工程會議紀要範本

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工程會議紀要範本

工程專案開工前,監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。

第一次工地會議包括以下內容:

1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工;

2、建設單位根據委託監理合同宣佈對總監理工程師的授權;

3、建設單位介紹工程開工準備情況;

4、承包單位介紹施工準備情況;

5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求;

6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容,向承包單位進行監理工作交底;

7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的週期、地點及主要議題。

第一次工地會議紀要由專案監理機構負責起草,並經與會各方

代表會籤,專案總監理工程師簽發。

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 會議紀要

 概念區分

會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念,二者的區別十分明顯。從應用寫作和文書處理的角度來探析,二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書,其撰寫與製作屬於應用寫作和公文處理的範疇,必須遵循應用寫作的一般規律,嚴格按照公文制發處理程式辦事。而會議記錄則只是辦公部門的一項業務工作,屬於管理服務的範疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用物件、分類方法、內容重點等諸多方面都有明顯區別。

特點

1.紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

2.概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

3.條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

結構形式編輯

標題

有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。二是,把會議的主要內容在標題裡揭示出來,類似檔案標題式的。如《關於加強紀檢工作座談會紀要》《關於落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的'會議紀要》。

開頭

簡要介紹會議概況,其中包括:(1)會議召開的形勢和背景;(2)會議的指導思想和目的要求;(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;(4)會議的主要議題或解決什麼問題;(5)對會議的評價。

文號格式

文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數字全稱標出,並用“〔〕”括入,如:〔2004〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第XX期”、“第XX次”,寫在標題的正下方。

制文時間

會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。

正文

它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今後任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點什麼要領與方法,是否可以這樣:(1)要從會議的客觀實際出發,從會議的具體內容出發,抓中心,抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點,就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述並寫明分歧之所在。(3)要掌握並運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。(5)屬於介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬於引用性文字,必須忠實於發言原意,不能篡改,也不可強加於人。(6)小型會議,側重於綜合會議發言和討論情況,並要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。

結尾

一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召,要求廣大幹部認真貫徹執行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。

格式內容

1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。4、希望。