例會會議紀要範文

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20xx年9月28日前廳經理例會:

例會會議紀要範文

一、針對管理人員上班時間做統一要求。現在員工的上班時間改為了10點鐘,結果大多數管理人員不到10點也不來酒店。這方面做得好的,根據目前總部的考核,李xx和王xx做得比較好,九點以前都到酒店了,我們其他人做得比較差。很多客人八、九點都來了,管理人員不在,客人有個特殊需要沒有人出面處理。管理人員不在工作現場,員工工作也是慢不經心。所以,必須要改變為種情況,必須以顧客滿意為中心。

1、以後非節假日,經理、主管必須9:30到店,對顧客的需要進行處理;對員工的工作進行督導管理;對當天的工作進行計劃和事前預見,10點以前表格要填報。假如九點半沒到,肯定就沒有準時對當天工作進行事前預見。

2、週六、週日或節假日,遇有包席或重要接待時,管理人員必須9點上班。

3、每天上班必須要簽到,下班要簽退。跟員工在一個本子上籤到。

二、包廂內廣告、雜誌只要破損或陳舊,要求馬上收走,不要因為給別人做廣告,破壞了自己的形象;

三、有員工在討論過年放假的話題,造成部分員工人心不穩,而且影響他人。如果不及時的扭轉和改變,反而會形成一些不良的風氣。對這個問題,管理人員首先要有一個正確的看法,部分老員工知道去年沒有放假,所以從問題本身上看,討論本身沒錯,他們可能就說了一個現象,也沒有要禍害人心的意思。但是,管理人員沒有明確態度,他們不知道這樣做是錯的。所以,管理人員必須要有一個明確的意見了:

其一,告訴所有員工總部沒有明確通知,一切都沒有確定,沒有確定就不允許私下議論;其二,應以工作和個人的前途為重,現在這麼早就開始討論過年放不放假的事,說明我們的`事業心,人生目標有問題。年輕人應當以事業和發展放在首位;

其三、明確態度,根據去年的辦法假如真不放假也會徵詢大家的意見,確實有事的也可以回去;而沒有回去的,一天算三天,而且事後還補休了年假;

其四,出臺強行的制度,根據上述三點,把說清楚後,從現在開始不允許再議論這個話題。如果還有私下議論和宣傳的以破壞穩定,影響員工工作士氣處理。

四、碰頭會的要求。我們在開碰頭時,部分分店把碰頭會當成了一個問題彙報會。對問題根本不分析,不制定方法,每個管理人員把問題一說完,緊接著就是明天我會加強督導和考核。這樣的碰頭會,根本達不到,事實求是的對當天工作進行總結,通過挖掘出問題的形成原因,達到對問題進行控制的目的。所以,碰頭會上必須要做到:

1、真實、詳細的彙報問題;彙報問題的當事人,還必須對問題形成原因,有自己的分析;2、前廳經理根據彙報的問題和彙報人分析的原因制定方法;

3、根據原因和設計的方法,責任到相關管理人員頭上,由其進行落實處理。

4、總部再在分店聽碰頭會時,就根據我講的這三點要求,對各分店碰頭會質量進行考核,達不到上述三點的,均是不達標的碰頭會。

五、企業文化的再認識,團隊氛圍的再認識。

我們有時候一說就是我們這個部門團隊氛圍不好,文化氛圍不好。聽完以後,覺得說得挺對,好像有這個問題。但是該怎麼處理呢?往往又感覺無從下手。如果我們對文化和氛圍的本質上沒有一個認識,哪麼文化和氛圍就是一個非常虛無飄渺的東西。

文化和氛圍不是一個孤立的東西。而是為了實現團隊目標、做事的目的,讓員工聽話、自覺、主動、積極的去幹工作的方法。假如員工幹工作都聽話、自覺、主動、積極的話,還會不會有人說文化氛圍不好呀?肯定不會。而會說這個部門的氛圍真好。由此可見,文化和氛圍就是讓員工、聽話、自覺、主動、積極而採用的方法。明白這一點以後,大家想想如何讓員工聽話、自覺、主動、積極這個方法是不是就好想多了,好入手多了。可以策劃大型的部門活動、部門競賽鼓勵員工積極工作,也可以單獨找員工講人生道理思想溝通樹立目標讓員工積極;還可以跟員工投入一定的情感,感覺到一種關懷,一種幫助讓員工積極等;

六、鄧經理、郭經理對上週工作總結,本週工作進行計劃。