主委員會
XXXX年XX月XX日