Access 可處理欄位、關係和規則的複雜計算，以便您能夠集中精力處理專案。擁有一個全新的應用程式，其中包含能夠立即啟動並執行的自然 UI。下面是小編收集的關於計算機二級Access考試知識點，希望大家認真閱讀!
報表的功能
儘管資料表和查詢都可用於列印，但是，報表才是列印和複製資料庫管理資訊的最佳方式，可以幫助使用者以更好的方式表示資料。報表既可以輸出到螢幕上，也可以傳送到列印裝置。
報表是查閱和列印資料的方法，與其他的列印資料方法相比，具有以下兩個優點：
報表不僅可以執行簡單的資料瀏覽和列印功能，還可以對大量原始資料進行比較、彙總和小計。
報表可生成清單、訂單及其他所需的輸出內容，從而可以方便有效地處理商務。
報表作為Access 2003資料庫的一個重要組成部分，不僅可用於資料分組，單獨提供各項資料和執行計算，還提供了以下功能：
可以製成各種豐富的格式，從而使使用者的報表更易於閱讀和理解。
可以使用剪貼畫、圖片或者掃描影象來美化報表的外觀。
通過頁首和頁尾，可以在每頁的頂部和底部列印標識資訊
可以利用圖表和圖形來幫助說明資料的含義。
報表設計
如同資料庫中建立的大多數物件一樣，使用者可以採用多種方式來建立所需的報表。首先，開啟資料庫視窗，單擊【物件】欄下的【報表】按鈕，然後單擊【報表設計】工具欄上的【新建】，則彈出【新建報表】對話方塊。
報表設計工具
⑴ 工具欄
檢視、物件、超連結、欄位列表、工具箱、排序分組、自動套用格式、程式碼、屬性、生成器、資料庫視窗、新物件、線條/邊框寬度、特殊效果
⑵ 工具箱
在報表設計過程中，工具箱是十分有用的，下面具體介紹【工具箱】中的各個控制元件。
選擇物件 用於選定操作的'物件。
控制元件物件 單擊該按鈕後，在使用其他控制元件時，即可在嚮導下完成。
標籤 顯示標題、說明文字。
文字框 用來在窗體、報表或資料訪問頁上顯示輸入或編輯資料，也可接受計算結果或使用者輸入。
選項組 顯示一組限制性的選項值。
切換按鈕 當表內資料具有邏輯性時，用來幫助資料的輸入。
選項按鈕 與切換按鈕類似，屬單選。
複選框 選中時，值為1，取消時，值為0。屬多選。
組合框 包括了列表框和文字框的特性。
列表框 用來顯示一個可滾動的資料列表。
命令按鈕 用來執行某些活動。
影象 加入圖片。
非繫結物件框 用來顯示一些非繫結的OLE物件。
繫結物件框 用來顯示一系列的圖片。
分頁符 用於定義多頁資料表格的分頁位置。
選項卡控制元件 建立帶有選項卡的對話方塊。
子窗體/子報表 用於將其他表中的資料放置在當前報表中。
直線 劃直線。
矩形 劃矩形。
其他控制元件 顯示Access 2003 所有已載入的其他控制元件。
⑶ 工作區
報表頁首 以大的字型將該份報表的標題放在報表頂端。只有報表的第1頁才出現報表頁首內容。報表頁首的作用是作封面或信封等。
頁面頁首 頁面頁首中的文字或欄位，通常會列印在每頁的頂端。如果報表頁首和頁面頁首共同存在於第1頁，則頁面頁首資料會列印在報表頁首的資料下。
主體 用於處理每一條記錄，其中的每個值都要被列印。主體區段是報表內容的主體區域，通常含有計算的欄位。
頁面頁尾 頁面頁尾通常包含頁碼或控制元件，其中的【=“第”&[page]&“頁”】表示式用來列印頁碼。
報表頁尾 用於列印報表末端，通常使用它顯示整個報表的計算彙總等。
除了以上通用區段外，在分組和排序時，有可能需要組頁首和組頁尾區段。可選擇【檢視】|【排序與分組】命令，彈出【排序與分組】對話方塊。選定分組欄位後，對話方塊下端會出現【組屬性】選項組，將【組頁首】和【組頁尾】框中的設定改為【是】，在工作區即會出現相應的組頁首和組布腳。